Sådan skifter du mellem breakout-rum i Zoom

Zoom regerer på trods af virtuelle mødeapps fra Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting og utallige andre virksomheder. Det var en af ​​de første apps, der leverede breakout-rum, og den funktion er stadig blandt de vigtigste grunde til, at folk fortsætter med at vælge Zoom . Zoom bliver ved med at udrulle nye breakout-funktioner, som at give deltagerne mulighed for at skifte mellem breakout-rum.

Ligesom små gruppesessioner under personlige møder tillader breakout-rum(breakout rooms)Zoom undergrupper af mødedeltagere at mødes i mindre grupper på op til 50 personer. Afhængigt af, hvordan mødearrangøren konfigurerer breakout-lokalerne, kan deltagere slutte sig til hovedmødelokalet igen eller skifte til et andet breakout-rum. 

Vi guider dig gennem, hvordan du skifter mellem grupperum i Zoom , uanset om du er mødevært eller deltager.

Zooms Self-Select Breakout Rooms

Det er mindre end et år siden, at Zoom udgav sin funktion til selvvalg af breakout-rum. Inden da var mødeværten og medværten (hvis tildelt) de eneste personer, der kunne tildele mødedeltagere til et breakout-rum. Siden opdateringen kan værten nu aktivere muligheden for selvvalg af grupperum, hvilket giver deltagere mulighed for at bevæge sig ind og ud af forskellige grupperum uden hjælp fra værten eller medværten. 

Bemærk, at både værten og deltagerne skal køre Zoom version 5.3.0 eller nyere for at drage fordel af selvvalgte grupperum. Udgivelsen af ​​denne funktion har banet vejen for onlinemøder og konferencer, hvor deltagerne kan vælge, hvor de vil hen. 

Forestil(Imagine) dig, at du deltager i et virtuelt arbejdsmøde, hvor medarbejderne diskuterer forskellige aspekter af en produktlancering. Der kan være forskellige grupperum dedikeret til produktdesign, salg, marketing og kundesupport. Hvis muligheden for selvvalg af grupperum er aktiveret, vil du være i stand til at flytte fra rum til rum, så du kan deltage i hver diskussion.

Aktiver Self-Select Breakout Rooms i Zoom som vært

Som sædvanlig har værten for Zoom -mødet den ultimative kontrol. Hvis du er mødearrangør, skal du sørge for, at du har aktiveret grupperum for din konto, før du planlægger mødet. Sådan aktiverer du grupperum:

  1. Log(Sign) ind på din Zoom -konto på zoom.com.
  2. I Admin- menuen til venstre skal du vælge Kontoadministration(Account management) > Kontoindstillinger(Account settings) .
  3. I sektionen I møde (avanceret)(In Meeting (Advanced) ) skal du markere afkrydsningsfeltet for Tillad værten at tildele deltagere til grupperum ved planlægning(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) .

  1. Vælg derefter linket Planlæg et møde(Schedule a meeting) fra topmenuen nær dit profilbillede .

Nu hvor du har aktiveret grupperum generelt, kan du planlægge et møde, som du plejer. Når mødet er startet, kan du aktivere funktionen til selvvalg af breakout-rum. Sådan gør du:

  1. Vælg knappen Breakout Rooms på mødeværktøjslinjen. Hvis du ikke kan se det, skal du muligvis vælge ikonet  Mere (...) .(More (…))

  1. I popup -vinduet Opret breakout-rum skal du vælge (Create Breakout Rooms)Lad deltagere vælge værelse(Let participants choose room) .

  1. Vælg knappen Opret(Create) .

Som vært er det alt, du skal gøre for at give dine mødedeltagere mulighed for at vælge deres egne grupperum. De vil se muligheden for at vælge et værelse, når du åbner grupperum.

Sådan skifter du mellem breakout-rum(Between Breakout Rooms) i Zoom som deltager

Når du deltager i et Zoom -møde med selvvalgte grupperum, har du kontrol over, hvilket breakout-rum du deltager i. Når værten har åbnet grupperum, vises en meddelelse, der siger Deltag i et(Join a breakout room ) grupperum, over knappen Gruppelokaler(Breakout Rooms) på mødets værktøjslinje.

Vælg knappen Breakout Rooms , og derfra kan du vælge, hvilket breakout room du vil deltage i. Der vises et pop op-vindue, hvor du kan vælge linket Deltag for det breakout-rum, du ønsker.(Join)

Hvis du allerede er i et grupperum, og du gerne vil deltage i et andet, skal du gå tilbage til knappen Breakout-rum(Breakout Rooms) på mødeværktøjslinjen. Du vil se en meddelelse over knappen, der siger Vælg et andet fællesrum(Choose a different breakout room) .

Vælg knappen Breakout Rooms , og du vil være i stand til at deltage i et andet rum.

Intet andet har ændret sig ved at være deltager i et breakout-rum. Du kan stadig slå dig selv fra, slukke og tænde dit kamera og skrive i chatpanelet, hvis værten har aktiveret chat.

Sådan skifter du mellem breakout-rum(Between Breakout Rooms) i Zoom som vært

Selv før selvvalgte grupperum var en mulighed, kunne mødeværter slutte sig til grupperum og flytte mellem dem for at sikre, at alt forløb glat. Sådan er det stadig. Som vært kan du, når du åbner breakout-rummene, vælge at deltage i et specifikt breakout-rum via panelet til breakout-rum. 

Start panelet ved at vælge knappen Breakout Rooms . Vælg derefter et breakout-rum, og vælg linket Deltag .(Join)

Som vært kan du forlade et breakout-rum på to måder.

  • Hvis du vil skifte til en anden breakout-gruppe, kan du vælge knappen Breakout Rooms igen og vælge linket  Deltag for et andet breakout-rum.(Join)
  • Alternativt kan du vælge knappen Forlad værelse(Leave Room ) og derefter vælge Forlad pauserum(Leave Breakout Room) for at blive placeret tilbage i hovedmødet.

Pas på ikke ved et uheld at vælge mulighederne for at forlade møde(Leave Meeting) eller afslutte møde for alle(End Meeting for All) !

Hvad med medværter, spørger du? Hvis du har udpeget en medvært, vil de også have mulighed for at oprette og åbne, deltage og skifte mellem grupperum.

Bliv Zoom Pro

Det er ingen hemmelighed. En af grundene til, at Zoom er populær, er, at det er så nemt at bruge. Det betyder dog ikke, at der ikke er noget tilbage at lære. Prøv at udvide dine Zoom -færdigheder ved at lære at gøre mere komplicerede ting som at skabe din egen Zoom-baggrund(create your own Zoom background) eller hjælpe nogen med at finde ud af, hvorfor ingen i mødet kan høre dem(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)

Vær dog forsigtig - når man først får besked om, at du er en Zoom - fræser, vil du stille alles spørgsmål.



About the author

Jeg er en computerprogrammør med speciale i MacOS-softwareudvikling. Jeg bruger mine evner til at skrive professionelle anmeldelser og give tips til, hvordan du kan forbedre dine programmeringsevner på Mac. Jeg har også en hjemmeside, der tilbyder detaljerede, trin-for-trin instruktioner til at skabe et vellykket websted.



Related posts