Sådan skifter du mellem regneark i Excel
Excel er et meget kraftfuldt program. Hvis du er en person, der ofte bruger regneark, kan det gøre en kæmpe forskel at lære at betjene Excel . (learning how to operate Excel)Men selvom du allerede kender det grundlæggende, er der altid et par flere tricks, der kan forbedre din overordnede oplevelse med at arbejde i appen.
Et af de praktiske tricks at lære er de forskellige metoder, du kan bruge til hurtigt at skifte mellem ark i Excel . Vi vil begynde med de enkle muligheder som at gøre det manuelt og derefter gradvist gå videre til andre alternativer for mere avancerede brugere.
Vi har også lavet en kort videotutorial(short video tutorial) til vores YouTube -kanal, som du kan tjekke ud.
Tastaturgenveje til at skifte mellem ark i Excel(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)
Så du har et Excel- dokument foran dig med flere regneark. Når du skal skifte mellem dem, ville det oplagte valg være at gøre det ved manuelt at vælge et andet ark nederst i projektmappen. Den mulighed er dog muligvis ikke tilgængelig.
I tilfælde af at du ikke kan bruge din mus eller touchpad eller har en stor arbejdsbyrde og ikke spilder tid på det, kan du skifte mellem ark i Excel ved hjælp af en tastaturgenvej.
Der er to genveje, som du skal lære her: Ctrl + PgDn (side ned) for at flytte til arket til højre og Ctrl + PgUp (side op) for at flytte til arket til venstre. Eller følg blot disse trin for at skifte mellem ark i projektmappen:
- For at flytte ét ark til højre skal du holde Ctrl nede og derefter trykke på PgDn- tasten.
- Tryk på PgDn- tasten igen for at fortsætte med at flytte til højre.
- For at flytte tilbage eller et ark til venstre skal du holde Ctrl nede og derefter trykke på PgUp- tasten.
- For at blive ved med at flytte til venstre skal du trykke på PgUp- tasten igen.
Det er blot et eksempel på en nyttig tastaturgenvej til Excel . At lære nogle flere vigtige genveje kan hjælpe med at forbedre din produktivitet. For eksempel vil det spare dig tid, mens du navigerer i Excel(save you time while navigating Excel) eller udfører sådanne rutineopgaver som at ændre rækkehøjde og kolonnebredde(changing row height and column width) i programmet.
Brug kommandoen Gå til (Use The Go To Command )
Brug af Go To-kommandoen er en anden praktisk måde at flytte rundt på dit Excel -regneark. Du vil især sætte pris på denne metode, hvis du dagligt skal håndtere overbelastede Excel- dokumenter med masser af rækker og kolonner.(Excel)
Følg disse trin for at flytte til et andet sted i din projektmappe ved hjælp af Go To-kommandoen:
- Åbn dit Excel-regneark.
- Vælg Rediger(Edit) i menuen øverst på skærmen.
- Vælg indstillingen Gå til...(Go To…) fra rullemenuen. Du vil se vinduet Gå til åbent. Du kan bruge det til at hoppe fra et sted i dit dokument til et andet.
- I dialogvinduet skal du finde referencelinjen(Reference) og indtaste din cellereference, som "C22" eller "H134". Tryk derefter på OK .
Dette vil tage dig til det sted, du har valgt ved at flytte den aktive celleboks til den specifikke celle.
Aktiver Gå til kommando ved hjælp af tastaturgenveje(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)
En hurtigere måde at bruge Go To-kommandoen i Excel er ved at lære de rigtige tastaturgenveje til den. Der er to forskellige muligheder her, du kan enten trykke på F5- tasten eller bruge Ctrl + G -tastaturgenvejen for at få vinduet Gå til op.
Når du begynder at bruge funktionen Gå til, vil du se, at den også gemmer alle dine tidligere søgninger i det lille vindue. Så du kan finde en liste over alle dine tidligere cellereferencer i den øverste boks over referencelinjen(Reference) . En nyttig funktion, hvis du finder dig selv at hoppe frem og tilbage mellem bestemte områder af dit Excel - dokument.
Husk dog, at disse oplysninger forsvinder, når du lukker din Excel -projektmappe. Så hvis du tror, du får brug for det til fremtidig reference, skal du sørge for at gemme det et andet sted, før du afslutter dokumentet.
Skift mellem ark i Excel ved hjælp af Gå til(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)
Hvis du ikke vil springe til en bestemt celle i et andet regneark, men bare vil åbne det hele, kan du også bruge Go To-kommandoen til at gøre det.
Følg disse trin for at skifte mellem ark i din Excel -projektmappe:
- Åbn din Excel-projektmappe.
- Få(Bring) vinduet Gå til frem ved at bruge en af genvejene eller manuelt.
- Indtast det ønskede arknavn sammen med cellereferencen i referencelinjen . (Reference)For eksempel, hvis du er på ark 2(Sheet 2) og ønsker at flytte til ark 3(Sheet 3) , skal du skrive "Ark3 + udråbstegn + cellereferencen" i referencelinjen(Reference) , ligesom Sheet3!B5 .
Udråbstegnet fungerer her som en adskiller mellem arknavnet og cellenummeret, da du ikke kan bruge mellemrum i cellereferencer. - Denne kommando fører dig til et andet ark og flytter den aktive celleboks til den celle, du har valgt. For at gå tilbage til det forrige ark skal du gentage hele processen, men ændre det arknavn, du skriver i vinduet Gå til.
Brug hyperlink til at ændre regneark(Use Hyperlink To Change Worksheets)
Du kan navigere rundt i din Excel -projektmappe og hoppe fra et ark til et andet ved hjælp af hyperlinks. I Excel er der forskellige hyperlinktyper, og du kan linke til en eksisterende fil på din computer, en webside eller en e-mailadresse.
Hvis du vil oprette et hyperlink og bruge det til at flytte til et andet regneark, skal du gøre følgende:
- Vælg et sted i dit ark (en celle), hvor du vil indsætte hyperlinket.
- Højreklik på det, og vælg Hyperlink fra rullemenuen.
- Vælg Dokument(Document) fra indstillingerne i midten af boksen .
- Gå videre til ankerlinjen(Anchor) nedenfor, find knappen Find...(Locate…) ved siden af den, og klik på den.
- I pop op-vinduet skal du vælge det ark, du vil linke til, og indtaste den cellereference, hvor du vil have hyperlinket til at føre dig.
- Når du har trykket på OK, vil du blive ført til det forrige vindue, hvor du kan ændre teksten på hyperlinket, som du vil se i dokumentet. Indtast det under Display .
Du kan senere slette eller redigere dette hyperlink for at ændre dets destination eller udseende.
Brug et VBA-script til at flytte mellem ark(Use a VBA Script to Move Between Sheets)
Selvom alle ovenstående muligheder er gode til at skifte mellem Excel - ark, kan du komme i en situation, hvor du har brug for mere. For eksempel, hvis du arbejder med et Excel- dokument med mange regneark og konstant skal flytte frem og tilbage mellem dem. I så fald kan du oprette en VBA-makro eller et script for at automatisere denne proces(create a VBA macro or script to automate that process) for dig.
Excel giver dig mulighed for at automatisere mange forskellige funktioner og kommandoer ved hjælp af Visual Basic for Applications ( VBA ) scripting. Det er programmeringssproget, som Excel bruger til at lave makroer.
Hvis du er helt ny inden for emnet, så tjek vores begynderguide til VBA(beginner’s guide to VBA) og en avanceret VBA-guide til MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) for at lære alt om DIY - programmering i Microsoft Office .
Hvis du allerede ved en ting eller to om det, så kan du bruge makroer som følgende til at flytte rundt i din Excel -projektmappe.
VBA-makro for at flytte til højre(VBA Macro To Move To The Right)
Sub Change_Sheets_Right() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet < SheetNum Then Sheets(CurrentSheet + 1).Activate Else Sheets(1).Select End If End Sub
VBA-makro for at flytte til venstre(VBA Macro To Move To The Left)
Sub Change_Sheets_Left() Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer SheetNum = Sheets.Count CurrentSheet = ActiveSheet.Index If CurrentSheet > 1 Then Sheets(CurrentSheet - 1).Activate Else Sheets(SheetNum).Activate End If End Sub
Installer(Install) begge koder i din projektmappe for at kunne bevæge dig i begge retninger, højre og venstre et ark ad gangen.
Bliv Pro Excel-bruger(Become a Pro Excel User)
Du er nu et skridt tættere på at mestre Excel og samtidig spare dig selv for en masse tid og kræfter på arbejdet. Selvfølgelig vil der altid være nye tips og tricks, som du kan lære om denne software. Ligesom de mange måder at dele en Excel-fil med dine kolleger(ways of sharing an Excel file with your colleagues) på, eller lære at beskytte dine Excel-filer med adgangskode .
At automatisere din hverdags arbejdsgang er dog det første og nok det vigtigste skridt, du kan tage med at dykke ind i Excel- verdenen .
Hvilke Excel- automatiseringstip kender og bruger du? Del(Share) dem med os i kommentarfeltet nedenfor!
Related posts
Sådan grupperes arbejdsark i Excel
Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot
Sådan laver du et histogram i Excel
Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert
Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel
Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe
Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel
Sådan bruges VLOOKUP i Excel
Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente
Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode
Sådan optager du en makro i Excel
De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje
Sådan bruger du Sparklines i Excel
Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel
Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel
Hvordan man beregner varians i Excel
Brug Excel som et værktøj til at kopiere data fra internettet
Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel
Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark
Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook