Hvis du bruger Excel til dagligt, så er du sikkert stødt ind i situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel -regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der refereres til, men som ikke skal ses. Eller måske har du et par rækker med data i bunden af ​​regnearket, der skal skjules.

Der er mange forskellige dele til et Excel -regneark, og hver del kan skjules på forskellige måder. I denne artikel vil jeg lede dig gennem det forskellige indhold, der kan skjules i Excel , og hvordan du får vist de skjulte data på et senere tidspunkt.

Sådan skjules faner/arbejdsark

For at skjule et regneark eller fane i Excel skal du højreklikke på fanen og vælge Skjul^(Hide) . Det var ret ligetil.

Når den er skjult, kan du højreklikke på et synligt ark og vælge Vis^(Unhide) . Alle skjulte ark vil blive vist på en liste, og du kan vælge det, du vil vise.

Sådan skjuler du celler

Excel har ikke mulighed for at skjule en celle i traditionel forstand, at de simpelthen forsvinder, indtil du viser dem, som i eksemplet ovenfor med ark. Den kan kun udtømme en celle, så det ser ud til, at der ikke er noget i cellen, men den kan ikke rigtig " skjule^(hide) " en celle, for hvis en celle er skjult, hvad ville du så erstatte den celle med?

Du kan skjule hele rækker og kolonner i Excel , som jeg forklarer nedenfor, men du kan kun udtømme individuelle celler. Højreklik^{(Right-click)} på en celle eller flere markerede celler og klik derefter på  Formater celler^{(Format Cells)} .

På fanen Nummer^(Number) skal du vælge Brugerdefineret^(Custom) nederst og indtaste tre semikolon ( ;;; ) uden parentes i feltet Type .

Klik på OK^{(Click OK)} , og nu er dataene i disse celler skjult. Du kan klikke på cellen, og du skulle se, at cellen forbliver tom, men dataene i cellen vises i formellinjen.

For at vise cellerne skal du følge samme procedure ovenfor, men denne gang skal du vælge det originale format for cellerne i stedet for Brugerdefineret^(Custom) . Bemærk, at hvis du skriver noget i disse celler, vil det automatisk blive skjult, når du trykker på Enter . Også den oprindelige værdi, der var i den skjulte celle, vil blive erstattet, når du skriver i den skjulte celle.

Skjul gitterlinjer

En almindelig opgave i Excel er at skjule gitterlinjer for at gøre præsentationen af ​​data renere. Når du skjuler gitterlinjer, kan du enten skjule alle gitterlinjer på hele regnearket, eller du kan skjule gitterlinjer for en bestemt del af regnearket. Jeg vil forklare begge muligheder nedenfor.

For at skjule alle gitterlinjer kan du klikke på fanen Vis^(View) og derefter fjerne markeringen i feltet Gitterlinjer^(Gridlines) .

Du kan også klikke på fanen Sidelayout^{(Page Layout)} og fjerne markeringen i feltet Vis^(View) under gitterlinjer^(Gridlines) .

Sådan skjuler du rækker og kolonner

Hvis du vil skjule en hel række eller kolonne, skal du højreklikke på række- eller kolonneoverskriften og derefter vælge Skjul^(Hide) . For at skjule en række eller flere rækker skal du højreklikke på rækkenummeret yderst til venstre. For at skjule en kolonne eller flere kolonner skal du højreklikke på kolonnebogstavet helt øverst.

Du kan nemt se, at der er skjulte rækker og kolonner i Excel , fordi tallene eller bogstaverne springer over, og der er to synlige linjer vist for at angive skjulte kolonner eller rækker.

For at vise en række eller kolonne skal du vælge rækken/kolonnen før og rækken/kolonnen efter den skjulte række/kolonne. For eksempel, hvis kolonne B^{(Column B)} er skjult, skal du vælge kolonne A og kolonne C og derefter højreklikke og vælge Vis^(Unhide) for at vise den.

Sådan skjuler du formler

At skjule formler er lidt mere kompliceret end at skjule rækker, kolonner og faner. Hvis du vil skjule en formel, skal du gøre TO^(TWO) ting: Indstil cellerne til Skjult^(Hidden) og beskytte derefter arket.

Så jeg har for eksempel et ark med nogle proprietære formler, som jeg ikke ønsker, at nogen skal se!

Først vil jeg vælge cellerne i kolonne F, højreklikke og vælge Formater celler^{(Format Cells)} . Klik nu på fanen Beskyttelse^(Protection) og marker afkrydsningsfeltet, der siger Skjult^(Hidden) .

Som du kan se fra meddelelsen, træder skjul formler ikke i kraft, før du rent faktisk beskytter regnearket. Du kan gøre dette ved at klikke på fanen  Gennemse^(Review) og derefter klikke på Beskyt ark^{(Protect Sheet)} .

Du kan indtaste en adgangskode, hvis du vil forhindre folk i at skjule formlerne. Nu vil du bemærke, at hvis du prøver at se formlerne ved at trykke på CTRL + ~  eller ved at klikke på Vis formler^{(Show Formulas)} på fanen Formler^(Formulas) , vil de ikke være synlige, men resultaterne af den formel forbliver synlige.

Skjul kommentarer

Som standard, når du tilføjer en kommentar til en Excel -celle, vil den vise dig en lille rød pil i øverste højre hjørne for at angive, at der er en kommentar der. Når du holder markøren over cellen eller vælger den, vises kommentaren automatisk i et pop op-vindue.

Du kan ændre denne adfærd, så pilen og kommentaren ikke vises, når du holder musen over eller markerer cellen. Kommentaren forbliver stadig og kan ses ved blot at gå til fanen Gennemse^(Review) og klikke på Vis alle kommentarer^{(Show All Comments)} . For at skjule kommentarerne skal du klikke på Filer^(File) og derefter på Indstillinger^(Options) .

Klik^(Click) på Avanceret^(Advanced) og rul derefter ned til sektionen Display . Der vil du se en mulighed kaldet Ingen kommentar eller indikatorer^{( No comment or indicators)} under For celler med kommentarer, vis:^{( For cells with comments, show: )} overskriften.

Skjul overløbstekst

Hvis du i Excel skriver en masse tekst i en celle, vil den simpelthen flyde over de tilstødende celler. I eksemplet nedenfor findes teksten kun i celle A1, men den flyder over til andre celler, så du kan se det hele.

Hvis jeg skulle skrive noget i celle B1, ville det så afskære overløbet og vise indholdet af B1. Hvis du ønsker denne adfærd uden at skulle skrive noget i den tilstødende celle, kan du højreklikke på cellen, vælge Formater celler^{(Format Cells)} og derefter vælge Fyld^(Fill) i rullemenuen Horisontal tekstjustering .^{(Horizontal Text alignment)}

Dette vil skjule overløbsteksten for den pågældende celle, selvom der ikke er noget i den tilstødende celle. Bemærk, at dette er en slags hack, men det virker det meste af tiden.

Du kan også vælge Formater celler^{(Format Cells)} og derefter markere feltet Ombryd tekst^{(Wrap Text)} under Tekstkontrol^{(Text control)} på fanen Justering^(Alignment) , men det vil øge rækkens højde. For at komme uden om det, kan du blot højreklikke på rækkenummeret og derefter klikke på Rækkehøjde^{(Row Height)} for at justere højden tilbage til dens oprindelige værdi. En af disse to metoder vil fungere til at skjule overløbstekst.

Skjul projektmappe

Jeg er ikke sikker på, hvorfor du ønsker eller skal gøre dette, men du kan også klikke på fanen Vis^(View) og klikke på Skjul-^(Hide) knappen under Opdel^(Split) . Dette vil skjule hele projektmappen i Excel ! Der er absolut intet, du kan gøre andet end at klikke på knappen Vis^(Unhide) for at få projektmappen tilbage.

Så nu har du lært, hvordan du skjuler projektmapper, ark, rækker, kolonner, gitterlinjer, kommentarer, celler og formler i Excel ! Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar. God fornøjelse!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situations where you needed tо hidе something in your Excel wоrksheet. Maуbe you have some extra data workѕheets that are referеnced, but don’t need to be viewed. Or maуbe you have a few rows of data аt the bottom of the worksheet that need to be hiddеn.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan laver du en simpel graf eller diagram i Excel

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• En guide til alle Excel-filudvidelser og hvad de betyder

• Sådan spores ændringer i Excel

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan tilføjes og udskrives Excel-baggrundsbilleder

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan trækker du datoer fra i Excel