At skrive e-mails hver dag er en opgave, mange af os plejer at udføre, og for nogle er Gmail i centrum for det hele. Det store spørgsmål lige nu er, om det er muligt at skrive og sende e-mails hurtigere, når du bruger Gmail .

Skriv e-mails hurtigere i Gmail med disse indbyggede funktioner

Fra vores synspunkt er svaret på det ja, og det har meget at gøre med nøglefunktioner udgivet af Google tidligere. Værktøjerne, der tilbydes, er ret effektive, og for at være ærlig har nogle af os i The Windows Club gjort brug af dem ret ofte.

I denne artikel vil vi forklare, hvordan man bruger dem til at skrive e-mails hurtigere, da mange mennesker nu arbejder hjemmefra, hvilket kan blive normalt i de kommende år. Brug følgende funktioner, hvis du vil skrive e-mails hurtigere i Gmail .

Stop med at skrive, og brug Smartsvar
Brug Smart Compose-værktøjet
Udnyt skabeloner

Lad os tale om dette mere detaljeret.

1] Stop med at skrive, og brug ^(Replies)smartsvar^(Smart)

Skriv e-mails hurtigere i Gmail med disse indbyggede funktioner

Artiklen er centreret omkring at skrive e-mails, så vi ved, at det vil lyde mærkeligt, at vi her er forkæmper for et værktøj, der helt giver afkald på det. Du kan se, mange e-mails kræver ikke et helt afsnit eller mere.

Nogle få tekster er alt, hvad der er nødvendigt i nogle tilfælde, og derfor giver Smart Replies -funktionen meget mening. Ser du, denne mulighed læser den e-mail, du har sendt, og anbefaler derefter tre svar. Du vil have mulighed for at vælge mellem en af de tre.

Hvis denne funktion ikke er slået til, skal du klikke på tandhjulsikonet^(Gear) i øverste højre hjørne og derefter vælge See All Settings > General . Under afsnittet, der siger Smart Reply , skal du sørge for at vælge Smart Reply On , og det er det.

Gmail vil nu vise tre svarmuligheder, så vælg bare den, der giver mening, og send din e-mail, når du er færdig.

2] Brug Smart Compose-værktøjet

OK, så Gmail har et autofuldførelsesværktøj indbygget, og det hedder Smart Compose . Det er en interessant funktion, der læser din e-mail og derefter forsøger at forudsige, hvad du vil skrive. Mens du skriver, ser du forslag i realtid, som du kan vælge at vælge eller ej.

Hvis du handler om privatliv, så mener vi, at denne funktion måske ikke er noget for dig. For dem, der er ligeglade, lad os diskutere, hvordan man aktiverer det, hvis det ikke allerede har været det.

For at aktivere Smart Compose skal du klikke på tandhjulsikonet^{(Gear icon)} fra Gmail og derefter Se alle indstillinger^{(See All Settings)} . Under fanen Generelt^(General) skal du rulle ned til Smart Compose og sørge for at vælge Skriveforslag til^{(Writing Suggestions On)} . Til sidst skal du trykke på Gem ændringer^{(Save Changes)} , og det er det.

3] Udnyt skabeloner

Vidste^(Did) du, at det er muligt at bruge dine oftest sendte beskeder med tilbagevendende e-mails? Ja, du kan gøre dette, men kun via skabeloner^(Templates) .

Nu skal vi først aktivere skabeloner. For at gøre dette skal du klikke på Gear-ikonet^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Gå til skabeloner^(Templates) , og klik på Aktiver^(Enable) for at aktivere denne funktion.

Det næste trin er så at oprette en skabelon. Klik^(Click) på knappen Skriv^(Compose) for at oprette en ny besked. Indtast emnet, men sørg for at lade modtagerområdet^(Recipient) stå tomt. Skriv din besked, og klik derefter på knappen med tre prikker nederst.

Til sidst skal du klikke på Template > Save draft as template .

For at indlæse en gemt skabelon skal du blot klikke på knappen med tre prikker igen, gå til skabelon^(Template) og vælge en fra listen.

Læs^(Read) : Fantastiske Gmail-adressetricks til at få mere ud af dit e-mail-id^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every dаy is a task many of us tend to do, and fоr some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Hans Lindgren

About the author

Jeg er datamatiker med over 10 års erfaring med softwareudvikling og sikkerhed. Jeg har en stærk interesse i Firefox, Chrome og Xbox-spil. Især er jeg særligt interesseret i, hvordan jeg sikrer, at min kode er sikker og effektiv.

Sådan skriver du e-mails hurtigere i Gmail med disse indbyggede funktioner

Skriv e-mails hurtigere i Gmail med disse indbyggede funktioner