Excel er et så kraftfuldt regnearksprogram, at jeg tvivler på, at nogen overhovedet kan vide alt, hvad det kan. Der er så mange aspekter ved programmet, det er forbløffende, at det hele kan indkapsles i en så enkel grænseflade. Jeg brugte for nylig Excel til noget arbejde derhjemme og fandt mig selv i at bruge IF-funktionen til at skrive et par formler.

At kunne skrive en simpel IF-sætning i Excel er essentiel, især hvis du beskæftiger dig med mange tal hele tiden. Det er en af ​​de ting, der ikke er for kompliceret som makroer, men ikke nødvendigvis intuitivt som at opsummere en kolonne med tal.

IF-udsagn i Excel

I denne artikel vil jeg lede dig gennem en kort primer om at skrive en IF-sætning i et Excel -regneark. For at komme i gang bør du forstå grundlaget for alle IF-udsagn:

IF condition THEN true ELSE false

Det er stort set det. Tilstanden er normalt en sammenligning af noget. At noget normalt er tal eller tekst. Vi starter med nogle grundlæggende talsammenligninger, derefter tekst, og inkluderer derefter operatorer som AND/OR osv. Så her er vores første eksempel:

Vi har et meget simpelt eksempel her. To kolonner med to tal, 25 og 35. Hvis kolonne C^{(Column C)} vil vi kontrollere, om kolonne A^{(Column A)} er større end 10, vil vi udskrive teksten Ja^(Yes) , ellers teksten Nej^(No) . Et par ting at bemærke:

1. Du behøver ikke sætte en parentes omkring selve sammenligningen, men det er meget god praksis, især når sammenligningen bliver mere kompliceret.

2. For at udskrive tekst for den sande eller falske værdi, skal du bruge dobbelte anførselstegn. Hvis du ikke gør det, vil den tro, at du forsøger at henvise til et navngivet område i Excel .

Lad os nu se nogle flere ting, du kan gøre. I sammenligningsafsnittet kan du også lave matematik. For eksempel kan du gøre dette, hvis du kan lide:

Her siger vi, at hvis værdien af ​​A2 gange 10 er større end 10, så output Ja^(Yes) , ellers output Nej. Ret^(Pretty) ligetil ikke? Lad os nu sige, at vi ville udskrive tal i stedet for tekst. Her er et eksempel:

I dette eksempel, hvis værdien i A2 er større end 10, vil den udlæse værdien gange 2, ellers vil den gange værdien med 5. Ret^(Pretty) ubrugelig, men du forstår pointen. Du kan også bruge værdien af ​​andre celler i formlen.

Her siger vi, at hvis værdien af ​​A2 er større end 10, så multiplicerer vi B2 gange 10, ellers multiplums B2 gange 5 og udlæser denne værdi i celle C2. Lad os nu gøre det mere kompliceret. Hvad hvis vi ville udskrive Ja^(Yes) , hvis både A2 og B2 er større end 10?

Her er noget nyt! Hvis vi vil have A2 > 10 AND B2 > 10 , så skal vi bruge OG-^(AND) funktionen inde i HVIS-funktionen. Det lyder svært, men ikke så slemt. AND- funktionen tager grundlæggende flere sammenligningsargumenter ( A2 > 10 ) og laver et OG^(AND) på dem. De skal alle være sande, for at " Ja^(Yes) " kan vises. Du kan tilføje tre eller fire eller flere sammenligningsargumenter, hvis du vil. Hvis du vil lave en ELLER, skal du blot erstatte AND ovenfor med ordet ELLER.

Hvad med, hvis du vil returnere en anden værdi end tekst eller et beregnet tal. Hvad hvis du vil returnere værdien af ​​en celle på et andet ark? Nå, du kan gøre sådan noget:

For den sande værdi vil jeg returnere værdien af ​​celle A1 på ark 2^{(Sheet 2)} . Det er ret nemt! Så du kan nemt referere værdier fra andre ark, hvis du vil. I samme lys kan du også bruge en værdi fra et andet ark i den logiske sammenligning, dvs. Ark2!A1 > 10. Lad os se på flere ting, du kan gøre! Lad os sige, at du ville lave en IF-sætning baseret på den type værdi, der er gemt i en celle (tal, tekst eller tom). Du kan gøre sådan noget:

Du kan bruge ISTEXT og ISNUMBER til de to andre typer data. Disse funktioner kan være virkelig praktiske, når du skriver IF-formler. Bemærk, at du som udgangspunkt kan bruge de fleste funktioner i Excel inde i en IF-sætning, så du er velkommen til at løbe løs. For eksempel kan du bruge funktioner som SUM , MAX , MIN , osv.

Indtil videre har vi kun arbejdet med én værdi i den logiske sammenligning, men lad os sige, at vi vil arbejde med en gruppe celler. Hvis f.eks. alle tallene i et celleområde er større end 10, skal du udskrive True , ellers False .

Det er så simpelt som at bruge kolon som vist ovenfor, A2:A4. I dette tilfælde vil hver værdi fra A2 til A4 blive testet for at se, om den er større end 10. Hvis alle værdier er det, vil den sande værdi blive vist. Hvad med indlejrede IF-sætninger?

Her siger jeg, at hvis A2 er større end 10, udlæs en værdi, men hvis ikke, så udfør en anden IF-sammenligning. HVIS B2^{(IF B2)} er større end 10, udlæs en anden værdi. Du kan indlejre IF-udsagn 64 niveauer dybe, hvilket betyder, at du kan lave nogle ret komplicerede ting. Du behøver nok aldrig gå så langt, men nogle gange er det nyttigt et par niveauer dybt.

Dette er kun en grundlæggende introduktion til IF-erklæringen, men forhåbentlig vil det få dig i gang. Forsøger du at skrive en IF-sætning for at gøre noget i Excel og kan du ikke finde ud af det? Skriv en kommentar her med problemet, og jeg vil prøve at hjælpe dig med at skrive den rigtige IF-formel. God fornøjelse!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful sprеadsheet program that I doubt anуone can possibly know everything thаt it can do. There arе so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulаted in such a sіmple interface. I wаs rеcentlу using Excel for some work at home and found mуself using the IF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet