Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

Microsoft Word er en af ​​de mest populære tekstbehandlingssoftware, der er tilgængelig på teknologimarkedet til en lang række platforme. Softwaren, der er udviklet og vedligeholdt af Microsoft , tilbyder forskellige funktioner, som du kan bruge til at skrive og redigere dine dokumenter. Uanset om det er en blogartikel eller en forskningsartikel, gør Word det nemt for dig at få dokumentet til at leve op til de professionelle standarder. Du kan endda skrive en hel e-bog i MS Word ! Word er en så kraftfuld tekstbehandling, der kunne omfatte billeder, grafik, diagrammer, 3D-modeller og mange sådanne interaktive moduler. En sådan formateringsfunktion er afsnitsskiftet(section break) , som bruges til at oprette flere sektioner i dit Word - dokument.

Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Et sektionsskift er en formateringsmulighed i tekstbehandlingssoftware, der lader dig opdele dit dokument i mange sektioner. Visuelt kan du se et brud, der deler de to sektioner. Når du skærer dit dokument op i forskellige sektioner, kan du nemt formatere en bestemt del af dokumentet uden at påvirke den resterende del af teksten.

Typer af sektionsskift i Microsoft Word(Types of Section Breaks in Microsoft Word)

  • Næste side:(Next page: ) Denne mulighed vil starte et sektionsskift på den næste side (det vil sige den følgende side)
  • Kontinuerlig:(Continuous: ) Denne mulighed for sektionsskift vil begynde en sektion på samme side. En sådan type sektionsskift ændrer antallet af kolonner (uden tilføjelse af en ny side i dit dokument).
  • Lige side:(Even page: ) Denne type sektionsskift bruges til at starte et nyt afsnit på næste side, der er lige nummer.
  • Ulige side:(Odd page:) Denne type er modsat den forrige. Dette ville starte en ny sektion på næste side, der er ulige nummereret.

Dette er nogle af de formateringer, som du kan anvende på en bestemt del af din dokumentfil ved hjælp af sektionsskift:

  • Ændring af sidens retning
  • Tilføjelse af et sidehoved eller en sidefod
  • Tilføjelse af tal til din side
  • Tilføjelse af nye kolonner
  • Tilføjelse af sidekanter
  • Starter sidenummereringen senere

Sektionsskift er således nyttige måder at formatere din tekst på. Men nogle gange vil du måske fjerne afsnitsskiftene fra din tekst. Hvis du ikke længere har brug for afsnitsskift, kan du her se, hvordan du sletter et afsnitsskift fra Microsoft Word.( how to delete a section break from Microsoft Word.)

Sådan tilføjes et sektionsskift i Microsoft Word(How to Add a Section Break in Microsoft Word)

1. For at tilføje et sektionsskift skal du navigere til fanen Layout i dit Microsoft Word og derefter vælge "Breaks" ,

2. Vælg nu den type sektionsskift,(section break) dit dokument har brug for.

Vælg den type sektionsskift, dit dokument skal bruge

Sådan søger du efter sektionsskift i MS Word(How to Search for Section Break in MS Word)

For at se de sektionsskift, du har tilføjet, skal du klikke på ( Show/Hide ¶ ) ikonet fra fanen Hjem(Home) . Dette ville vise alle afsnitsmærker og afsnitsskift i dit Word - dokument.

Sådan søger du efter Section Break i MS Word |  Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)

Hvis du vil fjerne sektionsskiftene fra dit dokument, kan du nemt gøre det ved at følge en af ​​nedenstående metoder.

Metode 1: Fjern sektionsbrud  (Method 1: Remove Section Breaks )manuelt(Manually)

Mange mennesker ønsker at fjerne sektionsskift manuelt i deres Word-dokumenter. For at opnå dette,

1. Åbn dit Word- dokument og aktiver derefter indstillingen ¶ (Show/Hide ¶) Hjem(Home) for at se alle sektionsskiftene i dit dokument.

Sådan søger du efter Section Break i MS Word

2.  Vælg det sektionsskift, du ønsker at fjerne(Select the section break that you wish to remove) . Bare(Just) at trække din markør fra venstre kant til højre ende af afsnitsskiftet ville gøre det.

3. Tryk på Delete-tasten eller Backspace-tasten(Delete key or the Backspace key) . Microsoft Word sletter det valgte afsnitsskift.

Fjern sektionsskift manuelt i MS Word

4. Alternativt kan du placere din musemarkør før sektionsskiftet og( you can position your mouse cursor before the section break) derefter trykke på Slet (Delete ) - knappen.

Metode 2:  (Method 2: )Fjern sektionsskift ved at bruge (Remove Section Breaks usi)indstillingen Find & Erstat(ng the Find & Replace option)

Der er en funktion tilgængelig i MS Word , som giver dig mulighed for at finde ord eller sætninger og erstatte det med et andet. Nu skal vi bruge den funktion til at finde vores sektionsskift og erstatte dem.

1. Vælg indstillingen Erstat på fanen (Replace option)Hjem(Home) i Microsoft Word . Eller tryk på Ctrl + H tastaturgenvej.

2. I pop op-vinduet Find og erstat skal du vælge indstillingerne (Find and Replace )More>> .

I pop op-vinduet Find og erstat skal du vælge indstillingerne Mere>> |  Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

3. Klik derefter på den særlige(Special ) , vælg nu sektionsskift(Section break ) fra den menu, der vises.

4. Word ville udfylde tekstfeltet Find hvad med (Find what )“^b” (Du kan også skrive det direkte i tekstfeltet Find hvad )(Find what )

5. Lad tekstboksen Erstat med være tom, som den er. (Replace with )Vælg Erstat alle(Replace all ) Vælg OK i bekræftelsesvinduet. På denne måde kunne du fjerne alle sektionsskift i dit dokument på én gang.

Fjern sektionsskift ved hjælp af indstillingen Find og erstat

Metode 3: Fjern sektionsskift ved at (Method 3: Remove Section Breaks )køre en makro(Running a Macro)

Optagelse og kørsel af en makro kan automatisere og forenkle din opgave.

1. Til at begynde med, tryk på Alt + F11 . Visual Basic-vinduet(Visual Basic Window) vises.

2. Højreklik på  Normal i (Normal.)venstre rude .(Left Pane)

3. Vælg Insert > Module .

Vælg Indsæt > Modul

4. Et nyt modul åbnes, og kodningspladsen vises på din skærm.

5. Indtast eller indsæt nu koden nedenfor(Now type or paste the code below) :

Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory
    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Replacement.ClearFormatting
      .Text = "^b"
      .Replacement.Text = ""
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
  End With
End Sub

6. Klik på Kør(Run ) eller tryk på F5.

Klik på indstillingen Kør |  Sådan sletter du et sektionsskift i Microsoft Word

Metode 4: Fjern afsnitsskift fra flere dokumenter(Method 4: Remove Section Breaks of Multiple Documents)

Hvis du har mere end ét dokument og ønsker at fjerne sektionsskiftene fra alle dokumenterne, kan denne metode måske hjælpe.

1. Åbn en mappe, og læg alle dokumenter i den.

2. Følg den foregående metode for at køre en makro.

3. Indsæt koden nedenfor i modulet.

Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
      Exit Sub
    End If
  End With
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    With Selection
      .HomeKey Unit:=wdStory
      With Selection.Find
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Text = "^b"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
      End With
      Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. Kør ovenstående makro. En dialogboks vises, søg efter den mappe, du lavede i trin 1, og vælg den. Det er alt! Alle dine afsnitspauser ville forsvinde på få sekunder.

Kør makroen

Søg efter den mappe, du har lavet, og vælg den

Metode 5: Fjern sektionsbrud ved hjælp (Method 5: Remove Sections Break usi)af tredjepartsværktøjer(ng Third-Party Tools)

Du kan også prøve at bruge tredjepartsværktøjer eller tilføjelsesprogrammer, der er tilgængelige til Microsoft Word . Et sådant værktøj er Kutools – et tilføjelsesprogram til Microsoft Word.

Bemærk: (Note: ) Det ville hjælpe, hvis du husker på, at når et afsnitsskift slettes, bliver teksten før afsnittet og efter afsnittet kombineret til et enkelt afsnit. Denne sektion ville indeholde den formatering, der blev brugt i sektionen, der kom efter sektionsskiftet.

Du kan bruge indstillingen Link til forrige(Link to previous ) , hvis du ønsker, at din sektion skal bruge typografierne og overskrifterne fra den forrige sektion.

Anbefalede:(Recommended:)

Jeg håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at slette sektionsskift i Microsoft Word(delete section break in Microsoft Word) . Fortsæt med at sende dine spørgsmål og forslag i kommentarfeltet.



About the author

Jeg er softwareingeniør med erfaring i Xbox Explorer, Microsoft Excel og Windows 8.1 Explorer. I min fritid kan jeg godt lide at spille videospil og se tv. Jeg har en grad fra University of Utah og arbejder i øjeblikket som softwareingeniør for en international virksomhed.



Related posts