Næsten alle internetbrugere har på et tidspunkt oprettet en Gmail - konto. Mange^(Many) bruger også Gmail som deres primære e-mail-udbyder. Hvis du har haft din Gmail- konto i flere år, har du sikkert mange gamle e-mails, som du aldrig vil læse. 

Du kan slette alle e-mails fra din Gmail-indbakke^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , men du kan også have nogle vigtige e-mails derinde. Hvis du vil slette e-mails uden at miste de vigtige, kan du bruge Gmail- filtre.

Du kan filtrere dine e-mails ved at indtaste filterforespørgsler i søgefeltet. Du kan endda udføre avancerede søgninger eller oprette dine egne filtre. Lad os se på hvordan.

Sådan sletter du gamle e-mails^{(Delete Old Emails)} før en bestemt dato^(Date)

Hvis du vil slette alle gamle e-mails inden en bestemt dato, kan du bruge parametrene "før" eller "ældre_than" i din Gmail . 

Begge filtre udfører et lignende job, men "før"-parameteren er mere specifik, idet den lader dig sende e-mails til papirkurven, som du har modtaget før en bestemt dato. For at gøre dette kan du bruge følgende format:

before: YYYY/MM/DD

Lad^(Say) os sige , at du vil slette alle e-mails modtaget inden den 25.^{(December 25)} december 2021. Du skal køre følgende søgeforespørgsel:

before:2021/12/25

Alternativt kan du bruge parameteren "older_than". Sig igen^(Again) , at du vil slette alle e-mails modtaget inden den 25.^{(December 25)} december 2021 den 26.^{(December 26)} december 2021. Du kan bruge følgende søgeforespørgsel:

ældre_end: 1d^{(older_than: 1d)}

Du kan bruge d i dage og y i årevis. Du kan dog ikke bruge decimaler her og søge i 1,5 år. Du skal i stedet indtaste 182 dage.

Bemærk, at resultaterne for parametrene "before" og "older_than" kan være forskellige. Parameteren "før" trækker også sendte e-mails. Men parameteren "older_than" scanner kun modtagne e-mails.

Når du har brugt en af ​​disse søgeforespørgsler, vil du se alle e-mails modtaget inden den angivne dato. 

For at slette dem skal du markere pilen ved siden af ​​afkrydsningsfeltet øverst til venstre. Vælg indstillingen Alle^{(All )} fra rullemenuen . Du vil også se en meddelelse, der læser Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning, øverst^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Vælg det, og vælg derefter papirkurvsikonet fra toppen for at flytte e-mails til din digitale skraldespand.

Du kan også bruge de samme søgekriterier til at søge efter e-mails i Gmail -appen til Android- og Apple -mobilenheder. Når du bruger en Android eller iPhone, er den eneste forskel, at du skal vælge e-mails individuelt, fordi der ikke er nogen mulighed for at vælge alle beskeder med et enkelt tryk.

Sådan sletter du gamle e-mails^{(Delete Old Emails)} med etiketter^(Labels)

Etiketter er det perfekte værktøj til at organisere e-mails^{(organize emails)} for Gmail- brugere. De fleste mennesker modtager en lastvogn af e-mails, som de aldrig åbner. I stedet for at skimme gennem junk, er det nyttigt at oprette etiketter^{(create labels)} , så vigtige e-mails lander på den specifikke etiket. På denne måde kan du masseslette alle irrelevante ulæste e-mails.

Selvom du kan slette alle e-mails i en etiket på én gang, ønsker du måske ikke at slette alle e-mails i dine vigtige etiketter. Så du skal stadig bruge en søgeparameter til at slette e-mails, der er ældre end en bestemt dato i dine vigtige etiketter.

Lad os sige^(Say) , at du vil slette e-mails, der er ældre end seks måneder, i en etiket kaldet "klient-e-mails". Her er den parameter, du kan bruge:

older_than:182d label:klient-e-mails^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail opretter også nogle få etiketter som standard. For eksempel grupperer den e-mails i kategorier som Social , Opdateringer^(Updates) , Kampagner^(Promotions) osv. Du kan erstatte etiketnavnet i søgeparameteren for at slette gamle e-mails fra disse kategorier.

Vælg derefter alle e-mails ved at markere pilene ved siden af ​​det tomme afkrydsningsfelt øverst til højre og derefter vælge Alle^(All) . Du vil også se en meddelelse, der læser Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning, øverst^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Vælg det, og tryk derefter på sletteknappen for at smide alle e-mails.

Sådan opretter du et nyt filter^{(New Filter)} for at slette gamle e-mails^{(Delete Old Emails)}

Selvom Gmail automatisk opretter etiketter som Kampagner for at bortfiltrere salgsfremmende e-mails og andre spam-e-mails, skal du muligvis stadig oprette et filter for at slette specifikke e-mails. 

Lad os for eksempel sige, at du havde abonneret på flere nyhedsbreve for et forskningsprojekt. Du er nu gået videre til et andet projekt, afmeldt nyhedsbrevene for et år siden, da projektet sluttede, og vil nu rydde op i de gamle beskeder. 

Du kan gøre dette ved at oprette et filter, der filtrerer e-mails modtaget for et år siden og har ordet nyhedsbrev i dem.

1. Vælg ikonet med de tre linjer i højre hjørne af søgelinjen for at oprette dit filter.

1. Du vil se en liste over muligheder for at filtrere dine e-mails. Dette trin kræver en vis logik, afhængigt af hvad du forsøger at opnå. I det eksempel, vi har brugt, kan søgning efter alle e-mails med ordet "nyhedsbrev" gøre det trick. 

Du vil dog også filtrere efter datoen, så søgeforespørgslen returnerer e-mails modtaget for et år siden eller senere. Desværre er der ingen mulighed for at oprette et filter, der giver dig alle e-mails modtaget for et år siden eller før. Den eneste mulighed, du har, er at vælge en tidsramme ved at indsætte værdier i felterne Dato^(Date) indenfor og Dato^(Date) .

Det gode er, at der er en løsning. Du kan bruge parameteren "før" i "Har ordene", som sådan:

Som du kan se, er der masser af ting, du kan filtrere ved at inkludere afsender, emnelinje og datoen for e-mailen. Når du har indsat værdierne, skal du vælge knappen Søg^(Search) eller Opret filter,^{(Create filter)} hvis du også vil bruge det senere.

1. Når du har søgeresultaterne, skal du vælge den lille pil ved siden af ​​afkrydsningsfeltet øverst til venstre og vælge Alle^(All) . Sørg dog for at tjekke, at ingen vigtige e-mails er gled ind i søgeresultaterne. Tryk derefter på knappen Slet^(Delete) , og du er færdig.

Final Touch: Tømning af papirkurven

Selv efter at du har slettet gamle e-mails, ligger de i din papirkurv og optager plads. Du får 15 GB gratis lagerplads på Google Drev^{(Google Drive)} , og hvis du bruger Google Fotos^{(Google Photos)} , er det det, der sandsynligvis vil optage en stor del af den plads. 

En enkelt e-mail fylder ikke meget. Vedhæftede filer fylder dog mere. Og når du har tusindvis af vedhæftede filer i din Gmail , kan de optage en betragtelig del af din lagerplads.

Her er de gode nyheder: Gmail sletter automatisk alt i papirkurven efter 30 dage. Men hvis du har brug for at frigøre plads omgående, skal du gå til papirkurven^(Trash) og vælge indstillingen Tøm papirkurv nu^{(Empty Trash now)} øverst for at slette alle e-mails i papirkurven^(Trash) permanent. 

Det er alt, du skal gøre for at rydde op i gamle e-mails fra din Gmail - konto. Hvis du spekulerer på, hvad du skal gøre, hvis alle^(all) e- mails i din indbakke er vigtige, kan du oprette en ny ekstra Gmail - konto og overføre e-mails^{(transfer emails)} til den konto for at frigøre lagerplads.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost evеry internet user has, at some poіnt, created a Gmaіl account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have a lot of old emаils that you’ll never read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Sådan eksporteres eller downloades alle Gmail-e-mails

• Sådan gendannes slettede e-mails fra Gmail

• Sådan blokerer du e-mails på Gmail

• Sådan videresender du flere e-mails i Gmail

• Sådan slettes spam-e-mails automatisk i Gmail

• Sådan sletter du Facebook-sider, grupper og konti

• Slet personlige aktivitetsoplysninger indsamlet af Google

• Sådan sletter du midlertidige filer og andet junk på en smartphone eller tablet

• Sådan udføres en CPU-stresstest

• Sådan sletter du bogmærker i Chrome

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Sådan åbner du en låst fil, når et andet program bruger den

• Sådan sletter du gamle iPhone-sikkerhedskopier på iCloud, Mac og pc

• Opret en Gmail Desktop-app med disse 3 e-mail-klienter

• 8 af de bedste tekniske ideer til at klare selvisolation

• TrustedInstaller-tilladelser: Sådan tilføjer, sletter eller ændrer du systemfiler

• Sådan sletter du tweets eller din Twitter-konto

• Bedste måder at spille spil på en gammel pc

• Sådan sletter du en Gmail-konto

• Marker alle dine Gmail-beskeder som "Læst" på én gang