Alt, hvad du gør, genererer data et eller andet sted. Disse data bliver, når de indsamles og analyseres, information. Den information kan fortælle nogen mere om dig, end du sandsynligvis ønsker, de skal vide.

De oplysninger, der er indsamlet over tid, kan fortælle nogen alt om dig og kan bruges til at hjælpe eller skade dig. Disse data er kendt som metadata.

Hvad er metadata?

Metadata er data om data. Hader^(Don) du ikke, når folk bruger et ord til at definere det ord? Data er fakta, der er fuldstændig objektive. Det kan ikke med rimelighed bestrides. Én er én og nul er nul. Temperaturen er, hvad den er. Dagens dato er dagens dato. Du forstår pointen.

Metadata er fakta om et enkelt stykke data. Lad os illustrere dette med eksemplet med at skrive et brev i Microsoft Word .

Du skriver et brev, der skal sendes til myndighederne om noget, der foregår på arbejdet, som er uetisk, muligvis endda ulovligt. Ja, vi blev dramatiske med det samme.

Bogstavet er information lavet ud fra de tegn, du har indtastet i en bestemt rækkefølge. De tegn, du indtastede, er genereret af en masse enere og nuller. Eterne og nullerne er de data, der udgør oplysningerne i brevet.

Når eterne og nullerne bliver til bogstavet, er der andre data om bogstavet, der bliver oprettet. Nogle af de metadata inkluderer, hvornår du skrev bogstavet, hvem der skrev bogstavet, hvornår det sidst blev gemt, hvilken version af Word det blev oprettet i, alt dette er data om data eller metadata.

Hvad gør metadata?

I Microsoft Office er de fleste metadata der kun til din fordel. Det kan hjælpe dig med at finde den nyeste version af et dokument eller se, hvem der har oprettet dokumentet, så du kan stille dem spørgsmål om det. Det hjælper med at holde styr på redigeringer eller kommentarer til dokumenter.

Det bruges også af Office -programmet og andre programmer til at arbejde med dokumentet. Windows Stifinder^(Explorer) bruger oplysningerne til f.eks. at kategorisere og sortere dokumenter.

Hvorfor vil jeg gerne fjerne metadata ?

Lad os vende tilbage til det brev, du sender til myndighederne om, at der foregår noget skævt på arbejdet. Du gør dette anonymt, fordi du frygter gengældelse, eller fordi du bare ikke ønsker at være involveret ud over at bringe det til myndighedernes opmærksomhed. Det er whistleblowing.

Du går helt ud og får en midlertidig e-mail-adresse og sender den fra en offentlig computer på et bibliotek for at dække dine spor. På grund af metadata kan dokumentet have information, der kan bruges til at linke det tilbage til dig. Det kan endda stadig have dit navn knyttet til sig.

Endnu værre, ændringer, du har foretaget i dokumentet, kan stadig være i dokumentet, selvom de ikke længere er synlige for dig. Hvis du skrev et afsnit om noget specifikt for dig, men derefter fjernede det, fordi det kunne bruges til at identificere dig, kunne det stadig være en del af filen i form af metadata.

Hvordan kan jeg se Office-metadata?

Følgende er en liste over metoder til at se, hvilke metadata der er knyttet til dine Word- , Excel- eller PowerPoint- filer. Metadata omkring e-mail sendt fra Outlook er langt mere komplekse og ligger uden for rammerne af denne artikel.

Se metadata^{(View Metadata)} i Word , Excel eller PowerPoint

Med dokumentet, projektmappen eller præsentationen åben, som du vil kontrollere:

Klik på Fil^{(File )} i øverste venstre hjørne.

På infoskærmen vil du se masser af information^{(Info )} såsom størrelse^(Size) , sider^(Pages) , ord^(Words) , samlet redigeringstid^{(Total Editing Time)} , sidst ændret^(Modified) , oprettet^(Created) og relaterede personer blandt andre data.

Under disse data skal du klikke på Vis alle egenskaber^{(Show All Properties)} for at se flere data.
BEMÆRK: ^(NOTE:) Vær^(Pay) opmærksom på skabelondataene^(Template) . Hvis du brugte en skabelon, der har dit navn, eller et firmanavn i filnavnet, kunne det spores til dig.

Se metadata i Windows Stifinder

Åbn Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} , og naviger til det sted, hvor du har gemt filen.

Højreklik^{(Right-click)} på filen og klik på Egenskaber^(Properties) .

Klik på fanen Detaljer^(Details) i vinduet Egenskaber^(Properties) . Du vil se alle metadata i en kompakt og kortfattet liste.

Se alle metadata^{(View All Metadata)} til Word- , Excel- eller PowerPoint- filer

Extensible Markup Language ( XML ) er defacto-dokumentet til lagring af metadata i computere. Det ledsager alle slags filer, og Microsoft Office- filer er ingen undtagelse.

Det er overraskende nemt at se disse XML-dokumenter. Lad os gøre dette med en Word -fil.

1. Åbn Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} , og naviger til det sted, hvor du har gemt filen.
2. Lav en kopi af filen, så du ikke ved et uheld ødelægger den originale fil.
3. Vælg kopifilen, og tryk enten på F2 -knappen på dit tastatur eller højreklik på filen og vælg Omdøb^(Rename) .

Skift filtypenavnet fra .docx til .zip . Ja, hver Office - filtype, der ender på x , er en komprimeret fil, der indeholder XML-dokumenter. Du får en advarsel om at gøre dette. Klik på Ja^(Yes) .

Højreklik på filen og vælg Udpak alle...^{(Extract All…)}

I vinduet, der åbnes, vil det spørge dig, hvor du vil gemme de udpakkede filer, og om du vil vise de udpakkede filer, når du er færdig. Standardværdierne er gode. Klik på Udpak^(Extract) .

Når udtrækningen er færdig, vil du se tre mapper og en XML -fil. Udforsk i disse filer for at se, hvilke oplysninger der er gemt der. Hvis du dobbeltklikker på en XML -fil, åbnes den sandsynligvis i Internet Explorer .

Det vil se mærkeligt ud, men du burde være i stand til at finde ud af, hvad de fleste oplysninger betyder. Der er to XML-filer, der kan indeholde dit navn: core.xml i mappen docProps og document.xml og people.xml , begge i word- mappen.

Sådan sletter du metadata^{(Delete Metadata)} fra Microsoft Word , Excel eller PowerPoint

Det tog lang tid at komme hertil, men hvis du skal gøre sådan noget, skal du vide præcis hvorfor. Lad os komme videre med det.

Slet metadata^{(Delete Metadata)} i Word , Excel eller PowerPoint

Klik på Fil^{(File )} i øverste venstre hjørne.

På infosiden^{(Info )} skal du klikke på Check for Issues til venstre, nær midten af ​​siden.

Klik på Inspicer dokument^{(Inspect Document)} . Vinduet Document Inspector åbnes.

 Sørg^(Make) for, at alle afkrydsningsfelterne i dokumentinspektøren^{(Document Inspector)} er markeret, og klik derefter på knappen Inspicer^(Inspect) .

Når dokumentinspektøren^{(Document Inspector)} er færdig, vil du se oplysninger om, hvilken slags data den fandt. Et grønt flueben i en cirkel betyder, at den ikke fandt nogen data af den type. Et rødt udråbstegn betyder, at den har fundet data af den type. Ved siden af ​​denne datatypes beskrivelse vil du se knappen Fjern alle^{(Remove All)} .

Klik^(Click) på det for at fjerne alle data af den type. Der kan være flere af disse knapper, så rul ned for at sikre, at du får dem alle.

Når du har fjernet metadataene, kan det være en god idé at klikke på Genspicer-^{(Reinspect )} knappen, bare for at sikre dig, at den ikke gik glip af noget.

Gem dit dokument nu for at sikre, at dataene ikke bliver indtastet igen.

Sådan er du sikker^(Certain) på, at metadataene^(Metadata) blev slettet

Gå gennem trinene ovenfor for Se alle metadata i Word, Excel eller PowerPoint^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} . Når du har inspiceret core.xml-, document.xml- og people.xml-filerne, skulle du se, at der ikke længere er personlige data i dokumentet.

Hvis du ændrer filtypenavnet tilbage fra .zip til .docx, vil du være i stand til at åbne filen normalt i Word igen.

Sådan slettes metadata^{(Delete Metadata)} i Windows Stifinder^{(Windows Explorer)}

Dette er en god metode, hvis du hurtigt vil fjerne metadata fra flere filer. At gøre dette for 2 eller flere filer kan gøres på få sekunder.

Åbn Windows Stifinder^{(Windows Explorer)} , og naviger til den fil, du vil fjerne metadata fra. Højreklik^{(Right-click)} på filen og klik på Egenskaber^(Properties) .

I vinduet Egenskaber skal du klikke på fanen ^(Properties)Detaljer^(Details) og derefter klikke på Fjern egenskaber og personlige oplysninger^{(Remove Properties and Personal Information)} .

Du kan fjerne oplysninger på to måder. Du kan fjerne metadata fra den originale fil eller lave en kopi af filen uden metadata.

Fjern metadata fra originalfil

Vælg Fjern følgende egenskaber fra denne fil:^{(Remove the following properties from this file:)} Marker derefter enten kun de felter, du ønsker, eller klik på knappen Vælg alle^{(Select All )} . Klik derefter på OK .

Lav en kopi uden metadata

Dette vil lave en kopi af filen og tilføje ordet Kopi^(Copy) til slutningen af ​​filnavnet. Denne kopi vil ikke have nogen metadata tilknyttet.

I vinduet Fjern egenskaber skal du vælge ^{(Remove Properties)}Opret en kopi med alle mulige egenskaber fjernet^{(Create a copy with all possible properties removed)} og derefter klikke på knappen OK .

Sammenlign egenskaberne for originalen og kopien for at se forskellen.

I det klare?

Betyder det, at du er klar? Du kan ikke identificeres nu fra dokumentet? Det er svært at sige. Hvad du derefter gør med dokumentet, vil afgøre det.

Enhver yderligere digital behandling af dokumentet, som at sende det via e-mail, kan tilføje metadata tilbage i kæden. En gangbar mulighed er at udskrive dokumentet og sende det. Det er svært at få metadata fra papir.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Evеrything you dо gеnerates dаta somewhere. Thаt data, when collected аnd analyzed, becomes informatіon. That information can tell someone more about you than you probably want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Hvilken version af Microsoft Office har jeg?

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot