En af fordelene ved at arbejde med regneark i Microsoft Excel er evnen til at genbruge formlerne og anvende dem i nye situationer. I disse tilfælde vil du sikre dig, at du ikke ved en fejl kopierer nogen af ​​de gamle indtastningsværdier, der kan forvrænge og plette resultatet. Når du modtager et regneark fra en anden, eller endda når du arbejder på et af dine, der indeholder en del kompleksitet, vil du hurtigt isolere og slette alle de inputværdier, der leverer de formler, du bruger. I stedet for at verificere regnearket celle for celle, udføre opslidende arbejde, er der en metode til hurtigt at slette alle værdier fra et Excel - regneark og kun beholde formlerne. Lad os se, hvordan dette virker:

BEMÆRK^(NOTE) : Dette selvstudie gælder for desktopversionerne af Microsoft Excel , som findes i Microsoft Office og Office 365 . Det gælder ikke for de mobile versioner af Excel , som dem, der findes gratis, på Windows 10 -tablets eller på enheder med Android og iOS.

Sådan sletter du værdier fra celler, men beholder dine formler i Microsoft Excel

Vi bruger som eksempel låneafskrivningsplanen leveret af Microsoft som en del af deres Office-skabeloner, der kan downloades^{(Office templates available for download)} . Vi ønsker at genbruge dette regneark og bygge vores egen simulering. For at opnå dette ønsker vi at sikre, at der ikke er nogen værdier tilbage i regnearket fra de tidligere data leveret af Microsoft .

Først skal du sikre dig, at den aktive fane på båndet er Hjem^(Home) . Se efter sektionen Redigering^(Editing) , og find rullemenuen Find og vælg derinde. ^{(Find & Select)}Klik^(Click) på den. Vælg " Gå til speciel...^{(Go To Special…)} " i menuen .

I pop op-vinduet, der vises, skal du vælge Konstanter^(Constants) , og derefter under Formler^(Formulas) skal du sørge for, at kun afkrydsningsfeltet Tal^(Numbers) er markeret.

Når du er færdig, skal du klikke eller trykke på OK .

Microsoft Excel vil analysere dit regneark og automatisk vælge alle de celler, der kun indeholder tal,^{(numbers only)} og lade cellerne, der indeholder formler eller tekst, være umarkerede.

For det næste trin skal du sørge for, at du ikke klikker eller trykker nogen steder i regnearket, fordi det annullerer dit nuværende valg. I den samme redigeringssektion^(Editing) på fanen Hjem^(Home) skal du klikke eller trykke på knappen Ryd^(Clear) . Knappen er repræsenteret af et viskelæder, og hvis der er plads nok i programvinduet, vises ordet Ryd^(Clear) også. Vælg Ryd indhold^{(Clear Contents)} i rullemenuen . Alternativt kan du bruge tastaturet og trykke på Slet^(Delete) .

Regnearket er nu renset for alle inputtal, mens alle formlerne er bevaret og klar til at blive brugt til dit næste regneark. Du kan nu være sikker på, at alle tal, der bruges med disse formler, er indtastet frisk af dig, og der er ingen rester fra fortiden.

Nåede^(Did) du at rense dit regneark?

Når du har gennemgået denne guide, finder du ud af, hvor nemt det er at rense et regneark for gamle inputværdier og spare tid på at gøre dette hurtigt og præcist. Fortæl os, hvordan dette fungerede for dig ved at efterlade en kommentar nedenfor. Er der også nogen Excel-relaterede spørgsmål, som du vil have os til at besvare i vores tutorials?

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings оf workіng with sprеadsheets in Microsoft Excel is the abilitу to reusе the formulas and apply them tо new situations. In those caseѕ, you want to make sure yоu do not сopy by mistake any of the old entry values that could distort and taіnt the оutcome. When you receivе a spreadsheet from someone else or even when you work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you want to quickly isolаte and deletе all the input νalues that feed the formulas that you use. Instead of verifying the spreadsheеt cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete all valuеs from an Excel spreadsheet аnd keep оnly the formulas. Let's see how this works:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• Sådan sletter du en side i Word (6 måder) -

• Sådan markeres eller fremhæves tekst i Windows

• Sådan ændres PowerPoint-diasstørrelsen: Alt du behøver at vide -

• Sådan downloader du Windows og Office ISO-filer (alle versioner)

• Sådan ændres retningen af ​​en side (eller flere) i et Word-dokument

• Sådan ændres standardbrowseren i Windows 11 -

• Sådan indsætter og redigerer du tabeller i Microsoft Word til Android

• Enkle spørgsmål: Hvad er Microsoft 365?

• Sådan aktiveres Dark Mode i Microsoft Office (skift temaer og baggrunde)

• Sådan gør du Chrome til standardbrowser i Windows 10 (Firefox og Opera)

• Sådan indlejrer du videoer i dine PowerPoint-præsentationer

• Opret tjeklister med afkrydsningsfelter, og hvordan du redigerer dem, i Microsoft Word

• Sådan tilføjer du sidetal i et Word-dokument (startende på side 1, 2, 3 eller senere)

• Hvad er nyt i Office 2016 og Office 365? Hvor kan man købe dem?

• Sådan bruger du Microsoft Edge-samlingerne -

• Sådan konverteres en PDF til et Word-dokument, der kan redigeres

• Sådan får du, konfigurerer og fjerner Microsoft Edge-udvidelser -

• Sådan slår du en fane fra i Chrome, Firefox, Microsoft Edge og Opera

• Sådan udskriver du som PDF fra Windows 10, kun ved hjælp af indbyggede værktøjer

• Sådan opretter og gemmer du et Excel-regneark i Microsoft Office til Android