En af de mest almindelige opgaver i Excel er at slette tomme rækker. Uanset hvilken type data du måtte have i Excel , er der mange lejligheder, hvor du også vil have en masse tomme linjer i hele filen.

Hvis du har tusindvis af rækker, er det en stor smerte og praktisk talt umuligt at slette tomme linjer manuelt. Den mest almindelige måde at slette tomme linjer i Excel , i det mindste som nævnt online, er at bruge en form for Excel- makro.

Men hvis du ikke er bekendt med makroer, kan denne metode være svær at implementere. Desuden, hvis det ikke fungerer korrekt, har du muligvis ingen idé om, hvordan du ændrer makroen for din særlige Excel -fil. I denne artikel viser jeg dig et par måder, hvorpå du kan slette tomme rækker i Excel og fordele og ulemper ved hver metode. Bemærk, at disse metoder vil fungere for enhver version af Excel , fra Excel 2003 hele vejen til Excel 2016 og senere.

Metode 1 – Tilføj sorteringskolonne

Heldigvis er der en enkel og meget effektiv måde at slette tomme linjer uden makroer. Det handler i bund og grund om sortering. Sådan gør du det. Lad os sige, at vi har følgende datasæt i Excel , og vi ønsker at slippe af med de tomme linjer:

Den første ting, vi skal gøre, er at indsætte en kolonne og nummerere den fortløbende. Du spørger måske, hvorfor vi ønsker at gøre dette? Nå, hvis rækkefølgen af ​​rækkerne har betydning, når vi sorterer kolonne A for at slippe af med de tomme linjer, vil der ikke være nogen måde at få rækkerne tilbage i den rækkefølge, de var før sorteringen.

Sådan skal arket se ud, før vi sorterer dyrenavnskolonnen:

Vælg nu begge kolonner og klik på Databåndet^(Data) i Excel . Klik derefter på knappen Sorter^(Sort) på fanen Data .

For Sorter efter^{( Sort By)} skal du vælge kolonne B^{(Column B)} og derefter klikke på OK. Bemærk, at du vil sortere den kolonne, der har de tomme værdier i sig. Hvis mere end én kolonne har tomme værdier, skal du blot vælge en.

Nu skulle dine data se sådan ud nedenfor. Som du kan se, er det nemt at slette de tomme rækker, fordi de alle er nederst:

Når først du har slettet rækkerne, kan du nu sikkert se, hvorfor vi tilføjede kolonnen med tallene? Inden sorteringen var rækkefølgen " Kat^(Cat) , Hund^(Dog) , Gris^(Pig) , etc.." og nu er det " Bjørn^(Bear) , Kat^(Cat) , Ko^(Cow) , osv...". Så bare sorter igen efter kolonne A for at få den oprindelige ordre tilbage.

Ret^(Pretty) nemt ikke? Det, jeg godt kan lide ved denne metode, er, at det også er meget nemt at slette rækker, der kun har én kolonne med tomme værdier i stedet for at hele rækken er tom. Så hvad nu hvis du har brug for at kontrollere flere kolonner i stedet for kun én?

Nå, ved at bruge den samme metode, ville du bare tilføje alle kolonnerne i dialogboksen Sorter^(Sort) efter. Her er et andet eksempel, jeg har lavet:

Som du kan se, er dette ark mere kompliceret. Nu har jeg flere rækker, der er helt tomme, men flere rækker, der kun er delvist tomme. Hvis jeg bare sorterer efter kolonne B, får jeg ikke alle de helt tomme rækker i bunden. Når du har tilføjet tallene, skal du vælge alle fem kolonner og klikke på Sorter^(Sort) , kan du se, at jeg har tilføjet fire niveauer til indstillingen Sorter^(Sort) efter.

Når du gør dette, vil kun de rækker, hvor alle fire af de kolonner, jeg tilføjede, er tomme, dukke op i bunden.

Nu kan du slette disse rækker og derefter gå videre og ty til resten af ​​rækkerne for at få dem tilbage i den oprindelige rækkefølge, de var i.

Metode 2 – Brug af filtre

På samme måde som ved at bruge sorteringsfunktionen^(Sort) kan vi også bruge filterindstillingen^(Filter) . Ved at bruge denne metode behøver du ikke tilføje en ekstra kolonne af sådan noget. Vælg blot^(Just) alle de kolonner, der skal kontrolleres for tomme felter, og klik på knappen Filter .

Du vil se en dropdown-pil ved siden af ​​hver titel i overskriftsrækken. Klik på det og fjern markeringen fra Vælg alle^{(Select All)} og marker Blanks nederst.

Gør nu det samme for hver kolonne i regnearket. Bemærk, at hvis du kommer til et punkt, hvor der kun er tomme rækker, der vises, så behøver du ikke vælge blanke for nogen af ​​de resterende rækker, da det allerede er markeret som standard.

Du vil se nummeret for de tomme rækker er fremhævet med blåt. Vælg nu bare disse rækker, højreklik og vælg Slet^(Delete) . Når de er væk, skal du bare klikke på knappen Filter igen for at fjerne filteret, og alle dine originale ikke-tomme rækker skulle dukke op igen.

Metode 3 – Slet eventuelle tomme felter

En anden metode, jeg ville nævne, vil slette enhver række, der enten har en helt tom række eller enhver række, der har endda en enkelt tom kolonne. Dette er bestemt ikke for alle, men det kan være nyttigt, hvis du vil slette rækker, der kun har delvise data.

For at gøre dette skal du vælge alle data på arket og trykke på F5-tasten. Dette åbner dialogboksen Gå til^{(Go To)} , hvor du vil klikke på Speciel^(Special) .

Vælg nu Blanks fra listen og klik på OK.

Du vil se, at alle de tomme celler eller rækker vil blive fremhævet i gråt. Klik nu på Slet^(Delete) på fanen Hjem^(Home) , og vælg derefter Slet arkrækker^{(Delete Sheet Rows)} .

Som du kan se, sletter dette enhver række, der har en enkelt tom celle i enhver kolonne.

Dette er ikke nyttigt for alle, men i nogle tilfælde er det også ret praktisk. Vælg den metode, der fungerer bedst for dig. God fornøjelse!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Excel is deleting blank rows. Whatever type of datа you may have in Excel, there are many ocсasions where you will аlso have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan skriver du en IF-formel/-erklæring i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• 3 måder at opdele en celle i Excel

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool