Der er flere måder at søge i Excel på . De første muligheder er, hvis du har et massivt regneark med data og skal finde et bestemt stykke data i en celle eller gruppe af celler. 

Det andet sæt muligheder inkluderer at bruge søgefunktioner som VLOOKUP eller HLOOKUP , der lader dig søge i ét ark efter data og udlæse resultaterne på en anden celleplacering eller i et andet regneark.

I denne artikel lærer du alle mulige måder at søge i Excel på , så du kan vælge den rigtige til din situation.

Brug af Find i Excel

Med Excel åben til dit regneark med data, kan du finde alt på regnearket ved at bruge en direkte ordsøgning eller ved at bruge specielle jokertegn.

1. Vælg Home -menuen. I redigeringsgruppen^(Editing) på båndet skal du vælge Find & Vælg^{(Find & Select)} og derefter Find . 

Du vil se et simpelt Find og Erstat^(Replace) -vindue, men du kan se alle de avancerede muligheder ved at vælge Indstillinger^(Options) .

Du kan bruge følgende muligheder til at finjustere din søgning:

• Find hvad^{(Find what)} : Indtast den tekst eller det tal, du vil finde
• Format : Vælg denne knap for kun at søge efter tekst, der har den formatering, du definerer i vinduet Find format
• Inden for^(Within) : Vælg Ark^(Sheet) eller projektmappe^(Workbook) for at søge i det aktuelle ark eller på tværs af hele projektmappen
• Søg^(Search) : Vælg Efter rækker^{(By Rows)} eller Efter kolonner^{(By Columns)} for at udføre din søgning en række ad gangen eller en kolonne ad gangen (og stop på denne række eller kolonne, når den finder et resultat).
• Kig ind^{(Look in)} : Du kan uddybe din søgning til andre områder af dit regneark ved at bede søgningen om at søge i formler^(Formulas) , værdier^(Values) , noter^(Notes) eller kommentarer^(Comments)
• Match store og små bogstaver^{(Match case)} : Dette vil udføre søgningen ved hjælp af store og små bogstaver
• Match hele celleindhold^{(Match entire cell contents)} : Dette vil søge efter celler, der kun indeholder den tekst, du skriver, og intet andet

Hvis du vælger Find næste^{(Find Next)} , vil du se hver hændelse i regnearket, hvor teksten findes fremhævet. Vælg knappen igen for at gå videre til det næste resultat. Hvis du vil se dem alle på én gang, skal du blot vælge Find alle^{(Find All)} .

Dette viser alle resultaterne sammen med arket og cellenummeret, hvor de er fundet, på en liste nederst i vinduet. Du skal bare^(Just) vælge en af ​​dem for at se den celle i arket.

Excel Søg jokertegn

Når du skriver søgetegn i feltet Find hvad, er det vigtigt, at du forstår, hvordan jokertegn fungerer. Disse lader dig tilpasse mere avanceret søgning, så du kan søge i Excel og finde præcis det, du leder efter, i regnearket.

• Spørgsmålstegn (?)^{(Question mark (?))} : Erstat et enkelt tegn eller tal. Skriv f.eks. c?t for at finde et hvilket som helst ord på tre bogstaver, der starter med c og slutter med t, f.eks. cat, cut eller cot. 
• Asterisk (*) : Erstat dele af ord. Skriv f.eks. c*t for at finde et hvilket som helst længdeord fra vognen og kast til tælle og bane.
• Tilde (~) : Brug dette tegn til at tilsidesætte specialtegnene ovenfor. For eksempel, hvis du rent faktisk ønsker at finde ordet "bruger?" (inklusive spørgsmålstegnet) kan du skrive user~?og dette vil tilsidesætte det særlige ? tegn for rent faktisk at udføre søgningen inklusive spørgsmålstegnet.

Brug af Erstat i Excel

I det samme Find og Erstat-^(Replace) vindue, hvis du vælger fanen Erstat^(Replace) , vil du se yderligere muligheder, der ikke kun giver dig mulighed for at finde tekst eller tal i dit regneark, men du kan erstatte dem med anden tekst eller tal.

Du kan også åbne dette vindue på fanen Erstat^(Replace) ved at vælge startmenuen^(Home) , vælge Find & Erstat^{(Find & Replace)} fra redigeringsgruppen^(Editing) på båndet og derefter vælge Erstat^(Replace) . Ligesom^(Just) i det foregående afsnit skal du vælge Indstillinger^(Options) for at se alle de avancerede søgefunktioner.

Alle de avancerede søgefunktioner fungerer præcis som de gør på fanen Find . Den eneste forskel er, at du nu vil se feltet Erstat med^{(Replace with)} .

Den måde, dette felt fungerer på, er, at du skriver den tekst eller det tal, du gerne vil erstatte den tekst, du har indtastet i feltet Find hvad^{(Find what)} . Derefter følger du nedenstående trin for at søge og erstatte alle forekomster af det, du søger efter.

1. Vælg Find næste^{(Find Next)} for at fremhæve den første placering med den tekst eller det nummer, du søger efter.
2. Vælg Erstat^(Replace) for at erstatte den instans. Hvis du har fundet en, du ikke vil erstatte, skal du blot vælge Find næste^{(Find Next)} i stedet for at komme videre.
3. Fortsæt med at cykle gennem Find næste^{(Find Next)} og Erstat^(Replace) , indtil alle forekomster af det, du søger efter, er blevet fundet og erstattet.

Hvis du er meget modig, kan du vælge Erstat alle^{(Replace All)} i stedet for at gå igennem hver enkelt ved at bruge proceduren ovenfor. Men hvis der er tilfælde, hvor det ord eller det tal, du søger efter, er en sektion af tekst i en celle, du ikke ønsker at erstatte, kan du risikere at miste data, som du ikke ønsker at erstatte.

Brug af funktioner til at søge i Excel

Der er også masser af nyttige funktioner i Excel , som lader dig søge i kolonner, rækker eller tabeller for at finde information og returnere relateret information.

Det følgende er et par eksempler på de mest populære funktioner, du kan bruge til at søge i Excel .

• VLookup : Søg efter data i én kolonne i en tabel for at returnere værdien af ​​en anden kolonne i samme række.
• Index-Match : Udfører det samme som VLookup , men søgedataene behøver ikke at være kolonnen længst til venstre i søgetabellen.
• Filtre^(Filters) : Du kan bruge filtre til at bortfiltrere data, du er ligeglad med, og kun vise de data, du søger efter.
• Find matchende værdier^{(Find Matching Values)} : Der er flere funktioner i excel, som giver dig mulighed for at finde duplikerede værdier i Excel , som eksakt^(Exact) og match .

At søge efter data i Excel behøver ikke at være kompliceret. Hvis du ved, hvad du leder efter, og hvad du vil gøre med dataene, er der en mulighed for at udføre søgningen.

How To Search In Excel

Τhere are mυltiplе ways to search in Excеl. The first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Bevar cellereferencer, når du kopierer en formel i Excel

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan rettes #N/A-fejl i Excel-formler som VLOOKUP

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Hvad er et VBA-array i Excel, og hvordan programmeres et

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel