At sortere data efter dato ser ud til at være en simpel opgave, og Microsoft Excel tilbyder faktisk en række måder at sortere data efter dato. Nogle gange fungerer Excels sorteringsværktøjer dog ikke korrekt, og det kan være meget frustrerende. 

Her er et par måder at sortere efter dato i Excel , samt et trick til at prøve, hvis datoer ikke sorterer korrekt.

Sortering af en enkelt kolonne^{(Single Column)} med datoer^(Dates) i Excel 

Den nemmeste måde at sortere datoer på i Excel er at bruge sorteringsværktøjet til at vise datoer i den rækkefølge, du ønsker. 

1. Vælg kolonnen med datoer ved at klikke på kolonneoverskriften. På billedet nedenfor har vi valgt kolonnen ved at klikke på kolonneoverskrift A .

1. Du kan også bare vælge de specifikke celler i kolonnen, der har datoer i dem.

1. Med dine data valgt, vælg Sorter og filtrer^{(Sort & Filter)} i menuen Hjem.

1. Vælg nu enten Sorter ældst til nyeste^{(Sort Oldest to Newest)} eller Sortér nyeste til ældst^{(Sort Newest to Oldest)} . I eksemplet nedenfor har vi sorteret fra nyeste til ældste. Bemærk^(Notice) , at Excel ikke ændrer formatet på datoerne, men sorterer datoerne korrekt, begyndende med den nyeste.

Denne metode burde virke i langt de fleste tilfælde.

Sortering af et helt regneark^(Entire) efter dato^(Date) i Excel

Hvis din tabel har mere end én kolonne med data, vil du gerne bevare relationerne mellem kolonner, når du sorterer. Nedenfor kan du se datoer i kolonne A og tilsvarende tekst i kolonne B. 

Hvis du bruger metoden ovenfor (dvs. kun at vælge datocellerne eller hele kolonnen med datoer, klikke på knappen Sorter og filtrere^{(Sort & Filter )} og vælge enten at sortere ældst til nyeste^{(Sort Oldest to Newest)} eller sortere nyeste til ældst^{(Sort Newest to Oldest)} ), vil Excel vise en sortering Advarsel^{(Sort Warning)} og vil spørge dig, om du vil udvide valget til at omfatte begge kolonner med data.

Sørg for, at Udvid markeringen^{(Expand the selection)} er valgt, og klik på knappen Sorter^(Sort) . Excel vil sortere alle data i tabellen i den sorteringsrækkefølge, du har valgt.

Du kan se, at nu er alle vores datoer sorteret fra ældste til nyeste, og forholdet mellem datoerne i kolonne A^{(Column A)} og teksten i kolonne B^{(Column B)} er bevaret.

Sortering efter måned^(Month) , år^(Year) eller måned^(Month) og dag^(Day) i Excel

Hvad hvis du vil sortere efter dato i Excel efter en bestemt del af datoen som måned eller år? 

Sortering af datoer efter måned i Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

I vores eksempeltabel over folks fødselsdage, for eksempel, vil du måske gerne vide, hvem der blev født i hver måned, idet du ignorerer det år, hver person blev født. Du kan ikke bruge Excels almindelige sorteringsfunktion, fordi den altid vil inkludere året i sin sorteringsalgoritme.

For at komme uden om dette kan du oprette en hjælperkolonne, der udtrækker måneden, så du derefter kan sortere efter den kolonne. For at udtrække en måned fra en dato, kan du bruge Excels MÅNED^(MONTH) - funktion.

1. Opret en ny kolonne
2. I den første celle i den nye kolonne skal du indtaste =MONTH(A1) hvor A1 er den celle, du vil udtrække måneden fra.

1. Gentag^(Repeat) trin 2 for hver række. Excel vil udtrække måneden fra hver af datoerne og efterlade dig med en kolonne med månedsnumre.

1. Nu kan du sortere tabellen efter kolonnen med månedsnumre. I dette tilfælde vil du sortere efter kolonne C. Hvis du kun vælger dataene i kolonne C^{(Column C)} , får du Excels sorteringsadvarsel^{(Sort Warning)} igen. Vælg at udvide udvalget^{(Expand the selection)} og Sorter^(Sort) .

Sortering af datoer efter år i Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Hvis du vil udtrække året i stedet for måneden, kan du bruge trinene ovenfor, og erstatte MÅNED^(MONTH) - funktionen med =YEAR(A1) hvor A1 er cellen med den dato, du vil udtrække året fra.

Sortering af datoer efter måned og dag i Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Måske vil du oprette en sorteret liste over fødselsdage efter måned og dag, og ignorere året. For at udtrække måned og dag fra kolonnen med datoer, kan vi bruge Excels TEKST^(TEXT) - funktion, som konverterer datoer til tekst. Vi bruger formatet mm.dd . Følg trinene ovenfor, og udskift MONTH - funktionen med denne formel: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Nu kan du sortere efter kolonne C^{(Column C)} for at få en liste over alles fødselsdage efter måned og dag.

Fejlfinding af datoformater^{(Date Formats)} i Excel

Nogle gange, når du forsøger at sortere efter dato i Excel , kan du opleve, at du ikke kan få Excel til at genkende data som en dato. Forestil dig^(Imagine) for eksempel, at nogen giver dig et regneark, der indeholder datoer. Du har lagt dataene ind i Excel , men de er ikke sorteret korrekt, når du prøver ovenstående metoder. Hvorfor virker det ikke?

Overvej denne liste over datoer:

Det ser simpelt nok ud. Men når du vælger data, trykker på knappen Sorter^(Sort) og filtrer^(Filter) og vælger at sortere fra Ældste^(Oldest) til Nyeste^(Newest) , virker det ikke! Du kan ende med noget som dette:

Bemærk^(Notice) , at den sidste dato i kolonnen ikke er sorteret korrekt. Hvad i alverden foregår der? 

Chancerne er, at selvom dataene i celle A9 ligner^(looks) en dato, er de ikke rigtig formateret som en dato, så Excel kan ikke sortere dem korrekt. Afhængigt af hvilken version af Excel du bruger, selvom du formaterer den fejlagtige celle som en dato ved at vælge cellen, højreklikke og vælge Formater celler^{(Format Cells)} og vælge indstillingen Dato^(Date) , løser det stadig^{(still )} ikke problemet.

Sådan rettes datoer, der ikke vil sortere korrekt i Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Heldigvis er dette problem let at løse.

1. Klip^{(Cut )} kolonnen med datoer ved at markere cellerne og trykke på Ctrl+x, vælge Klip^{(Cut )} fra startmenuen^{(Home )} eller højreklikke på cellen/cellerne og vælge Klip^(Cut) .

1. Åbn Notesblok^(Notepad) eller en anden almindelig teksteditor.
2. Indsæt^(Paste) datoerne i teksteditoren.

1. Gå tilbage til Excel , vælg kolonnen, hvor datoerne plejede at være, højreklik og vælg Formater celler^{(Format Cells)} .
2. Vælg Dato^(Date) , og klik på OK .

1. Gå nu tilbage til teksteditoren og vælg og kopier listen over datoer.

1. Gå tilbage til Excel og indsæt^{(paste )} datoerne i den kolonne, du formaterede i trin 5.
2. Nu skulle du være i stand til at sortere. Vælg kolonnerne med data, tryk på knappen Sorter og filtrer^{(Sort & Filter)} , og vælg Sorter ældst til nyeste^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Det virker!

Andre sorterings-^(Sorting) og filtreringsteknikker i Excel

Nu hvor du har lært, hvordan du sorterer efter dato i Excel , vil du måske udforske andre måder at sortere og filtrere dine data på. Disse artikler vil lære dig grundlæggende en-kolonne og multi-kolonne datasortering^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , hvordan du alfabetiserer i Excel^{(how to alphabetize in Excel)} , og hvordan du filtrerer data i Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seemѕ like it should be a ѕimplе task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan beregnes Z-score i Excel

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Brug dynamiske områdenavne i Excel til fleksible dropdowns

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel