I 2020 føjede Google en af ​​de mest nyttige funktioner til Google Sheets ; evnen til at sortere eller filtrere efter farve.

Dette er noget brugere har kunnet gøre i Microsoft Excel i nogen tid. At have det tilgængeligt i Google Sheets betyder, at det er endnu nemmere at migrere Excel - ark til et online regneark.

Hvis du undrer dig over, hvorfor du nogensinde ønsker at sortere eller filtrere efter farve, kan du overveje scenariet, hvor du har opsat tilstandsbaseret formatering. Sortering på denne måde lader dig gøre ting som at sortere alarmer eller rangeringer efter kategori eller prioritet i stedet for baseret på individuelle tal.

Sorter efter farve i Google Sheets

Lad os se på et regneark med en liste over elevkarakterer, der dækker forskellige områder. I dette regneark har vi konfigureret tilstandsbaseret formatering for at tildele den passende farvekode for hvert karakterområde.

Med et ark, der er formateret på denne måde^{(formatted in this way)} , vil du, hvis du sorterer efter kolonne B, se karaktererne sorteret fra A til B, men du vil ikke tydeligt se, hvilke blokke af karakterer der udgør hver bogstavkaraktergruppe.

Den bedste måde at gøre dette på er at sortere efter farve. 

At gøre dette:

1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger^{(Filter views)} , og vælg derefter Opret ny filtervisning^{(Create new filter view)} . 

2. For at sortere listen med alle "A"-karaktererne øverst, kan du sortere efter Grøn^(Green) . Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Sorter efter farve^{(Sort by color)} , vælg Fyldfarve^{(Fill Color)} , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde skal du vælge lysegrøn.

3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og sorteret øverst på listen.

Du bemærker måske, at du ikke kan sortere efter alle farver, og det giver mening, fordi farver ikke har nogen rækkefølge at sortere efter.

Men hvis du sorterer kolonnen efter tal, vil farverne også blive organiseret efter deres numeriske områder. Hovedpunktet med at sortere efter farve i Google Sheets er hurtigt at identificere en enkelt gruppe elementer på en stor liste i henhold til celleformatering (som normalt er baseret på betinget formatering^{(conditional formatting)} ).

Filtrer efter farve i Google Sheets

En anden tilgang til at gruppere elementer efter deres farve er at bruge filtreringsfunktionen. Google Sheets giver dig nu mulighed for at bortfiltrere alle andre farver undtagen den, du er interesseret i.

I større lister er dette meget nyttigt til at gruppere alle de elementer, du er interesseret i, mens du fjerner rod i alle andre data.

For at gøre dette skal du vælge filterikonet øverst i kolonnen, vælge Filtrer efter farve^{(Filter by color)} , vælg Fyldfarve^{(Fill Color)} , og vælg derefter den farve, du vil filtrere efter. I dette tilfælde lysegrøn.

Når du har filtreret efter én farve, vil du se alle rækker, hvor den kolonne, du har filtreret, er den farve, du valgte. Alle de andre rækker med andre farver vil blive filtreret ud af visningen.

Dette er en nyttig måde at fokusere på grupper af data og fjerne alt andet, der kan komme i vejen for din analyse.

Sortering eller filtrering efter farve i Google Sheets er en mindre detaljeret tilgang end sortering efter tal alene, men nogle gange er det mere værdifuldt at visualisere data i kategorier eller grupper som denne.

Sorter efter tekstfarve i Google Sheets

På samme måde som du kan sortere eller filtrere cellefarver i Google Sheets , kan du gøre det samme baseret på tekstfarve^{(text color)} . Dette er nyttigt af alle ovenstående årsager, men du har oprettet betinget formatering for tekstfarve i stedet for cellefarve.

Sådan sorteres efter tekstfarve:

1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger^{(Filter views)} , og vælg derefter Opret ny filtervisning^{(Create new filter view)} . 

2. For at sortere listen med alle "A"-karaktererne øverst, kan du sortere efter grøn tekst. Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Sorter efter farve^{(Sort by color)} , vælg Tekstfarve^{(Text Color)} , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde mørkegrøn.

3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og sorteret øverst på listen.

Ligesom fyldsorteringen vil den tekstfarve, du valgte, gruppere alle elementer med den tekstfarve øverst på listen. Alle elementer under denne gruppe forbliver usorterede.

Igen er det en god måde at fokusere på specifikke grupper eller kategorier af data. Men hvis du rent faktisk vil sortere i numerisk rækkefølge, skal du sortere efter celleindhold (tal), som du normalt ville.

Filtrer efter tekstfarve^{(Text Color)} i Google Sheets

Du kan også filtrere de poster fra, der er andre farver, og kun efterlade den gruppe, der er den farve, du ønsker. Igen^(Again) er dette nyttigt med meget lange lister, hvor du vil filtrere alle de andre værdier fra, som ikke er i det område eller den kategori, du leder efter. 

Sådan filtreres efter tekstfarve:

1. Vælg Data i menuen, vælg Filtervisninger^{(Filter views)} , og vælg derefter Opret ny filtervisning^{(Create new filter view)} . 

2. For at filtrere listen, så kun "A"-karaktererne vises øverst, kan du filtrere efter grøn tekst. Vælg filterikonet øverst i kolonnen, vælg Filtrer efter farve^{(Filter by color)} , vælg Tekstfarve^{(Text Color)} , og vælg derefter den farve, du vil sortere efter. I dette tilfælde skal du vælge mørkegrøn.

3. Den farve, du vælger, vil blive grupperet og listet øverst, uden at der vises andre tekstfarver.

Dette er især nyttigt for meget lange lister, hvor du skal filtrere "støjen" (alle de andre data), så du kun kan fokusere på de data, du holder af.

Sorter eller filtrer efter farve^(Color) i Google Sheets

Ved at bruge sorterings- eller filterfunktionen i Google Sheets baseret på farve kan du gruppere og organisere data. Det er ikke som normalt sortering eller filtrering, fordi det ikke organiserer data efter hver række, men i stedet efter blokke af rækker. Det er en fantastisk måde at kategorisere og organisere information i blokke.

Det har sine anvendelser, hvis du bruger det korrekt, når du har betinget formateret data.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Gоogle added one of the most useful feаturеs to Google Sheets; the аbility to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Hvad er Software Reporter Tool i Chrome, og hvordan man deaktiverer det

• Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

• Sådan bruger du Google Tasks – Kom godt i gang-vejledning

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Et kig på Google Messages-appen til Android. Er det godt?

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan laver du en linjegraf i Google Sheets

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Sådan gør du krav på en virksomhed på Google

• Får du ikke Gmail-meddelelser? 10 måder at rette på