Hvis du har en aktiv e-mail-konto, modtager du højst sandsynligt hundredvis af beskeder fra folk, der kæmper om din opmærksomhed, i din indbakke. Derfor bliver det en skræmmende opgave at gennemse hver ny e-mail for at udvælge de vigtige.

Heldigvis, hvis du bruger Gmail , har du dusinvis af funktioner^{(dozens of features)} og måder at sortere, tilpasse og arrangere din indbakke og andre mapper for at gøre den mere overskuelig og give dig mere kontrol over at finde beskeder.

Du kan sortere Gmail efter afsender, størrelse, modtager, emne, etiket, vedhæftede filer, chats, brødtekst og dato.

I denne vejledning vil vi vise dig, hvordan du organiserer, søger og automatiserer din Gmail -app ved at sortere dine beskeder^{(sorting your messages)} ved hjælp af filtrene Sender , Etiket^(Label) eller Emne.

Sådan sorteres Gmail-beskeder efter afsender^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Det første skridt til at organisere og rydde op i din Gmail -indbakke er ved at slippe af med de hundredvis af salgsfremmende e-mails, som fylder mere end 90 procent af din lagerplads. De bliver blandet sammen med legitime e-mails fra dine personlige eller forretningsforbindelser, hvoraf de fleste kan være vigtige og ikke er beregnet til skraldespanden.

Hvis du har prøvet at udvælge hver kampagnebesked fra din indbakke, har du muligvis ikke kræfter nok tilbage på grund af tilstrømningen af ​​meddelelser, og du vil sandsynligvis ende med at slette et par vigtige i processen.

At sortere Gmail efter afsender^(Sender) vil hjælpe dig med at gruppere e-mails fra specifikke afsendere sammen og slette dem på én gang, mens du sparer de vigtige og legitime e-mails, der skal forblive i din indbakke.

Det hjælper dig også med at spare tid, når du søger efter en bestemt e-mail fra en bestemt afsender og videresender e-mails til dine kontakter. Kort sagt, du har mere kontrol over din indbakke, og du kan forblive mere organiseret og produktiv hver dag.

Der er flere tricks, du kan bruge til at sortere Gmail efter afsender og se alle e-mails fra hver person på din kontaktliste. Vi vil guide dig gennem forskellige metoder til at gøre dette nedenfor.

Metode 1: Sortering efter en bestemt afsender^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Åbn Gmail , og gå til din indbakke. Vælg^(Pick) en e-mail fra en af ​​de vigtige afsendere på din kontaktliste, og højreklik på den.

2. Klik på Find e-mails ^{(Find emails)} fra^(from) i den nye menu .

3. Der vises en liste over alle de e-mails, du har modtaget fra den pågældende afsender fra langt tilbage, inklusive afsenderens fulde kontaktoplysninger. På denne måde kan du hurtigt sende dem en besked eller endda starte et videoopkald.

4. Hvis du ikke kan se personens navn i din indbakke, skal du foretage en hurtig søgning ved at skrive hans eller hendes navn i søgefeltet og derefter højreklikke på meddelelser fra søgeresultaterne og vælge Find e-mails fra^{(Find emails from)} .

5. Du kan bruge flere søgekriterier ved at klikke på den nedadvendte pil ved siden af ​​søgefeltet. Indsæt derefter e-mailadressen i feltet "Fra"^(“From”) , eller brug feltet "Har ordene"^{(“Has the words”)} for en mere specifik søgning med navnet på den afsender, du leder efter.

6. Klik på søgeknappen^{( search)} , når du er færdig for at få e-mailen fra den pågældende afsender.

Bemærk:^{(Note: )} Du kan oprette filtre til dine søgninger ved at klikke på Opret^(Create) filter og automatisk anvende bestemte handlinger, næste gang du modtager e-mails, der matcher kriterierne.

Metode 2: Sorter Gmail-e-mails fra enhver afsender^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Gå til Google -søgelinjen og klik på den lille nedadvendte pil til højre for at få vist mulighederne for at finde beskeder.

2. Angiv parametrene for at finde dine e-mails, der inkluderer eller udelukker specifikke ord. Det er praktisk, når du kun kan huske en del af samtalen, da den finder e-mails i det hele, ikke kun i emner.

Bemærk:^{(Note: )} Hvis du vil, kan du filtrere søgeresultaterne til kun at inkludere meddelelser med vedhæftede filer. Der er andre muligheder som Dato indenfor^{(Date within)} , der begrænser søgeresultaterne til bestemte datoer eller tidsrammer.

3. Når du har fundet den afsender, du ønsker, skal du klikke på Find e-mails fra^{(Find emails from)} for at udfylde listen over meddelelser.

Metode 3: Sorter Gmail-e-mails ved hjælp af jokertegn-funktionen^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Denne metode hjælper, når du skal frigøre e-mail-lagerplads og hente de e-mails, du har brug for, fra de hundredvis af meddelelser i din indbakke.

Hvis du har e-mails fra tidligere kolleger (med samme domænenavn), som du gerne vil have vist på samme tid, skal du bruge jokertegn-funktionen. Dette er repræsenteret af en stjerne (*), som finder flere poster med samme information.

1. Åbn din Gmail- konto. I søgefeltet skal du skrive en stjerne (*) efterfulgt af virksomhedens domænenavn, for eksempel *@helpdeskgeek.com .

2. Du kan også erstatte enhver anden del af e-mailadressen med jokertegnet, for eksempel elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* eller e.*@helpdeskgeek.com . Enhver af disse vil virke.

Gmail er en del af Google -familien af ​​tjenester, men i modsætning til søgemaskinen, hvor du kan begrænse søgeresultaterne til bestemte ord eller sætninger ved hjælp af parenteser eller anførselstegn, kan du ikke gøre det samme i Gmail . I stedet vil den returnere upræcise matches, hvis du forsøger at bruge disse i den indbyggede søgefunktion.

Du kan dog bruge parentes til at søge efter e-mails med flere uafhængige søgeord, for eksempel ( julefest^{(Christmas party)} ). Den henter hver e-mail, der indeholder hvert af søgeordene i emnelinjen, mens skrivning ( jul ELLER fest^{(Christmas OR party)} ) vil vise alle e-mails med et af søgeordene i emnelinjen.

Sortering af Gmail efter afsender ved hjælp af Gmail-mobilappen^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

På din Android- eller Ios -enhed kan du sortere dine e-mails i Gmail efter afsender ved at bruge nedenstående trin.

1. Åbn Gmail-appen^{(Gmail app)} , log ind, hvis du ikke allerede har gjort det, og tryk derefter på søgefeltet øverst.

2. Indtast e-mailadressen på den afsender, du leder efter, og klik på søgeikonet^{(Search )} (lille forstørrelsesglasikon på skærmtastaturet).

Bemærk:^(Note:) Mobilappen lader dig ikke bruge yderligere søgekriterier til at filtrere dine resultater yderligere. I dette tilfælde kan du bruge desktop-appen og anvende den første metode.

Sådan sorteres Gmail efter etiket^{(How To Sort Gmail By Label)}

I Gmail er etiketter de farvekodede, tekstbaserede identifikatorer, der hjælper dig med at finde den e-mail, du leder efter, hurtigere. På sidebjælken vil du se elementer som Indbakke^(Inbox) , Kladder^(Drafts) , Papirkurv^(Trash) , Spam og andre, som allerede er konfigureret til dig og opfører sig som tags eller mapper.

Du kan søge efter beskeder med specifikke etiketter i Gmail og bruge dem til at sortere din indbakke som beskrevet nedenfor.

1. Vælg en e-mail-besked i din indbakke for at åbne den. Du vil se flere ikoner lige over beskeden, og vælg den, der ligner et tag, for at vise en liste over etiketter.

2. Klik på Opret ny^{(Create New)} for at oprette en ny etiket.

3. Indtast navnet på den nye etiket, og klik på den blå Opret^(Create) - knap.

Du kan også mærke flere e-mails samtidigt ved at markere deres afkrydsningsfelter, før du klikker på etiketikonet øverst, og derefter sortere dem efter den ønskede etiket fra listen.

Nu hvor du ved, hvordan du anvender etiketterne på dine e-mails, kan du sortere dine e-mails efter etiketter. Klik^(Click) på etiket-tagget i e-mail-meddelelsen eller fra sidebjælken, og du vil se alle e-mails i en bestemt etiket.

Sortering af e-mails ved hjælp af smarte etiketter^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Smart Labels organiserer dine e-mails i fem separate kategorier, nemlig: Primær^(Primary) , Social , Kampagner^(Promotions) , Opdateringer^(Updates) og Fora^(Forums) .

Dette hjælper med at holde din indbakke ren og ryddet i stedet for at alle e-mails fra nyhedsbreve, meddelelser, kampagner og andre vises i din indbakke på én gang. Gmail ordner dette automatisk for dig, så du behøver ikke at ændre nogen regel for hver afsender eller selv konfigurere det^{(set it up yourself)} .

1. For at konfigurere Smart Labels- fanerne i Gmail skal du klikke på Indstillinger^(Settings) på navigationslinjen.

2. Klik på Konfigurer indbakke^{(Configure Inbox)} .

3. Vælg de meddelelseskategorier,^{(message categories)} du gerne vil have vist som indbakkefaner.

4. Klik på Gem^(Save) for at ændringerne træder i kraft.

Du kan også tillade, at beskeder fra stjernemarkerede afsendere vises på fanen Primær^(Primary) i din indbakke, selvom de går til andre faner. Hvis du f.eks. får en salgsfremmende besked, kan du stjernemarkere den, og den vises i din primære^(Primary) indbakke. 

På denne måde kan du få øje på dine vigtige beskeder og nemt følge op på dem senere.

Sådan sorteres Gmail efter emne^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Hvis du foretrækker at sortere dine e-mails efter emne i stedet for afsender eller etiketter, kan du nemt gøre det ved at skrive nogle relevante ord i feltet Har ordene^{(Has the words)} .

2. Adskil ordene med kommaer, og gå derefter til søgemuligheden^(Search) nedenfor. Som standard er denne indstilling indstillet til at søge i alle beskeder, men du kan ændre den til kun at søge i e-mails, der er filtreret til en bestemt etiket eller indbakke.

Denne metode gælder for emner, der blev lagt i mappen Spam eller Papirkurv^(Trash) .

Konklusion^(Conclusion)

Gmails automatiske sorteringsværktøjer kan sortere dine e-mails for dig, men hvis du vil være mere praktisk, kan du gøre tipsene i denne guide til en del af din daglige rutine. Du sparer ikke kun tid, men forbliver også organiseret og produktiv. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, yoυ most lіkely receive hundreds of messages from people vying for уour attention in yоur inbox. Consequently, sifting throυgh each new email to pick out the іmportant oneѕ beсomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Opret en Gmail Desktop-app med disse 3 e-mail-klienter

• Sådan eksporteres eller downloades alle Gmail-e-mails

• Sådan opsætter du Gmail IMAP-indstillinger i Outlook

• Sådan gendannes slettede e-mails fra Gmail

• Sådan sletter du en Gmail-konto

• Sådan forvandler du din computer til en DLNA-medieserver

• Sådan bruger du din Chromebook som en anden skærm

• Sådan digitaliseres dvd'er

• Sådan laver du en udfyldelig Google Docs-formular med tabeller

• Sådan åbner du en låst fil, når et andet program bruger den

• Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Gmail og andre skjulte funktioner

• Marker alle dine Gmail-beskeder som "Læst" på én gang

• Sådan udføres en CPU-stresstest

• Sådan opsætter du mastersider i Adobe InDesign CC

• Sådan bygger du din egen bærbare computer

• Sådan beskytter du en PDF med adgangskode for at holde den sikker

• Sådan sletter du kun gamle e-mails i Gmail

• Sådan gendannes en hacket Facebook-konto

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• 7 tekniske SEO-optimeringstip til enhver hjemmeside