Når de fleste mennesker tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel -regneark. Du kan dog sortere tekst i Word , så længe der er noget, der fortæller Word , hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

I denne artikel vil jeg vise dig et par måder, du kan sortere tekst, lister og tabeller på i Word . Bemærk, at hvis du allerede har data i Excel , kan du nemt indsætte et Excel-regneark i dit Word-dokument^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Sortering af lister i Word

Der er tre typer lister, du kan sortere i Word . Den første slags er simpelthen en liste over ord eller sætninger, som hver optager en separat linje. Den anden type er uordnede eller punktopstillede lister. Den tredje er ordnede eller nummererede lister.

I hvert af disse tilfælde fortæller et linjeskift (også kaldet en vognretur) Word , hvor et ord eller en sætning slutter, og det næste begynder. Sådan er Word i stand til at sortere tekst i dokumentet.

For at sortere nogen af ​​disse typer lister skal du begynde med at vælge listen med musen. Du skal blot^(Simply) starte i begyndelsen af ​​listen, holde venstre museknap nede og trække musen, indtil hele listen er valgt.

Klik derefter på fanen Hjem^(Home) på båndet^(Ribbon) og find afsnittet med titlen Afsnit^(Paragraph) . Se efter en knap med bogstaverne A og Z på og en pil, der peger nedad. Dette er kommandoen Sorter . ^(Sort)Klik på knappen Sorter^(Sort) og Word åbner vinduet Sorter tekst .^{(Sort Text)}

I vinduet Sorter tekst^{(Sort Text)} vil du bemærke, at der er en række muligheder. Først^(First) skal du angive, at du vil sortere den tekst, du har valgt, efter afsnit. Selvom vi kun har et ord pr. linje, betragter Word stadig hver linje for at være sit eget afsnit, fordi vi trykkede på enter-tasten for at komme til næste linje. Sortering efter afsnit er standardindstillingen.

Dernæst skal vi fortælle Word , hvad vi sorterer. Find rullemenuen med navnet Type , og vælg Tekst^(Text) . Dette er også standardindstillingen.

Til sidst skal vi fortælle Word , om vi vil sortere teksten i stigende (A til Z) rækkefølge eller faldende rækkefølge (Z til A). Stigende^(Ascending) rækkefølge er standardindstillingen. Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK , og Word vil sortere din tekst med de muligheder, du har valgt.

Bemærk^(Notice) , at nu er teksten sorteret fra A til Z i stigende rækkefølge. Derudover, hvis du klikker på knappen Indstillinger^(Options) , kan du konfigurere avancerede indstillinger som feltseparatoren, og om der skal skelnes mellem store og små bogstaver eller ej.

Sortering af tekst i tabeller

Denne type sortering kan virke lidt mere bekendt for dig, hvis du ofte sorterer data i Excel . Ligesom et Excel -regneark indeholder en tabel rækker, kolonner og kan indeholde overskrifter i den første række. Heldigvis giver Word dig meget af den samme fleksibilitet til at sortere tekst, som findes i Excel .

Antag^(Suppose) , at du har en tabel i Word , der ligner den nedenfor.

Bemærk^(Notice) , at der er kolonneoverskrifter i den første række, og at den første kolonne indeholder den tekst, vi ønsker at sortere. Lad os antage, at vi vil sortere dataene i faldende rækkefølge denne gang. Vælg hele tabellen og klik igen på knappen Sorter^(Sort) i afsnittet Afsnit^(Paragraph) på båndet^(Ribbon) .

Bemærk^(Notice) i nederste venstre hjørne af sorteringsvinduet^(Sort) , at Word allerede har registreret overskrifterne i den første række. Bemærk^(Notice) også, at den første Sorter efter^{(Sort By)} rullemenu allerede har kolonneoverskriften Navn^(Name) i valgboksen.

Resten af ​​mulighederne forbliver de samme, bortset fra at du skal huske at ændre sorteringsretningen til Faldende^(Descending) . Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK , og Word vil sortere tabellen ved hjælp af de muligheder, vi har valgt.

Det er nemt at sortere tekst i Word , så længe du har en måde at fortælle Word , hvad der adskiller et dataelement fra det næste. Hvis du leger lidt med sorteringsindstillingerne, vil du opdage, at du kan sortere ved hjælp af flere kolonner og endda tabulator- og kommasepareret tekst i et Word- dokument.

Selvom det ikke er så nyttigt som at sortere data i Excel , kan du spare dig selv for lidt tid i Word ved at få applikationen til at sortere afsnit og tabeltekst for dig ved at bruge en lignende grænseflade som findes i et Excel - regneark. God fornøjelse!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, theу think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, yoυ can sort text in Word as long as there is ѕomething that tells Word where the different pаrts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Skjul tekst og vis skjult tekst i Word

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan viser du formateringsmærker i Word

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams