Google Docs er en del af Google -pakken af ​​skybaserede produktivitetsværktøjer. Det gør det nemt at samarbejde om dokumenter og dele dem med andre. Vi viser dig, hvordan du sporer ændringer i Docs , så du kan se, hvad der er anderledes i den seneste version.

Forskellen^(Difference) med Words sporændringer^(Track) _

I Microsoft Word sker dokumentsamarbejde serielt. Én person aktiverer "Spor ændringer", arbejder på et dokument, afslutter redigeringen og sender dokumentet til den næste person til gennemsyn. Denne person kan gennemgå de sporede ændringer og foretage redigeringer og dermed oprette flere versioner af det samme dokument.

I Google Docs er der ikke flere versioner af et dokument, kun en enkelt kopi i skyen, som kan redigeres samtidigt af flere brugere.

Hvis du vil vide andre forskelle, så tjek Google Docs vs. Microsoft Word – Hvad er forskellene?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Husk at dele dit dokument

Hvis du vil spore ændringer i et Google-dokument^{(Google Doc)} , så en anden person kan gennemgå dem, skal du dele dokumentet med denne person. 

Sådan deler du et dokument med en anden person:

1. Vælg knappen Del^(Share) øverst til højre i Google-dokumentet^{(Google Doc)} .

1. Indtast e-mail-adressen^{(email address)} på personen under Tilføj personer og grupper^{(Add people and groups)} .

1. Når du er færdig med at tilføje listen over personer, skal du vælge deres rolle i rullemenuen til højre^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Marker^(Check) eller fjern markeringen i feltet, der giver dem besked om, at du har delt dokumentet.

1. Skriv^(Write) en forklarende note, hvis det er nødvendigt.

1. Vælg Send .

Tjek dokumentrevisionshistorikken

Google Docs registrerer et dokuments historik fra det tidspunkt, hvor det blev oprettet. Så selvom du glemmer eller ikke vidste, hvordan du sporer ændringer i dit Google^{(Google Doc)} -dokument, kan du altid slå dem op ved hjælp af dokumentets revisionshistorik:

1. Åbn dit Google-dokument^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. I den højre rude kan du se klokkeslæt, dato og forfatter for hver revisionssession for det pågældende dokument. Du kan klikke på en af ​​disse og se ændringerne foretaget af hver redaktør.

1. Ved at klikke på de tre lodrette prikker på enhver automatisk oprettet version, kan du vælge at give en bestemt version et navn eller at lave en kopi som et nyt separat Google-dokument^{(Google Doc)} .

1. Du kan også gendanne dokumentet til enhver tidligere version, hvis nogen har foretaget destruktive redigeringer af teksten.

Brug forslagstilstand

Foreslået tilstand er den funktion, der er tættest på at spore ændringer, du finder i Google Docs . Dette er mest nyttigt, når du er blevet inviteret til at redigere et dokument skrevet af en anden.

Når du bruger forslagstilstand:

• Du vil se redigeringer lavet i en anden farve. 
• Du vil også se disse ændringer opsummeret som kommentarer i højre side af dokumentet^(Doc) . 
• Du og andre redaktører kan udveksle chatbeskeder over individuelle ændringer i disse kommentarbobler. 
• Når du er blevet enige om en ændring, skal du blot markere fluebenet for at acceptere den, eller vælge X for at afvise den.

Her er et eksempel på, hvordan det ser ud:

Det er nemt at aktivere forslagstilstand:

1. Vælg rullemenuen med blyantikonet^{(pencil icon)} .

1. Vælg Foreslår^(Suggesting) , eller klik på denne grønne forslagsgenvejsknap, når du holder markøren over en side.

Nu er du klar til at foretage ændringer i det dokument, du ønsker, uden at ændre teksten permanent.

Efterlad kommentarer til andre brugere

Ud over automatiske forslag kan du også efterlade kommentarer til andre redaktører og skribenter for at give dine forslag mere kontekst.

For at efterlade en kommentar:

1. Åbn Google-dokumentet^{(Google Doc)} .

1. Fremhæv^(Highlight) den tekst, du vil kommentere, eller placer markøren på det punkt, hvor du vil skrive en kommentar.

1. Vælg Insert > Comment , eller brug den blå "+"-genvej, der dukker op til højre på siden, når du holder markøren over den.

1. Skriv din kommentar, og vælg derefter knappen Kommentar^(Comment) .

Husk^(Remember) at du kan tagge andre redaktører ved at bruge @-symbolet. Du kan også bruge live chat-funktionen,^{(live chat function)} hvis andre skribenter tilfældigvis er online på samme tid som dig.

Download dit dokument som en Word-fil

Du kan konvertere forslag til sporede ændringer ved at downloade dit Google-dokument^{(Google Doc)} som et Word- dokument. Når de åbnes i Word , vises forslag som sporede ændringer, med alle kommentarer bevaret. Sådan gør du:

Vælg File > Download > Microsoft Word .

Bemærk:^(Note:) Det downloadede dokument er nu uafhængigt af Google-dokumentet^{(Google Doc)} i skyen. Ingen ændringer foretaget i dette dokument vil afspejle sig i cloud-versionen. Hvis du vil dele redigeringerne af Word- dokumentet, skal du uploade det som et nyt Google-dokument^{(Google Doc)} og dele det fra bunden.

Vi anbefaler ikke at redigere på tværs af Word og Docs på denne måde, da det kan være tidskrævende, introducere formateringsproblemer og føre til forvirring. Et godt alternativ er at bruge Microsoft 365 , som indeholder lignende cloud-baserede funktioner og samarbejde.

Mist aldrig sporet igen

Nu kan du spore og dele ændringer i Google Docs . Bare^(Just) husk at dele denne artikel med andre redaktører, der arbejder på et dokument med dig, da de alle skal aktivere forslagstilstand uafhængigt.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productivity toolѕ. It makes it еasy to collaborate on documents and share them with others. We show you hоw to track changes in Docs so that yoυ can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du Google Docs i mørk tilstand

• Sådan opretter du en online undersøgelse gratis ved hjælp af Google Docs

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Tilføj og løs kommentarer i Google Docs

• Hvordan fungerer YouTube-algoritmen?

• 7 måder at se live ordtælling i Google Docs

• Sådan får du vist din Google Maps-søgehistorik

• Sådan sletter du en side i Google Docs

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Sådan gør du Subscript & Superscript i Google Docs