En væsentlig del af arbejdet med Skype for Business er at vide, hvordan man bruger dets interaktive elementer. Virksomhedstjenesten understøtter nogle meget interaktive funktioner som Poll , Q&A, Whiteboard , der kan føjes til et møde eller opkald. Du kan også bruge dem som værktøjer til at indsamle data eller tilskynde deltagerne til at deltage i dine møder. Her er et kort selvstudie, der beskriver, hvordan du starter og bruger afstemning^(Poll) , Q&A og Whiteboard - funktioner i Skype for Business - møder.

Brug Skype^{(Use Skype)} for Business - møder – afstemning^{(– Poll)} , spørgsmål og svar og tavlefunktioner^(Whiteboard)

Det skal bemærkes, at disse interaktive funktioner har til formål at forbedre samarbejdet kun fungerer på Windows- applikationen og ikke Mac .

1. Begynd^(Begin) med at oprette en afstemning. For det,
2. Klik på ' Presenter indhold'^{(Present Content’)}
3. Naviger til menuen ' Mere^(More) ' og vælg ' Afstemning^(Poll) '-ikonet.
4. Indtast dit spørgsmål og svarmulighederne i vinduet ' Opret en afstemning '.^{(Create a Poll)}
5. For at administrere afstemningen skal du klikke på rullemenuen ' Afstemningshandlinger '.^{(Poll Actions)}
6. Når du er færdig, skal du stoppe med at præsentere eller fjerne afstemningen.
7. For at starte Q&A-sessionen skal du klikke på knappen ' Present Content '.
8. Gå til ' Flere^(More) ' muligheder.
9. Fra de viste muligheder skal du vælge 'Q&A'
10. For Whiteboard skal du klikke på knappen ' Præsenter indhold^{(Present Content)} '.
11. Vælg Whiteboard
12. Vælg de værktøjer, der skal kommenteres på tavlen

Lad os nu se trinene lidt mere detaljeret!

1] Oprettelse af en afstemning

Det er en af ​​de mest nyttige funktioner til at involvere folk og interagere med dem effektivt. Du kan også få et klart billede af, hvad dine kolleger synes om den eller de idéer, du har tænkt dig at dele med dem under mødet.

I mødevinduet skal du klikke på knappen ' Presenter indhold^{(Present Content)} ' og vælge menuen ' Mere^(More) '.

Vælg ' Afstemning^(Poll) ' mulighed.

Indstillingen vil lede dig til et ' Opret en afstemning'^{(Create a Poll)} -vindue, hvor du kan skrive dit spørgsmål og svarvalgene.

Når du har gjort dette, skal du trykke på knappen ' Opret^(Create) ' for at oprette afstemningen.

Når du er færdig, åbnes afstemningssiden i mødet.

Nu, når deltagerne vælger en mulighed, vil den blive vist som resultaterne for alle.

For at administrere afstemningen, dvs. hvis du ønsker at redigere eller skjule resultaterne, skal du gå til menuen ' Afstemningshandlinger^{(Poll Actions)} '.

Når du er færdig med jobbet, skal du klikke på ' Stop præsentation^{(Stop Presenting)} '-indstillingen øverst i mødelokalet.

For at slette en afstemningsside skal du klikke på knappen ' Præsenter^(Present) ' > ' Administrer indhold^{(Manage Content)} ' > ' Fjern^(Remove) '.

2] Start Q&A

Hvis der ikke er andet indhold synligt, vil indholdsfasen åbne Q&A-sessionen direkte for alle deltagere. Hvis andet indhold er aktivt, vil Q&A-sektionen blive vist som en lille fane, ved siden af ​​fanen ' Præsentation^{(Presentation)} ' nederst i Q&A-vinduet. Møde-IM er som standard deaktiveret, indtil du stopper Q&A-sessionen.

Når en oplægsholder af mødet indsender et spørgsmål, kan enhver af oplægsholderne klikke på ' Svar'^(Answer) -linket og skrive deres svar. Derefter skal de trykke på 'Enter'-tasten for at sende svaret.

Hvis du præsenterer indhold, når et spørgsmål indsendes, vises en meddelelse, som beder dig om at tjekke det. Du kan klikke på fanen Spørgsmål og svar for at besvare spørgsmålet med det samme, og når du er færdig, skal du gå tilbage til fanen Præsentation^{(Presentation)} for at fortsætte din præsentation.

Når et spørgsmål stilles til dig, bør fanen ' Alle^(All) ' og en ' Ubesvaret^(Unanswered) ' være synlige for dig øverst i Q&A-vinduet. Klik^(Click) på fanen ' Ubesvaret^(Unanswered) ' for at filtrere efter de spørgsmål, der endnu ikke er blevet besvaret.

Når sessionen er afsluttet eller afsluttet, skal du klikke på ' Stop Q&A' .

Hvis du gerne vil have en registrering af Q&A-sessionen, skal du klikke på ' Gem som^{(Save As)} ', indtaste et navn og gemme filen på din computer.

Spørgsmål og svar er gemt i Notesblok^(Notepad) og indeholder følgende,

• Spørgsmål
• Svar
• Tidsstempler
• Navne på deltagere
• Navn på oplægsholdere, der deltog

Når Q&A-sessionen deles af en oplægsholder, kan alle mødedeltagere se og stille spørgsmål.

3] Åbn en ny tavle

En tavle, som navnet antyder, repræsenterer en tom side, som du kan bruge til at samarbejde med andre mødedeltagere. For eksempel kan du skrive noter, tegne eller importere billeder og gøre andre ting.

Selv når mødet er slut, kan du gemme tavlen med data fra deltagernes samarbejde. Sådan kommer du i gang med det!

Klik på knappen ' Præsenter indhold^{(Present Content)} ' i mødevinduet.

Vælg ' Mere^(More) ', og vælg derefter ' Whiteboard ' mulighed.

Når handlingen er bekræftet, åbnes en tom tavle på mødescenen på alles skærm.

Et sæt med den komplette liste over anmærkningsværktøjer^(Annotation) såsom markørværktøj, pen, highlighter, viskelæder og så videre åbnes på højre side af tavlen.

Vælg^(Select) et af de værktøjer, der skal anføres på tavlen.

Tavlen lukker automatisk, når du skifter til en anden præsentationsmulighed. Den vil dog være let tilgængelig på mødet. Bare^(Just) klik på ' Præsenter^(Present) ' > ' Administrer indhold^{(Manage Content)} ' mulighed, og du bør se tavlen igen.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Administrer kontaktpersonbeskyttelsesforhold i Skype for Business

• Sådan deler du skærm på Skype og Skype for Business på Windows 10

• Dine IM'er og opkald går til Microsoft Teams - siger Skype for Business

• Sådan ændres lyd- og videoindstillinger i Skype for Business

• Fejlfinding af ingen video, lyd eller lyd i Skype-opkald på Windows

• Sådan sikkerhedskopieres Skype-filer og chathistorik til din Windows 10-pc

• Sådan aktiverer du tilstanden Skype Content Creators

• Skype - Dit webcam bliver brugt af et andet program

• Skype-udvidelsen til Google Chrome giver dig adgang til Skype til internettet og mere!

• Skype-lyd eller mikrofon fungerer ikke i Windows 11/10

• Sådan aktiverer og bruger du Split View i Skype på Windows 10

• Sådan bruger du Snapchat-kamerafilter på Microsoft Teams og Skype

• Gratis Skype Call Recorder til Windows til at optage video- og lydopkald

• Indholdet af denne besked er ikke understøttet i Skype

• Skype-installationen mislykkedes med fejlkode 1603 på Windows 10

• Sådan sender du penge til kontakter ved hjælp af Skype

• Sådan planlægger du et opkald i Skype på Windows 10 app og webversion

• Skype kan ikke sende eller modtage filer og billeder

• Sådan fjerner du Meet Now-ikonet i Windows 10? Hvad er det?

• Sådan sender du et Skype-mødeinvitationslink