Praksis for videresendelse af e-mail^{(Email forwarding)} kan være en fordel, når du ønsker, at en anden skal modtage og svare på din e-mail i dit fravær. I andre tilfælde er det måske ikke ønskeligt. Så lad os tjekke, hvordan man forhindrer videresendelse af e^{(email forwarding)} -mail i Outlook på Windows-computere.

Stop videresendelse af e-mail i Outlook

Videresendelse af post kan defineres som øvelsen med at gensende post fra en postkasse til en anden. Selvom det er godt for afsenderen, kan det være forvirrende for modtagerne, da den e-mail, du videresender, vil vise to adresser. Dette kan give problemer. Så det er en bedre idé at forhindre videresendelse af e-mail. Som andre populære e-mail-tjenester tilbyder Microsoft Outlook en måde til sine brugere at forhindre videresendelse af e-mail. Sådan gør du!

1. Åbn Microsoft Outlook-konto
2. Udvid menuen Tilladelser
3. Marker 'Videresend ikke' mulighed

Lad os nu dække processen lidt detaljeret.

1] Åbn Microsoft Outlook-konto

Start Microsoft Outlook- applikationen og log ind på din konto.

Klik derefter på knappen ' Ny e-mail^{(New Email)} ', placeret lige under fanen 'Filer'.

2] Udvid tilladelsesmenuen

Når meddelelsesvinduet^(Message) åbnes, skal du skrive noget i hoveddelen af ​​vinduet og skifte til fanen ' Indstillinger^(Options) '.

Gå til sektionen ' Tilladelse^(Permission) ', tryk på rullepilen under den for at udvide menuen.

3] Marker 'Videresend ikke' mulighed

Fra listen over muligheder, der vises under menuen 'Tilladelse', skal du vælge indstillingen ' Videresend ikke^{(Do not forward)} '.

Når det er gjort, vises en informationsmeddelelse på din computerskærm med følgende meddelelse -

'Videresend ikke – Modtager^(Recipient) kan læse denne besked, men kan ikke videresende, udskrive eller kopiere indhold. Samtaleejeren har fuld tilladelse til deres besked og svar. Tilladelse givet af …'

Når det er markeret, send e-mailen ved at trykke på 'Send'-knappen.

Nu, når nogen modtager en e-mail, der er blevet markeret som 'Videresend ikke', vil e-mailen i hans/hendes indbakke vise et symbol (rød cirkel med et minustegn), der indikerer, at e-mailen er begrænset.

Desuden, hvis modtageren forsøger at videresende denne begrænsede besked, vil han blive bedt om af en fejlmeddelelse, der siger "Du kan ikke udføre denne handling, tilladelsen til denne besked er begrænset".

Bemærk^(Please) venligst, at hvis du ikke kan finde muligheden 'Videresend ikke' under ' Tilladelser^{(Permissions)} ' eller selve sektionen mangler i Outlook - båndet, skal du aktivere det ved at redigere politikindstillingerne i Azure- portalen.

Relateret læsning^{(Related read)} : Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Sådan tilføjer du RSS-feeds til Outlook i Windows 11/10

• Sådan rydder du Outlook-cache i Windows 11/10

• Sådan udskrives en Outlook-kalender i Windows 11/10

• Sådan indsætter du et afkrydsningsfelt i Outlook e-mail og Mail app i Windows 11/10

• Sådan udskrives en e-mail fra Mail-appen og Outlook i Windows 11/10

• PDF-tekst forsvinder, når du redigerer eller gemmer fil i Windows 11/10

• Sikkerhedskopier, flyt eller slet PageFile.sys ved nedlukning i Windows 11/10

• Sådan kontrolleres nedluknings- og opstartsloggen i Windows 11/10

• Synkroniseringsindstillinger fungerer ikke eller er nedtonede i Windows 11/10

• Hvad er Windows.edb-filen i Windows 11/10

• Bedste bærbare batteritestsoftware og diagnostiske værktøjer til Windows 11/10

• Sådan administreres dataforbrugsgrænsen på Windows 11/10

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Proceslinjemeddelelser vises ikke i Windows 11/10

• Sådan tilføjes Group Policy Editor til Windows 11/10 Home Edition

• Bedste gratis skemasoftware til Windows 11/10

• Sådan bytter du harddiskdrev i Windows 11/10 med Hot Swap

• Mail og kalender-appen fryser, går ned eller virker ikke i Windows 11/10

• Sådan ændres standardwebkamera i Windows 11/10-computer

• Sådan aktiveres eller deaktiveres Arkiv Apps-funktionen i Windows 11/10