Sådan synkroniserer du Outlook-kontakter med Android, iPhone, Gmail og mere

På trods af væksten og fremtræden af ​​chat-apps og mobile beskedtjenester, sender og modtager vi stadig e-mails hver dag. E- mail er en almindelig form for kommunikation i erhvervslivet, men også en integreret del af vores daglige online liv, da de fleste hjemmesider kræver e-mailadresser for at oprette konti.

Microsoft Outlook råder over en aktiv brugerbase på mere end 400 millioner mennesker, hvoraf mange åbner e-mails fra mobile enheder, der kører Android- og iOS-platforme. Derfor er det nødvendigt at synkronisere Outlook på mobile enheder og med andre tjenester for at lette adgangen fra enhver enhed eller placering.

En af de mest kraftfulde produktivitetsfunktioner ved enhver e-mail-kommunikation er kontaktlisten, som er afgørende for vores personlige og forretningsmæssige kommunikation.

Hvis du er en loyal Microsoft Outlook -bruger og ikke er sikker på, hvordan du synkroniserer Outlook -kontakter med din mobilenhed eller andre e-mail-tjenester(other email services) , skal du ikke bekymre dig. Vi vil vise dig et par løsninger, du kan bruge.

Sådan synkroniserer du Outlook-kontakter(How To Sync Outlook Contacts)

Trinnene i denne vejledning kan variere mellem operativsystemer og enheder. Tjek, at adgang til kontakter(Contacts) er tilladt for Outlook , før du fortsætter med synkroniseringsopsætningen.

Synkroniser Outlook-kontakter til Android(Sync Outlook Contacts To Android)

For at synkronisere Outlook - kontakter med din Android -enhed skal din e-mail-udbyder bruge Microsoft Exchange ActiveSync . Det gør de fleste større udbydere som Gmail .

  • På din Android-enhed skal du åbne Indstillinger(Settings) , trykke på Apps (eller Programmer).

  • Tryk på Outlook.

  • Tryk på Tilladelser under Appindstillinger (App Settings).(Permissions.)

  • Skift kontaktkontakten(Contacts) for at aktivere den (hvis den er deaktiveret).

  • Åbn Outlook-appen og gå til Indstillinger(Settings) .
  • Tryk på din konto, og tryk derefter på Synkroniser kontakter(Sync Contacts)

Synkroniser Outlook-kontakter med Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail er en populær e-mail-tjeneste med mere end 1,5 milliarder aktive månedlige brugere. Heldigvis er det nemt at synkronisere dine Outlook - kontakter med denne udbyder, da den bruger Microsoft Exchange ActiveSync .

  • For at synkronisere dine Outlook - kontakter med Gmail skal du downloade Gmail-appen(Gmail app) (hvis den ikke allerede er på din enhed) eller opdatere den.
  • Registrer din Outlook- konto på Gmail . Du skal bruge en gyldig Outlook- konto for at gøre dette, så tilmeld( register) dig en, hvis du ikke har, sæt den op og log ind på din computer for at kontrollere, at synkroniseringen fungerer korrekt.
  • Log ind på din Outlook - konto fra Gmail -appen med de samme legitimationsoplysninger, som du bruger på skrivebordet. Åbn Gmail , og tryk på Menu (tre vandrette linjer) i venstre side.

  • Tryk på Indstillinger.(Settings.)

  • Tryk på Tilføj konto.(Add account.)

  • På næste side vil du se en liste over e-mail-tjenester, som Gmail -appen understøtter. Tryk på Exchange og Office 365.(Exchange and Office 365.)

Bemærk:(Note: ) Vælg ikke Outlook , Hotmail og Live , da disse tjenester bruger IMAP og POP(IMAP and POP) , som er synkroniseringsprotokoller, der ikke kan synkronisere kontakter eller kalender. De synkroniserer kun e-mail.

  • Indtast din e-mailadresse og adgangskode på næste side. 
  • Det begynder at validere serverindstillinger på din Android -enhed. Hvis der vises en popup, der anmoder om Fjernsikkerhedsadministration(Remote security administration) , skal du trykke på OK og derefter fuldføre dit login på næste side.

Bemærk: (Note: )Sørg(Make) for, at Gmail kan få adgang til dine kontakter og kalender. Du kan kontrollere dette ved at gå til Indstillinger(Settings) > Apps (Applikationer) > Tilladelser(Permissions) og slå kontaktkontakten(Contacts ) til til grøn.

Synkroniser Outlook-kontakter med iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhones gør normalt et godt stykke arbejde med at synkronisere og opdatere kontakter på tværs af apps og enheder. Dette er dog ikke altid tilfældet, især hvor der er forkerte tilladelsesindstillinger eller generelle softwareproblemer som fejl, der forhindrer Outlook i at synkronisere med din telefon.

Du kan synkronisere Outlook- kontakter på iPhone ved hjælp af Indstillinger(Settings) , iTunes, iCloud, via e-mail, ved at importere som vCards eller via Exchange .

Brug af Indstillinger(Using Settings)

  • Åbn Indstillinger(Settings) , og tryk på Outlook > Contacts.
  • Skift Background App Refresh til grøn.

  • Åbn Outlook-appen,(Outlook app) og gå til Settings > your account> Sync Contacts

Brug af iTunes(Using iTunes)

Udover at være en musikafspiller(music player) eller et sikkert lagerværktøj, kan iTunes også administrere og gemme data fra din iPhone, hvilket gør det nemt at opdatere og overføre dine Outlook -kontakter på tværs af enheder. 

Sørg(Make) for, at iCloud er deaktiveret, før du bruger iTunes til at synkronisere dine Outlook- kontakter.

  • Tilslut din iPhone til din pc, og åbn iTunes
  • Tryk på iPhone-ikonet(iPhone icon) og gå til Indstillinger(Settings) > Info.

  • Tryk på afkrydsningsfeltet Synkroniser kontakter med(Sync Contacts with) , og vælg Outlook på listen. 
  • Vælg Anvend(Apply) for at fuldføre opsætningen.

Brug af iCloud(Using iCloud)

Før du synkroniserer dine Outlook-kontakter til din iPhone med iCloud, skal du sikre dig, at iCloud-kontrolpanelet til Windows er tilgængeligt eller installeret på din pc( installed on your PC) .

Bemærk:(Note: ) iCloud lader dig ikke kun synkronisere kontakter til skyen. Hvis du ikke har noget imod at uploade dine kalendere, e-mails og kontakter helt til iCloud-lageret, skal du følge trinene nedenfor.

  • Start iCloud på din pc, og log ind med dit id og din adgangskode. 
  • Tryk på afkrydsningsfeltet Mail, Kontakter, Kalendere og Opgaver(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Tryk på Anvend(Apply) .

Via e-mail

Du kan overføre dine Outlook -kontakter til din iPhone ved hjælp af din e-mail, selvom det er lidt af en langvarig proces.

  • Åbn Outlook -skrivebordsapplikationen. 
  • Klik File > Open > Import.

  • I guiden Import/ExportEksporter til en fil(Export to a file) .
  • Klik på Næste(Next) .

  • Klik på kommaseparerede værdier (Windows),(Comma Separated Values (Windows)) og klik på Næste(Next) .

  • Vælg mappen med de kontakter, du vil eksportere, og klik på Næste.(Next.) 
  • Navngiv din CSV -fil, gem den og klik på Next > Finish.
  • Skriv en ny e-mail, og upload den CSV -fil, Outlook genererer som en vedhæftet fil, og send den til en e-mail-adresse, der er tilsluttet din iPhone. 
  • Åbn e-mailen på din iPhone, tryk på den vedhæftede fil, og følg trinene op til indstillingen Tilføj alle kontakter(Add All Contacts) .

Bemærk:(Note: ) Ikke alle iOS-enheder fungerer med CSV - filer på samme måde. Nogle tilbyder kun en forhåndsvisning af filen uden at bede dig om at tilføje dem som kontakter.

Import af kontakter som vCards(Importing Contacts As vCards)

Denne metode giver dig mulighed for at synkronisere Outlook- kontakter med iPhone ved at konvertere dem til vCards eller elektroniske visitkort, som du kan se på enhver Outlook- version. Men vCards oprettes kun på Outlook -skrivebordsappen.

  • Åbn Outlook, og klik på Kontakter.( Contacts.)

  • Vælg de kontakter, du vil synkronisere, og klik på File>Save As>Save as type og vælg vCard-filer(vCard Files) .

  • Vælg en placering for at gemme dit vCard, giv det et navn, og klik på Gem.(Save.)
  • iCloud.com skal du logge ind og klikke på Settings > Import vCard

  • Vælg det vCard, du gemte, og klik på Importer(Import) .

iCloud tilføjer dine kontakter til mappen Alle kontakter(All Contacts) . Udfordringen ved at bruge vCards er, at du skal oprette og importere et nyt, hver gang du tilføjer nye kontakter i Outlook .

Gennem Exchange(Through Exchange)

Denne metode virker kun, hvis din iPhone er forbundet til dit interne firmanetværk. Hvis din virksomhed har en Exchange -server, kan du synkronisere dine Outlook - kontakter med den og få adgang til dem på din iPhone.

  • Åbn din iPhone, og gå til Settings > Mail, Contacts, Calendars (Vælg Exchange, hvis det er første gang, du konfigurerer dette). 

  • Vælg Tilføj konto.(Add Account.)

  • Vælg Exchange.

  • Indtast din e-mail, dit brugernavn og din adgangskode, og klik på Næste(Next)
  • Din iPhone vil kontakte Exchange-serveren(Exchange Server) , så sørg for, at du kender serveradressen, da du skal indtaste den her.
  • Vælg Kontakter(Contacts ) fra valgmulighederne for elementer, du vil synkronisere, og du er godt i gang.

Synkroniser Outlook-kontakter med iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

For iPad har du to muligheder at bruge, når du synkroniserer Outlook -kontakter – iTunes eller iCloud. Hvis du bruger iCloud på din computer, kan du kopiere kontakter til iCloud og få adgang til dem fra din iPad. 

Men hvis du bruger iTunes på din computer, kan du synkronisere kontakter ved hjælp af iTunes til din iPad.

Brug af iTunes(Using iTunes)

  • Sørg(Make) for, at du har den seneste iTunes-version, åbn den og log ind med de legitimationsoplysninger, du bruger på din iPad.
  • Tilslut iPad til din computer, og vælg den fra iTunes. 
  • Klik på Info , og vælg synkroniseringsindstillingerne for mail, kalendere og kontakter, i dette tilfælde Sync contacts with > Outlook
  • Hvis du har flere kontaktgrupper, skal du angive den, du vil synkronisere, ved at klikke på Vælg gruppe(Select Group) , eller synkroniser dem alle og klik på Synkroniser.(Sync.)

  • Klik på fanen Resume(Summary) for trådløs synkronisering, og klik på Synkroniser med denne enhed via WiFi(Sync with this device over WiFi)

Fra nu af, når din iPad er tændt, og iTunes kører på din computer, vil synkronisering ske automatisk.

Brug af iCloud(Using iCloud)

Før du bruger denne metode, skal du sørge for at have iCloud Kontrolpanel til Windows(iCloud Control Panel for Windows) på din computer. Log(Sign) ind med legitimationsoplysningerne til din iPad, og vælg de synkroniseringsmuligheder, du gerne vil bruge – i dette tilfælde er det Kontakter med Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Åbn Indstillinger(Settings) på din iPad.
  • Vælg Mail, Kontakter, Kalendere.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Klik på iCloud.(iCloud.)

  • Log på med dit Apple ID , og vælg Mail, Kontakter og Kalendere(Mail, Contacts and Calendars ) for at synkronisere dem med Outlook via iCloud. 
  • Du kan vælge at vælge andre iCloud-synkroniseringsmuligheder som Find min iPhone(Find My iPhone) eller Dokumenter og data(Documents and Data) .

Synkroniser til Outlook.com eller Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Åbn Indstillinger(Settings) på din iPad og vælg Mail, Kontakter og Kalendere(Mail, Contacts and Calendars) og tryk på Tilføj konto.(Add Account.)

  • Tryk på Microsoft Exchange for at synkronisere med din arbejdspladsserver, eller vælg Outlook.com for at synkronisere med en Outlook.com - konto.

  • Indtast din e-mail, dit brugernavn og din adgangskode (hvis du opretter forbindelse via Exchange Server , skriv domænenavn, selvom det er valgfrit). 
  • Tryk på Næste(Next)
  • Din iPad vil kontakte Exchange-serveren(Exchange Server) . Indtast(Enter) domænenavnet her, og tryk på Næste(Next) .
  • Vælg(Select) de tjenester, du gerne vil synkronisere – Mail, Kontakter eller Kalendere(Mail, Contacts or Calendars) – og det er det.

Synkroniser Outlook-kontakter med iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Hvis du har en PST -fil på din computer, der har alle dine Outlook -profildata, kan du importere kontakterne til iCloud i to dele – konverter PST - kontakterne til vCards og importer derefter filen til iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Du kan konvertere .PST-filen(.PST file) til et vCard ved hjælp af et værktøj som SysTools vCard Export Tool .

  • Download værktøjet til din computer, og klik på Tilføj fil(Add File) .

  • Du får indstillingerne Fil(File) og Mappe(Folder) . Hvis du har én fil, skal du klikke på indstillingen Fil(File ) . Hvis de er flere filer i en mappe, skal du klikke på mappen(Folder) .

  • Klik på Gennemse(Browse) og vælg din PST -fil, og klik derefter på Tilføj(Add) . Værktøjet viser dig en forhåndsvisning af de komplette PST -fildata.

  • Vælg kontakterne, og klik på Eksporter. (Export. )
  • I Eksportindstillinger(Export Options) skal du klikke på vCard og vælge det fra dets placering. 
  • Klik på Eksporter(Export ) for at konvertere alle kontakter til en VCF -fil. 
  • Du får en meddelelse om, at eksporten er fuldført. Gå til placeringsmappen og se efter VCF -filen.

Importer et vCard til iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Log(Sign) ind på din konto ved hjælp af dine iCloud-legitimationsoplysninger. 
  • Klik på Kontakter(Contacts) , og gå til tandhjulsikonet(gear icon ) i den nederste ende af skærmen. 
  • Klik på ikonet og vælg Importer vCard.(Import vCard.)

  • Klik på Gennemse(Browse) for at finde din VCF -fil, vælg den og klik på Åbn. (Open. )
  • Alle dine Outlook -kontakter i vCard-filen synkroniseres til iCloud.



About the author

Jeg er professionel software reviewer med over 10 års erfaring. Jeg har skrevet og anmeldt mange forskellige typer software, inklusive men ikke begrænset til: Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), Android-apps og trådløse netværk. Mine kompetencer ligger i at give objektive og detaljerede anmeldelser af programmer/applikationer, som andre kan bruge som referencemateriale eller til eget arbejde. Jeg er også ekspert i MS office-produkter og har tips til, hvordan du bruger dem effektivt og effektivt.



Related posts