Sådan synkroniserer du Slack med Google Kalender

Online produktivitetsværktøjer giver mange muligheder for at automatisere arbejdsgange eller bruge apps og app-integrationer til at organisere dit liv og arbejde mere effektivt. Slack er et populært samarbejdsværktøj,(Slack is a popular collaboration tool) der tilbyder integrationer med tusindvis af andre apps, så du kan have funktionaliteten af ​​flere apps på ét sted.

For eksempel, da Slack ikke har en indbygget kalender(native calendar) , vil du gerne tilpasse Slack ved at forbinde din Outlook- , Apple- eller Google -kalender. I denne artikel vil vi specifikt diskutere, hvordan du tilføjer Google Kalender(Google Calendar) til Slack , og hvorfor integration af Slack med Google Calendar API vil hjælpe dig med at arbejde smartere. 

Sådan tilføjer du Google Kalender(Google Calendar) til Slack via en webbrowser

Tilføjelse af Google Kalender(Google Calendar) -appen til Slack kan nemt udføres i en webbrowser. Følg disse instruktioner, hvis du bruger en pc, Mac eller Chromebook .

  1. Log ind på Slack , og åbn dit Slack- arbejdsområde.

  1. Vælg Apps(Apps) i menuen til venstre .

  1. Søg efter Google Kalender(Google Calendar) , eller find den på listen over anbefalede apps, og vælg knappen Tilføj(Add)

  1. Google Kalender(Google Calendar) - siden i Slacks app-mappe åbnes i en ny browserfane. Vælg knappen Tilføj til Slack(Add to Slack) .

  1. Google Kalender(Google Calendar) vil blive installeret på det arbejdsområde, du loggede ind på i trin 1(Step 1) ovenfor. Gennemgå, hvad Google Kalender(Google Calendar) kan se og gøre, og vælg derefter knappen Tillad(Allow) for at give Google Kalender(Google Calendar) de tilladelser, den anmoder om.

  1. På den næste skærm skal du logge ind på den Google - konto, du vil synkronisere med Slack .

  1. Vælg knappen Tillad(Allow) for at give Slack adgang til din Google - konto.

Så snart du føjer Google Kalender(Google Calendar) til Slack , modtager du en notifikation i Slack , der foreslår, at du slår automatiske statusopdateringer til. Dette er en måde, hvorpå synkronisering af Google Kalender(Google Calendar) med Slack kan gøre interaktioner med dine teammedlemmer nemmere. 

Aktivering af automatiske statusopdateringer vil opdatere din Slack- status, når du er til et møde baseret på møder, der er planlagt i din Google- onlinekalender.

Sådan tilføjes Google Kalender(Google Calendar) til Slack på Android- og iOS - (Devices)mobilenheder(Mobile)

Det er også fuldstændig muligt at installere Gcal-tilføjelsen til Slack via din mobilenhed. 

  1. Åbn en browser, og naviger til Google Kalenders app-side i Slack App Directory(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Tryk på knappen Tilføj til Slack(Add to Slack) .

  1. Indtast dit arbejdsområdes Slack URL , og tryk på Fortsæt(Continue) .

  1. Log ind på din Slack-konto.

  1. Når du bliver bedt om det, skal du vælge Tillad(Allow) for at give Google Kalender(Google Calendar) adgang til dit Slack- arbejdsområde.

  1. Når den er færdig, kan du hente Slack -appen fra din enheds markedsplads eller åbne Slack -appen, hvis du allerede har den.

Som ovenfor sender Google Kalender-appen(Google Calendar App) dig en direkte besked i Slack , der foreslår, at du slår automatiske statusopdateringer til.

Hvad kan du gøre med Google Calendar Slack Integration ?

Nu hvor du har Google Kalender-(Google Calendar) integrationen kørende på Slack , hvad kan du gøre med den? 

Modtag kalenderpåmindelser(Receive Calendar Reminders) og se(View) og planlæg(Schedule) begivenheder

For det første kan du se din daglige tidsplan og modtage begivenhedspåmindelser uden at forlade Slack

Vælg Google Kalender(Select Google Calendar) fra Apps- sektionen i Slack- menuen. Derfra kan du se begivenhedspåmindelser eller din tidsplan for i dag, i morgen eller en hvilken som helst dato, du vælger. 

Du kan også tilføje begivenheder ved at vælge knappen Opret begivenhed(Create event) .

Når du opretter en ny begivenhed, angiver du begivenhedens titel, dato, klokkeslæt, varighed og beskrivelse. Indtast navnene på andre brugere på dit team i feltet Gæster(Guests) , og du vil se, om de er tilgængelige.

Marker afkrydsningsfeltet Del dette møde(Share this meeting) , og vælg en person eller Slack -kanal at dele mødet med.

Til Zoom - møder kan du tilføje Zoom -linket i begivenhedens beskrivelse. Alternativt, hvis dit team har Zoom installeret som standardopkaldsapp, kan du tilføje linket til rullemenuen  Opkald .(Calling)

Du vil være i stand til at deltage i et Zoom- , Microsoft Teams- , WebEx- eller Google Meet -opkald direkte fra linket i Google - kalenderbegivenhedspåmindelsen i Slack .

Besøg Indstillinger for flere værktøjer

Hvis du vælger Apps > Google Kalender(Google Calendar) > Indstillinger(Settings) , får du adgang til et par nyttige værktøjer. Slå Daglige tidsplaner(Daily Schedules) til for at modtage en automatisk besked i Slack med din tidsplan for dagen. Du kan vælge, hvilke dage din tidsplan skal sendes, om du vil have dagens eller morgendagens tidsplan, og hvornår du vil have den automatiske besked til at ankomme.

Konfigurer også dine meddelelsespræferencer via Indstillinger(Settings) . Angiv, om du vil modtage begivenhedspåmindelser, invitationer, opdateringer og aflysninger i Slack .

Besøg Indstillinger(Visit Settings) for også at slå din statussynkronisering til og fra. 

Sådan afinstallerer du Google Kalender(Google Calendar) fra Slack

For at tilbagekalde Slacks adgang til din Google Kalender(Google Calendar) skal du gå til Apps > Google Kalender(Google Calendar) > Indstillinger(Settings)

Derfra kan du afbryde forbindelsen til din Google Kalender(Google Calendar) .

Få mest muligt ud af Slack

Slacks(Slack) evne til at integrere med andre onlineværktøjer er en af ​​dens største funktioner. Hvis du er en super G Suite -bruger, skal du være opmærksom på, at ud over Google Kalender(Google Calendar) har Slack apps til at oprette forbindelse til andre Google - apps og -tjenester som Google Drev(Google Drive) , Google Analytics , Google Docs og Google Sheets .

Ud over dets app-integrationer har Slack også nogle fremragende native funktionalitet. At lære at gøre ting som at bruge Slacks (Slack)tilpassede emojis(custom emojis) , skærmdeling og(screen sharing) Slack - bots(Slack bots) vil hjælpe dig med at være mere produktiv(be more productive) end nogensinde. Gennemse Slacks App Directory for at finde flere fantastiske apps og bots til at holde dit team engageret.



About the author

Jeg er en computertekniker med over 10 års erfaring, heraf 3 år som 店員. Jeg har erfaring med både Apple og Android enheder, og er særligt dygtig til at reparere og opgradere computere. Jeg nyder også at se film på min computer og bruge min iPhone til at tage billeder og videoer.



Related posts