Du ved, hvordan man tæller ord i Word og Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Har du nogensinde spekuleret på, hvordan du kan tælle ord i Microsoft Excel ? Er der en mulighed for at tælle ord, eller er der en formel til at gøre det? I denne guide hjælper vi dig med at forstå, hvordan du nemt tæller ord i et excel-ark med formler. Lad os se, hvad formlen til at gøre det og forstå det.

Funktioner til at tælle ord i Excel

Ligesom Microsoft Word eller Powerpoint har Excel ikke et værktøj til at tælle ord. Men der er en måde at tælle ordene på. Selvom det er en kompleks proces og kun virker for én celle ad gangen, vil vi komme igennem den og få den til at fungere for en gruppe celler. For at forstå formlen til at tælle ord, skal vi først forstå nogle få funktioner i formlen. De er LEN(), TRIM(), og SUBSTITUTE().

• Funktionen LEN()tager en celle og angiver antallet af tegn, der vises i cellen. Det giver os antallet af tegn i en celle med antallet af mellemrum inkluderet mellem tegnene.
• Funktionen TRIM()angiver antallet af tegn, der vises i en celle, der skærer vores hvide mellemrum i begyndelsen og slutningen af ​​teksten i cellen.
• Funktionen SUBSTITUTE()erstatter en del af tekst eller data med en anden del af vores valg. Syntaksen til at gøre det er SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Husk altid at sætte tekst i anførselstegn i formlen.

Vi bruger disse tre funktioner i en formel for at få ordtællingen.

Sådan tælles ord i Excel

For at tælle ord i Excel , vil vi bruge ovenstående funktioner, som vi har lært. Vi bruger dem sammen til at give os et tal, som vi gerne vil vide, hvilket er ordtællingen. Da Excel ikke har et værktøj til at tælle antallet af ord, skal vi være mere kreative i at bruge funktionerne for at få ordtællingen. For at gøre det tæller vi antallet af tegn i cellen ved hjælp af LEN()funktion og tæller derefter antallet af tegn ved hjælp af SUBSTITUTE()funktionen uden mellemrum. Derefter tilføjer vi forskellen mellem de to med 1 for at få ordtællingen.

I simple ord tæller vi antallet af mellemrum i en celle og tilføjer det med 1 for at få det korrekte ordantal. Lad os se, hvordan vi kan gøre det.

Tæl ord^{(Count Words)} uden mellemrum^(Spaces) i begyndelsen^(Beginning) eller slutningen

For at tælle ordene uden mellemrum i begyndelsen eller slutningen af ​​teksten i en celle, bruger vi kun LEN()og SUBSTITUTE()funktioner.

Så ville formlen for at gøre det være, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

For at forstå det på en enkel måde, tæller vi antallet af tegn i cellen og trækker det fra med antallet af tegn i cellen uden mellemrum, og tilføjer det med 1 for at få ordantallet.

For at tælle antallet af ord i et Excel -ark, skal du tælle hver celle og lægge dem sammen for at få en endelig optælling af hele arket.

Læs^(Read) : Sådan bruger du DGET-funktionen i Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Tæl^(Count) ord med mellemrum i begyndelsen^(Beginning) og slutningen^(End)

For at tælle ord med mellemrum i begyndelsen og slutningen i en celle, inkluderer vi TRIM()funktionen i formlen.

Så ville formlen for at gøre det være, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

For at få ordtællingen for hele arket, skal du anvende den samme formel til hver celle og tilføje alle tællingerne for at få et endeligt tal.

Sådan får vi ordtællingen i et Excel -ark. Vi skal være mere årvågne, forsigtige og kreative for at få tallet uden fejl eller fejlberegninger. Tjek^(Check) formler og funktioner, før du konkluderer på et endeligt tal.

Læs^(Read) : 10 mest nyttige Excel-tip og tricks til begyndere^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Hvordan beregner du procentvis stigning eller fald i Excel?

• Konverter CSV til Excel (XLS eller XLSX) ved hjælp af kommandolinjen i Windows

• Sådan opdeles en kolonne i flere kolonner i Excel

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Sådan flettes og ophæves celler i Excel

• Microsoft Excel forsøger at gendanne dine oplysninger

• Sådan bruger du DGET-funktionen i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Run-time error 1004, Kan ikke køre makroen i Excel

• Sådan bruger du tilstandsfunktionen i Excel

• Sådan skriver, bygger og bruger VLOOKUP-funktionen i Excel

• Beregn standardafvigelse og standardfejl for gennemsnittet i Excel

• Sådan bruges MID- og MIDB-funktionen i Microsoft Excel

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Excel

• Sådan bruges INT- og LCM-funktioner i Excel