Hvis du vil tilføje en brugerdefineret ordbog i Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} eller andre Office -apps, er her, hvad du skal gøre. Det er muligt at oprette og inkludere din brugerdefinerede ordbog i disse apps uden nogen tilføjelse.

Lad os antage, at din virksomhed bruger nogle udtryk, der altid bliver markeret af Office - apps. Hvis ja, kan du tilføje et ord til din ordbog. Efter at have gjort det, vil disse apps ikke finde disse ord forkert. Men hvis du har, lad os sige, halvtreds eller hundrede ord, som du vil inkludere i ordbogen, er det bedre at oprette en brugerdefineret ordbog. Denne vejledning har de nøjagtige trin, du skal følge, hvis du vil oprette og inkludere en brugerdefineret ordbog i enhver Microsoft Office -app.

Til din information inkluderede denne artikel Outlooks skærmbillede. Du kan dog også udføre det samme i andre apps.

Tilføj en brugerdefineret ordbog^{(Custom Dictionary)} i Word , Excel , Outlook

Følg disse trin for at tilføje en brugerdefineret ordbog i Word , Excel og Outlook .

1. Åbn Notesblok på din computer.
2. Skriv et ord pr. linje.
3. Gem filen med filtypenavnet .dic .
4. Åbn Outlook på din pc.
5. Klik på File > Options .
6. Gå til fanen Mail .
7. Klik Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Vælg sproget, og klik på knappen Tilføj^(Add) .
9. Vælg .dic-filen.
10. Klik på knappen OK .

Hvis du vil lære mere, så fortsæt med at læse.

Først skal du oprette en brugerdefineret ordbog. For at gøre det skal du åbne Notesblok^(Notepad) eller en anden  teksteditor^{(text editor)} på din computer. Skriv derefter alle ordene ned én per linje. Klik^(Click) på File > Save As og vælg en placering, hvor du vil gemme den. Giv den et navn med filtypenavnet .dic (f.eks. mycustomdictionary.dic), vælg  Alle filer^{(All Files)}  på  rullelisten  Gem som type  , og klik på knappen ^{(Save as type )}Gem ^(Save ) .

Åbn derefter Outlook på din pc, gå til  File > Options,  og skift til fanen  Mail  .

Hvis du vil importere ordbogen i Word eller Excel , skal du besøge fanen  Korrektur ^(Proofing ) .

På fanen  Mail  skal du klikke på  knappen Stavning og Autokorrektur^{(Spelling and Autocorrect)} , der  er synlig i  sektionen Skriv meddelelser^{(Compose messages)}  .

I det næste vindue skal du klikke på knappen Brugerdefinerede ordbøger^{(Custom Dictionaries)}  som synlig i afsnittet  Ved rettelse af stavning i Microsoft Office-programmer^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Derefter viser den alle sprogene (f.eks. Engelsk-Indien^{(English-India)} , Engelsk-USA ^{(English- United)} ,^(States) osv.). Det er bedre at vælge CUSTOM.DIC i  alle sprog^{(All Languages)}  -etiketten og klikke på  knappen Tilføj ^(Add ) .

Vælg nu den .dic-fil, du oprettede tidligere. Klik nu på knappen  OK  for at gemme ændringen.

Mens du vælger den brugerdefinerede ordbog, kan du støde på en fejlmeddelelse, der siger noget som dette-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Hvis du ser denne fejl, skal du gøre følgende.

Først skal du oprette den brugerdefinerede ordbog som nævnt her. Vis derefter  alle skjulte filer og mapper  på din pc. Derefter skal du navigere til følgende sti-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Her vil du se en fil med navnet  CUSTOM.DIC . Flyt denne fil til et sikkert sted. Indsæt derefter din brugerdefinerede ordbogsfil i UProof- mappen og omdøb den til  CUSTOM.DIC .

Prøv nu de samme trin som nævnt ovenfor for at importere en brugerdefineret ordbog.

Det er alt! Håber det hjælper.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Forøg antallet af seneste filer i Word, Excel, PowerPoint

• Ret gul trekant med udråbstegn i Excel eller Word

• Sådan indsætter du en brugerdefineret forside i Microsoft Word

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Sådan tilføjes eller slettes ord fra Microsoft Word-ordbogen

• Sådan repareres en beskadiget Excel-projektmappe

• Sådan bruges Duration Financial Function i Excel

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan indsætter du et dynamisk diagram i Excel-regneark

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan tilføjes fanen Udvikler i Word og Excel Office-programmer

• Download gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio skabeloner

• Sådan opretter og bruger du formularkontrolelementer i Excel