E^(Email) -mailsignaturer er almindelige, især i forretningsmiljøer. Disse signaturer giver dig normalt information om afsenderen af ​​e-mailen, og den indeholder ofte deres detaljer såsom deres navn, deres position i virksomheden, e-mailadresse og nogle andre oplysninger. Du kan også tilføje din signatur i dine Outlook- e- mails, hvis du vil.

Selvom vi allerede har en guide til at tilføje signaturer til dine e-mails^{(adding signatures to your emails)} , har grænsefladerne, der lader dig gøre det, ændret sig siden da. Denne vejledning dækker de seneste versioner af Outlook til forskellige platforme, så du kan tilføje en signatur i Outlook til din computer.

Tilføj en signatur i Outlook til Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Hvis du er en Windows -bruger, er ^(Windows)Outlook sandsynligvis din primære e-mail-klient. Det fungerer ekstremt godt på denne platform og lader dig administrere flere af dine e-mail-konti^{(manage multiple of your email accounts)} fra en enkelt app.

Det er ret nemt at tilføje en signatur til Outlook til Windows . Du kan også oprette separate signaturer for hver af dine e-mail-konti.

• Start Outlook -appen på din pc.
• Klik på fanen Filer^(File) i øverste venstre hjørne af skærmen for at åbne en menu.

• Klik på Indstillinger^(Options) fra venstre sidebjælke på din skærm.

• På det følgende skærmbillede skal du klikke på Mail i venstre sidebjælke for at få adgang til dine e-mail-indstillinger.
• Find den sektion, der siger Skriv beskeder^{(Compose messages)} , i ruden til højre . Inde i dette afsnit finder du en knap mærket som Signaturer^(Signatures) . Klik på den for at åbne den.

• Klik på Ny^(New) på følgende skærmbillede for at oprette en ny signatur i appen.

• Den vil bede dig om at indtaste et navn til din signatur. Gør det og klik på OK .

• Vælg din signatur på listen, og du vil øjeblikkeligt kunne redigere den i boksen nedenfor.
  
  Her kan du skrive din signatur i almindelig tekst og derefter bruge de tilgængelige formateringsmuligheder til at stilisere den. Du kan også tilføje billeder til din signatur, hvis du vil.
  
  I sektionen Vælg standardsignatur^{(Choose default signature)} skal du vælge den e-mail-konto, som du vil bruge din nye signatur til. Vælg din signatur i menuen Nye beskeder^{(New messages)} , hvis du ønsker, at hver af dine nye e-mails skal have signaturen påført. Du kan også vælge en signatur, der skal bruges til dine e-mailsvar og videresendelser.
  
  Til sidst skal du klikke på OK , når du er færdig med at oprette din signatur.

Tilføj en signatur i Outlook til Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Du kan også tilføje en signatur i Outlook til Mac^{(Outlook for Mac)} , men muligheden for at gøre det er placeret i en anden menu, end hvor den er i Windows . Bortset fra det giver det dig stort set det samme antal muligheder og funktioner til at tilføje og formatere din signatur i appen.

• Klik på Launchpad i Dock, søg efter Outlook , og åbn den.

• Klik på Outlook- menuen øverst og vælg Præferencer^{(Preferences)} .

• På det følgende skærmbillede skal du klikke på Signaturer^(Signatures) i sektionen E^(Email) -mail . Det giver dig mulighed for at administrere dine e-mailsignaturer.

• Klik på + (plus)-tegnet i feltet Rediger signatur^{(Edit signature)} for at tilføje en ny signatur til Outlook til Mac .

• Det åbner øjeblikkeligt et nyt vindue, så du kan skrive og formatere din signatur. Som du kan se, er der muligheder for at style din signatur, som du ønsker.

• I sektionen Vælg standardsignatur^{(Choose default signature)} kan du angive indstillinger som f.eks. hvilken e-mail-konto du vil bruge signaturen i, hvis du gerne vil bruge den til dine nye e-mails, og også om den skal inkluderes i dine svar og videresendelser.

Tilføj en signatur i Outlook til web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

I modsætning til desktopversionerne er Outlook for Web ikke meget rodet med muligheder her og der, og det er ret nemt at finde muligheden for at tilføje din signatur i appen. Alt du grundlæggende skal gøre er at starte appen på nettet, klikke på en mulighed, og du er klar.

• Gå over til Outlook til web^{(Outlook for Web)} , og log ind på din konto, hvis du ikke allerede har gjort det.
• Klik^(Click) på indstillingsikonet i øverste højre hjørne, og vælg indstillingen Vis alle Outlook-indstillinger^{(View all Outlook settings)} .

• På det følgende skærmbillede skal du klikke på Skriv og svare^{(Compose and reply)} fra de tilgængelige muligheder på din skærm.

• Så snart du gør det, vil du finde en stor hvid boks i højre side. Det er her du kan tilføje din signatur.
  
  Indtast din signatur, brug de tilgængelige værktøjer til at formatere den, vælg passende muligheder som hvornår den skal inkluderes i dine e-mails, og klik til sidst på Gem^(Save) nederst.

Brug af din signatur i Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Medmindre du har valgt at inkludere din signatur i alle dine udgående e-mails, bliver du nødt til manuelt at tilføje den til hver af dine nye e-mails. Det er dog ret nemt at gøre, da muligheden for at gøre det er let tilgængelig i det nye e-mail-vindue.

• Start Outlook , og klik på Ny e-mail^{(New Email)} for at oprette en ny e-mail.

• Sørg for, at du er inde på fanen Besked^(Message) . Find afsnittet med titlen Inkluder^{(Include )} på fanen, og klik på Signatur^(Signature) .

• Signaturen, du oprettede tidligere, skulle vises på listen. Klik^(Click) på det, og det vil øjeblikkeligt blive tilføjet til din nuværende e-mail.

• Hvis du vil bruge en anden signatur, kan du klikke på Signaturer^(Signatures) for at gøre det.

Ændring af din signatur i Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Hvis nogen af ​​detaljerne i din signatur ændres, vil du sikre dig, at din signatur afspejler det. Det er fuldstændig muligt at ændre en signatur i Outlook for enhver platform, og du kan gøre det som nedenfor.

• I Outlook til Windows skal du klikke på Ny e-mail^{(New Email)} , vælge Signatur^(Signature) og klikke på Signaturer^(Signatures) . Du kan derefter vælge din signatur og redigere den.

• I Outlook til Mac skal du klikke på Outlook > Preferences > Signatures , vælge din signatur og klikke på Rediger^(Edit) .

• I Outlook til web- versionen skal du klikke på indstillingsikonet, vælge Vis alle Outlook-indstillinger^{(View all Outlook settings)} , vælge Skriv og svar^{(Compose and reply)} , og du kan redigere din signatur.

Det er en god idé at inkludere en signatur i dine Outlook -e- mails og fortælle os, hvad du synes om den i kommentarerne nedenfor.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in business enνironments. These signatures usually give you information about the sender of the email, and it often contains their details such as their name, their рosition іn the company, email address, and some other infоrmation. You can add your signature in уour Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan tilføjer du diasnumre til en PowerPoint-præsentation

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Sådan rettes Outlook Disconnected-fejlen på Windows

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan massekonverteres Outlook PST-filer til et andet format

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Outlook Autofuldførelse virker ikke eller nulstilles?

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Hvad er Microsoft 365?