Som vi alle ved, bruges Microsoft Excel til at indsamle data i rækker og kolonner. Nogle gange ønsker vi at begrænse til kun visse data, der skal være på arket. Vi ønsker at smide en fejl, når nogen forsøger at indtaste data mod valideringen. For eksempel, hvis du vil indstille begrænsningen på en sådan måde, at en bestemt celle i Excel kun skal acceptere tekst på 10 tegn, så kan du nemt angive valideringen for den pågældende celle i Excel .

Tilføj fejlmeddelelser i Excel

Når nogen indtaster tekst ud over begrænsningen, kan du vise fejlmeddelelsen, der forklarer valideringen. I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du opretter eller tilføjer fejlmeddelelser i Excel .

Først skal du vælge den celle ( E6 i vores eksempel), som du vil indstille begrænsningen. Klik^(Click) på fanen Data , og klik på Datavalidering under Dataværktøjer ^{(Data Tools)}.^{(Data Validation.)}

Klik på fanen Indstillinger^{(Settings )} i dialogboksen Datavalidering^{(Data Validation)} . I rullemenuen Tillad kan du angive, hvilke data der er tilladt i cellen. ^{(Allow )}Det kan være et helt tal, dato^(Date) , decimal eller endda tilpasset formel kan tilføjes.

I vores tilfælde, da vi skal indstille begrænsningen til mere end 10 tegn, skal du vælge Tekstlængde. ^{(Text Length. )}Hvis du ikke ønsker at smide en fejl for tom celle, så marker Ignorer blank^{(Ignore blank )} afkrydsningsboks.

Vælg nu operatøren i rullemenuen Data . I vores tilfælde valgte jeg mellem.^(between.)

Da vi har valgt 'mellem', er vi nødt til at angive Minimum og Maximum interval. Vi kan enten vælge celleområdet eller indtaste værdierne direkte. I vores tilfælde skal du indtaste '1' i Minimum og '10' i Maksimum^(Maximum) .

Klik nu på fanen Input Message . Denne fane bruges til at angive den meddelelse, der skal vises, når cellen er valgt, og for det afkrydsningsfelt Vis inputmeddelelse, når cellen er valgt. ^{(Show input message when cell is selected.)}Angiv den titel^{(Title )} og meddelelse^{(Message )} , der skal vises, når cellen er valgt. Titlen^(Title) vises med fed skrift, og beskeden vises som normal tekst under titlen.

Nu er det tid til at oprette fejlmeddelelsen^{(Error Message)} i Excel . Klik^(Click) på fanen Error Alert . Marker indstillingen "Vis fejlalarm efter indtastning af ugyldige data" for at undgå, at der vises en fejlmeddelelse for hver data, der indtastes i cellen.

Anbefalet:  ^{(Recommended: )}Microsoft Excel-tip til at spare tid og arbejde hurtigere

Vælg den fejltype, der skal vises, i rullemenuen Stil . ^(Style)Det kan være Stop , Advarsel^(Warning) eller Information . Indtast ^(Enter)titel^(Title) og fejlmeddelelse^{(Error Message)} , der skal vises i fejl-pop-up'en. Klik på "OK", og din validering er blevet indstillet for den valgte celle i Excel .

Når du indtaster teksten, der har mindre end 10 tegn, vises der ingen fejlmeddelelse. Men når du indtaster teksten mere end 10 tegn ud over vores begrænsning, vises fejlmeddelelsen som nedenfor.

Du kunne se, at titlen og beskeden, du har angivet, vises i fejlmeddelelsen. Det foreslås at have den meningsfulde titel og besked, som forklarer valideringen og begrænsningen.

Dette er den nemmeste måde at oprette fejlmeddelelser i Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is υsed to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrict tо only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter datа against the validatіon. For example, if yоu want to sеt the restriction in such way that, а partiсulаr cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specіfy the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• De mest almindelige Windows 10-fejlmeddelelser og hvordan man løser dem

• Beregn standardafvigelse og standardfejl for gennemsnittet i Excel

• Hvordan løser jeg Runtime Error 1004 i Microsoft Excel?

• Hvordan fjerner jeg #NAME? Fejl i Excel?

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Ret Snapchat-meddelelser vil ikke sende fejl

• Sådan repareres en beskadiget Excel-projektmappe

• Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

• Sådan fryses og opdeles ruder i Excel-regneark

• Ret Excel stdole32.tlb-fejl i Windows 10

• Sådan bruger du ISODD-funktionen i Excel

• Sådan tilføjer du en trendlinje i Microsoft Excel-regneark

• Sådan ændres farven på Excel-regneark Tab

• Sådan bruger du funktionen VÆLG i Excel

• Sådan bruges EDATE- og EOMONTH-funktionerne i Excel

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Konverter CSV til Excel (XLS eller XLSX) ved hjælp af kommandolinjen i Windows

• Sådan bruges INT- og LCM-funktioner i Excel

• Sådan opdeles en kolonne i flere kolonner i Excel