Har du lige fået en ny G Suite – nu kaldet Google Workspace – konto fra din virksomhed eller universitet? Du kan støde på nogle problemer, mens du får adgang til det via dine normale e-mail-klienter. Denne vejledning er en komplet guide til, hvordan du konfigurerer din Google Workspace- konto, så den fungerer med dine normale e-mail-klienter. I denne vejledning vil vi dække konfigurationsopsætningen på Microsoft Outlook . Trinnene er næsten de samme for andre e-mail-klienter.

Føj Google Workspace til Outlook

Del 1: Konfiguration af din konto til at aktivere POP/IMAP adgang

POP og IMAP er kommunikationsprotokoller mellem e-mail-klienten og e-mail-udbyderen. Disse protokoller letter strømmen af ​​data fra e-mail-servere til e-mail-klienter. POP var den første, der kom, og IMAP blev udviklet senere.

Begge protokoller er helt forskellige. Den største forskel er, at POP ( Post Office Protocol ) konfiguration downloader og gemmer dine e-mails lokalt, og at foretage ændringer i dem påvirker ikke det originale indhold på serveren. IMAP ( Internet Messaged Access Protocol ) opsætning lader dig downloade og synkronisere dine e-mails på tværs af alle klienter og serveren. IMAP er mere foretrukket i disse dage på grund af dets synkroniseringsfunktioner.

Se nu, hvordan du aktiverer IMAP- adgang på en G Suite- konto. Du kan klikke på billederne for at se deres større versioner.

1. Åbn din Gmail-indbakke for den G Suite-konto,^{(Gmail inbox for the G Suite account)} du vil konfigurere.
2. Tryk på Indstillinger^(Settings) -ikonet i øverste højre hjørne lige under dit profilbillede. Vælg 'Indstillinger' fra rullemenuen.

   

3. Gå over til fanen " Forwarding and POP/IMAPKlik^(Click) på "Aktiver IMAP", og klik derefter på 'Gem ændringer', og lad alle andre indstillinger være standard.

   

Nu er du færdig med at konfigurere Gmail , nu skal vi konfigurere Outlook til at modtage dine e-mails. Du kan nu konfigurere enhver anden e-mail-klient eller tilføje denne e-mailadresse til din mobiltelefon ved at følge de lignende konfigurationstrin.

Del 2: Outlook-konfiguration

1. Hvis du åbner Outlook for første gang, springer Add Account Setup automatisk ud. Eller du kan manuelt vælge at tilføje en ny konto.
2. Vælg^(Choose) manuel opsætningstilstand og tryk på ' Næste^(Next) '. I det næste trin skal du vælge ' POP eller IMAP^{(POP or IMAP)} ' mulighed.

   

3. Indtast nu alle relevante detaljer som dit navn og e-mailadresse. Indtast også dit login brugernavn og adgangskode. Skift nu kontotypen til IMAP^(IMAP) under serverkonfiguration .
4. Indtast " imap.gmail.com^{(smtp.gmail.com)} " i indstillingerne for ' Server til indgående post^{(Incoming Mail Server)} ' og indtast " smtp.gmail.com^{(imap.gmail.com)} " i ' Server til udgående post^{(Outgoing Mail Server)} ' .

   

5. Klik på knappen ' Flere indstillinger^{(More Settings)} ' og gå til fanen 'Udgående server^{(‘Outgoing Server)} '. Marker afkrydsningsfeltet, og vælg ' Brug samme indstillinger som min server til indgående post^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.

   

6. Gå nu til fanen ' Avanceret'^{(Advanced’ tab)} , og indtast nøjagtigt detaljerne som følger:

• Port til indgående server (IMAP): 993
• Indgående krypteringstype: SSL
• Port for udgående server (SMTP): 587
• Udgående krypteringstype: TLS
• Server timeout : 5 minutter^(Minutes) (anbefalet)

Gem endelig indstillingerne og gå til næste trin.

Outlook vil teste dine serverindstillinger og spørge dig, hvis noget går galt.

Hvis alt går rigtigt, vil du se en vellykket besked, og e-mails vil begynde at downloade.

Fejlfinding

Hvis du ikke er i stand til at logge ind, og Outlook kræver adgangskode igen^{(Outlook is demanding password again)} og igen, har du muligvis aktiveret 2-trins login^{(2-step login)} på din konto. Du kan deaktivere 2-trins login eller generere en app-adgangskode^{(generate an app password)} . App- adgangskoder er erstatninger til dine normale adgangskoder, som kan bruges til at logge ind på apps og andre enheder. Du behøver ikke at huske app-adgangskoder, og de kan nemt genereres. Gå^(Head) over til dette link^{(this link)} for at generere din app-adgangskode.

Vælg det brugerdefinerede navn^{(Select the custom name)} fra rullemenuen, og navngiv konfigurationen, hvad du ønsker. Tryk på knappen Generer^(Generate) og kopier den genererede adgangskode. Udskift nu din originale adgangskode med denne adgangskode, mens du logger ind via outlook. Du kan gemme denne adgangskode i Outlook for nem adgang.

Hvordan tilføjer jeg et Google Workspace til Outlook?

Der er to primære ting, du skal huske på for at tilføje et Google Workspace til Outlook . Først^(First) skal du slå POP/IMAP adgangen til på din Google Workspace- konto. For det andet^(Second) skal du konfigurere Outlook til Google Workspace . Hele guiden er nævnt i denne artikel, og du kan følge hvert trin for at få det tilføjet.

Er Google Workspace kompatibel med Outlook ?

Ja, Google Workspace er kompatibelt med Outlook på alle måder. Selvom du muligvis ikke får den samme grænseflade af indlysende årsager, kan du bruge en Google Workspace - konto med Outlook , hvis du følger den førnævnte vejledning.

Hvordan fungerer Google Workspace med Outlook ?

Google Workspace fungerer uden problemer med Outlook , hvis du sætter tingene korrekt op. ^(Outlook)Du skal starte med at aktivere IMAP/POP adgang på din Google Workspace- konto. Herefter kan du tilføje kontoen til din Outlook- klient ved at vælge POP- eller IMAP- indstillingen. Du skal tilføje de korrekte indgående og udgående servere, porte, krypteringstype osv.

Så det hele handlede om at konfigurere og tilføje din G Suite- konto til Outlook . Processen involverer en masse mange trin, men de er ret nemme at overkomme.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• Hvad er G Suite, og hvordan kommer du i gang

• Opret en Google Sheets-skabelon uden Google Workspace-abonnement

• Sådan migrerer du fra Google Workspace til Microsoft 365

• Slå Drev-forslag til eller fra for Chrome-browseren (Google Workspace)

• Sådan konfigurerer du Google Workspace gratis i Gmail

• Sådan opretter du en Google-konto på Android

• Sådan opretter du en Google-konto i 4 nemme trin

• Sådan kontakter du Google AdSense via e-mail

• Google AdSense-konto deaktiveret eller blokeret? Læs dette!

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• 3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail

• Sådan importeres Gmail- eller Google-kontakter til Outlook

• Sådan fjerner du en Google-konto fra din Android-enhed

• Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

• Hvad skal du gøre, hvis du er låst ude af din Google-konto

• Gratis OST Viewer software til Windows PC

• Sådan forbinder du GitHub eller Google-konto med Microsoft-konto

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail

• Sådan eksternt logger du ud af din Google-konto på Android-telefon