Jeg er en stor bruger af Excel , og det overrasker mig altid, hvor få mennesker, der tilføjer kommentarer til deres Excel-regneark^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Tilføjelse og brug af kommentarer i Excel er en fantastisk måde at forklare formler, celler og andre data i selve regnearket, og dermed spare dig for den tid, du bruger i telefonen med dine kolleger! Det er virkelig nemt at tilføje kommentarer til celler i Excel , og jeg vil forklare, hvordan du kan gøre det i Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 og Excel 2013 .

Kommentarer er grundlæggende noter, der kan indsættes i enhver celle i Excel . Det er nyttigt til påmindelser, noter til andre og til krydshenvisninger til andre projektmapper. Bemærk, at nyere versioner af office har en mulighed kaldet Vis blæk^{(Show Ink)} på værktøjslinjen Kommentarer^(Comments) , og dette er kun nyttigt for tablet-pc'er. Funktionen lader dig dybest set skrive en kommentar i hånden i stedet for at skrive en. På stationære og bærbare computere er det dog kun nyttigt til at se håndskrevne kommentarer oprettet på en tablet-pc.

Der er også en masse andre ting, du kan gøre med kommentarer, når du føjer dem til et regneark, såsom formatering, ændring af formen, ændring af størrelse og så videre. Rul^(Scroll) til bunden af ​​indlægget for disse tips.

Tilføj kommentarer til en Excel 2013-celle

Excel 2013 ser lidt anderledes ud end 2010, men generelt er det stort set det samme. For at tilføje en kommentar skal du klikke på fanen Gennemse^(Review) og klikke på Ny kommentar^{(New Comment)} , når du har valgt den ønskede celle.

Indtast nu bare din kommentar, og når du navigerer væk fra den celle, vil du se en lille rød trekant i øverste højre hjørne af cellen, der indikerer, at cellen har en kommentar.

Tilføj kommentarer til en Excel 2010-celle

I Excel 2010 er det super nemt at tilføje en kommentar og det samme som i 2013. Klik blot^(Just) på fanen Gennemse^(Review) , og du vil se alle kommentarværktøjerne. Klik^(Click) på den celle, du vil tilføje kommentaren til, og klik derefter på Ny kommentar^{(New Comment)} .

Et lille dialogvindue vises, hvor du kan begynde at skrive tekst. Du vil også bemærke den lille lille røde trekant øverst til højre i cellen, som er der for at indikere, at cellen har en kommentar.

Du kan hurtigt se alle kommentarer på et regneark ved at klikke på knappen Vis alle kommentarer^{(Show All Comments)} . Dette er praktisk, hvis arket har en masse kommentarer. Du kan også klikke på Forrige^(Previous) og Næste^(Next) for at bladre gennem alle kommentarerne én efter én.

Tilføj kommentarer til en Excel 2007-celle

Fremgangsmåden for Excel 2007 er den samme som ovenfor. Den første ting, du skal gøre, er at klikke på den celle, hvor du vil indsætte kommentaren. Klik^(Click) på fanen  Gennemse^(Review) på båndlinjen for at se kommentarredigeringsværktøjerne.

Klik på Ny kommentar^{(New Comment)} i gruppen Kommentarer^(Comments) . I Excel -regnearket vises et kommentarfelt, hvor du kan indtaste din nye kommentar.

Indtast din kommentar og klik uden for tekstboksen, når du er færdig. Du vil bemærke, at der er en lille rød pil øverst til højre i cellen, hvilket indikerer, at denne celle har en kommentar. Hvis du klikker på cellen, vises kommentaren automatisk.

Tilføj kommentarer^{(Add Comments)} til en  Excel XP/2003 Cell

I Excel 2003 og XP har du et par flere muligheder for at indsætte kommentarer i en celle, da der ikke er nogen båndlinje. Du kan bruge menuerne øverst, musens kontekstmenu eller gennemgangsværktøjslinjen.

Tilføj kommentarer ved hjælp af menulinjen

Først skal du klikke på den celle, som du vil indsætte kommentaren i. Klik derefter på menupunktet Indsæt og vælg ^(Insert)Kommentar^(Comment) .

Ligesom i 2007 vil der dukke et tekstfelt op ved siden af ​​cellen, hvor du kan indtaste din kommentar. Der vises også en rød trekant i øverste højre hjørne af cellen.

Tilføj kommentarer ved hjælp af musens kontekstmenu^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

En anden enkel, men alligevel smart måde at indsætte en kommentar i en Excel -celle på er blot at højreklikke på cellen og vælge Indsæt kommentar^{(Insert Comment)} . Dette fungerer faktisk i både Excel 2007 og Excel 2003 .

Tilføj kommentarer^{(Add Comments)} ved hjælp af gennemsynsværktøjslinjen^(Reviewing)

Endelig kan du bruge værktøjslinjen Gennemgang i ^(Reviewing)Excel til at tilføje kommentarer til celler. For at åbne værktøjslinjen Gennemgang^(Reviewing) skal du gå til Vis^(View) , Værktøjslinjer^(Toolbars) og vælge Gennemgang^(Reviewing) .

Det første ikon yderst til venstre er knappen Ny kommentar^{(New Comment)} . Klik^(Click) på det, og et nyt kommentarfelt vises i den aktuelt valgte celle.

Ændr størrelsen på en kommentar

Lad os nu tale om et par ting, du kan gøre med kommentarerne, når de er blevet tilføjet. For det første, lad os bare ændre størrelsen på kommentaren. For at gøre det skal du klikke og trække i et af håndtagene i hjørnerne eller siderne af kommentarfeltet.

Formater en kommentar

Som standard er der ingen formatering på en kommentar, men hvad nu hvis du vil ændre skrifttypen eller øge størrelsen på teksten? For at formatere en kommentar skal du først klikke på cellen og derefter klikke på Rediger kommentar^{(Edit Comment)} . Derefter højreklikker du hvor som helst inde i kommentaren og vælger Formater kommentar^{(Format Comment)} .

Du vil nu være i stand til at ændre skrifttypefamilien, skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve og skrifttypeeffekter. Du er nu fri til at få dine kommentarer til at se så grimme eller smukke ud, som du vil.

Skift form for kommentar

Som standard er kommentarfeltet et rektangel, men du kan faktisk ændre formen på kommentaren. Det ville have været rart, hvis de havde tilføjet den mulighed til sektionen Kommentarer^(Comments) på fanen Gennemse^(Review) , men af ​​en eller anden grund er den der ikke. I stedet skal du tilføje formknappen til værktøjslinjen for hurtig adgang.

For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer^(File) og derefter klikke på Indstillinger^(Options) .

Nu skal du først klikke på Quick Access Toolbar i venstre side. Øverst vil du se en Vælg kommandoer fra^{(Choose commands from)} rullemenuen; gå videre og vælg Alle kommandoer fra^{(All Commands from)} listen. Rul^(Scroll) ned, indtil du ser Rediger form^{(Edit Shape)} , klik på den og klik derefter på knappen Add>> .

For at ændre formen på kommentaren skal du klikke på cellen og først klikke på Rediger kommentar^{(Edit Comment)} . Klik derefter på den nye knap Rediger form^{(Edit Shape)} på værktøjslinjen for hurtig adgang, og du vil blive præsenteret for en hel række former, du kan vælge imellem.

Kopier kommentarer til forskellige celler

Hvis du vil kopiere en kommentar fra en celle til en anden, er det også ret ligetil. Vælg blot^(Just) cellen og tryk derefter på CTRL + C for at kopiere indholdet. Gå derefter^(Next) til den anden celle, højreklik og vælg Indsæt speciel^{(Paste Special)} .

Vælg Kommentarer fra listen, og kun kommentarerne vil blive indsat i den nye celle. Alt andet, der i øjeblikket findes i cellen, forbliver det samme.

Skift Windows-bruger^{(Windows User)} til dit eget^(Own) navn

Du har måske bemærket på skærmbillederne ovenfor, at nogle af kommentarerne starter med "Windows-bruger", og det er fordi kopien af ​​Office er registreret med det navn som standard. Du kan ændre dette ved at gå til Filer^(File) , klikke på Indstillinger^(Options) og derefter klikke på Generelt^(General) .

Du kan lade den stå tom, hvis du ikke ønsker, at der skal vises noget i kommentaren eller ændre den til den tekst, du kan lide. Dette vises som standard øverst i alle kommentarer.

Fjern kommentarindikator fra celler

Til sidst, hvad hvis du vil skjule de små røde trekanter fra toppen af ​​celleblokkene, selvom der findes en kommentar? Nå^(Well) , det er også nemt. Gå til Filer^(File) , Indstillinger^(Options) og derefter Avanceret^(Advanced) .

Rul ned til Vis^(Display) , og så vil du se en sektion kaldet For celler med kommentarer, vis:^{(For cells with comments, show:)} og her kan du vælge mellem tre muligheder: Ingen kommentar eller indikatorer^{(No comment or indicators)} , Kun indikatorer og kommentarer ved svæv^{(Indicators only, and comments on hover)} eller Kommentarer og indikatorer^{(Comments and indicators)} .

Det er omtrent alt, hvad du kan gøre med kommentarer i Excel , så forhåbentlig vil dette få dig til at ligne en Excel -professionel på dit kontor. Hvis du har nogle spørgsmål, så skriv en kommentar. god fornøjelse

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan sammenlignes to Excel-filer og fremhæver forskellene

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Kortlægning af dine Excel-data

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel