Outlook, både onlineversionen og desktopversionen tilbyder indbygget beskyttelse mod spam-e-mails. Det er dog ikke uden falske positiver. Mange gange har jeg bemærket, at e-mail fra en person, som du har svaret, havner i spam eller junk. Nogle gange er det endnu værre, og nye e-mails fra den rigtige person havner i junk. Det er her, listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)} kommer ind i billedet. I dette indlæg viser vi, hvordan du kan tilføje nogen til listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)} i Microsoft Outlook .

Tilføj^(Add) e-mail-id til listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)} i Outlook

Du bruger muligvis Outlook onlineversionen eller Office Outlook , som er en del af Office 365 , Office 2019 eller en hvilken som helst anden version. Trinnene til at tilføje nogen til listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)} kan variere fra version til version, men de forbliver stort set de samme.

1. Microsoft Outlook online
2. Office 365 Outlook
3. Importer og eksporter liste over sikre afsendere

Hvis du har mange e-mails, er det bedst at bruge den sidste mulighed, men sørg for at læse dem alle.

1] Microsoft Outlook Online

• Gå til Outlook.com og log ind med din Microsoft - konto
• Klik^(Click) på tandhjuls-ikonet øverst til højre, og klik derefter på linket Vis alle Outlook-indstillinger ^{(View all Outlook settings )}
• Klik derefter på uønsket e-mail^{(Junk Email)} . Her kan du konfigurere listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)}
• Du har tre sektioner her
  • Blokerede afsendere og domæner
  • Sikre afsendere og domæne
  • Sikker postliste
• For at tilføje nogen til listen over sikre^(Safe) afsendere skal du klikke på knappen Tilføj^(Add) under Sikre ^(Safe) afsendere^(Senders) og domæne
• Indtast e-mailadressen og tryk på Enter. E-mailen vil blive inkluderet i den sikre liste, og disse e-mails vil direkte i indbakken^(Inbox) .
• Brug papirkurvsikonet for at slette, og for at redigere brug blyantikonet^(Pencil) .

Sådan tilføjer du hurtigt nogen til listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)}

Hvis du ved, at en e-mail er forkert markeret som spam, kan du tilføje den med det samme til den sikre liste.

• Åbn e^(Email) -mailen , og klik på de tre vandrette prikker ved siden af ​​frem, gentag handling.
• I menuen skal du se efter indstillingen, der siger - Tilføj til sikre afsendere^{(Safe Senders)}
• Klik^(Click) på den, og den kommer med på listen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook er en desktop-app, og indstillingen er lidt anderledes sammenlignet med onlineversionen. Men før vi går videre, lad os forstå en simpel ting.

Her kan vi konfigurere flere postkasser^{(configure multiple mailboxes)} eller e-mail-id, og regler for uønsket afsender eller liste over sikre afsendere kan være forskellige for hver af dem. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Jeg prøvede, men jeg kan ikke se nogen global regel, der kan anvendes for alle postkasserne. Så hvis det samme e-mail-id skal inkluderes i listen over sikre afsender^{(Safe Sender List)} , kan du konfigurere til én postkasse og eksportere og derefter importere til en anden. Mere i indlægget sidst.

• Start Outlook^{(Launch Outlook)} og vælg en e-mail-konto i venstre rude.
• Under Hjemmebånd^(Home) , i afsnittet Slet^(Delete) , skal du finde indstillingen Uønsket^(Junk) . Klik^(Click) på det, og vælg indstillinger for uønsket e-mail^{(Junk Email options)}
• Det åbner uønsket e-mail-^{(Junk Email)} indstillingerne for den konto. Skift til sikre modtagere^{(Safe Recipients)}
• Klik^(Click) på knappen Tilføj^(Add) . Her kan du enten indtaste det nøjagtige e-mail-id, eller hvis det er et domæne, tilføje @domain.com
• Klik^(Click) på knappen Ok, og anvend den.

Nu vil enhver e-mail fra den afsender eller domæne ikke gå til uønsket^(Junk) mappe.

Sådan tilføjer du hurtigt nogen til listen over sikre afsendere

Der er en hurtigere måde at tilføje nogen til den sikre afsenderes liste. Hvis du så en e-mail i uønsket mappe og vil gøre den sikker, så følg denne metode.

• Vælg e-mailen
• Klik^(Click) på Junk i båndmenuen, og du kan vælge mellem fire muligheder
  • Bloker afsender (ikke relevant her)
  • Bloker aldrig afsender
  • Bloker aldrig afsenderens domæne
  • Bloker^(Block) aldrig denne gruppe eller mailingliste

Du vil modtage en prompt om, at afsendelsen " [email protected] " er blevet tilføjet til din liste over sikre ^(List)afsendere^(Senders) . Klik^(Click) ok og du er færdig.

3] Importer^(Import) og eksporter liste over sikre afsendere^{(Safe Senders List)}

Når du har for mange e-mails og domæner til at hvidliste, foreslår vi, at du bruger muligheden for import/eksport. Du kan oprette en tekstfil med ét e-mail-id eller domæne pr. link.

For at forstå det klart, skal du tilføje nogle e-mails manuelt til den sikre liste. Klik derefter på eksportknappen. Det vil bede dig om at downloade en tekstfil. Åbn tekstfilen, og du vil bemærke, at alle e-mails og domæner er listet efter hinanden i en ny linje.

Denne funktion er ikke tilgængelig i Outlook web, så hvis du har en stor liste, er der ingen anden mulighed end at tilføje dem én efter én.

Når det er sagt , er det stadig muligt, at en e-mail flyttes til mapperne Spam eller Uønsket. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Det sker, når e-mailen har noget mistænkeligt og er markeret af scanneren^{(flagged by the scanner)} . Når en legitim e-mail-konto begynder at sende en spam-e-mail, bliver den fanget, og du vil blive advaret. Normalt vil disse e-mails have en advarselsmeddelelse øverst, som ville sige noget, der ligner - Links og andre funktioner er blevet deaktiveret for denne e-mail. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Det er gjort for at beskytte dig mod links, der kan lokke dig til at give personlige oplysninger.

Vi håber, at selvstudiet var nemt at følge, og at du var i stand til at tilføje nogen til listen over sikre afsendere^{(Safe Senders List)} i Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online νersion and desktop version offer inbuilt protection from spam emails. Howeνer, it’s not without false pоsitives. Mаny a time I have nоticed that email from a person which you have repliеd gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even wоrse and new emaіls from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picturе. In this post, we will show how you can add someоne to the Safe Senders List in Miсrosoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Sådan eksporteres eller importeres listen over blokerede og sikre afsendere i Outlook

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan sletter eller lukker du Outlook.com e-mail-konto permanent

• Opret skrivebordsadvarsler for indgående e-mail i Outlook

• Sådan opretter du en ny e-mail i Outlook-appen ved hjælp af dens funktioner

• Afmeld e-mail, uønsket e-mail, spam og hold din e-mail-indbakke ren

• Sådan ændrer du dit e-mail-navn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Sådan indstilles Outlook som standard e-mail-læser på Mac

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• 10 gratis midlertidige engangs-e-mail-id-udbydere

• Sådan spores en e-mail-adresse til ejerens kilde-IP

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan sender du anonym e-mail til nogen gratis, der ikke kan spores

• Sådan opretter og tilføjer du e-mailsignatur i Outlook