Hvis du ikke kan være i samme rum med nogen, mens du gennemgår et dokument, er den næstbedste mulighed at skrive en kommentar. Microsoft Word gør det nemt både at give feedback i et stykke ved at fremhæve tekst og indsætte en kommentar samt svare på denne feedback ved at svare på en kommentar. 

Uanset om du arbejder på et gruppeprojekt, kritiserer en vens disposition for den næste store amerikanske roman^(Novel) eller endda redigerer dit eget arbejde, er kommentarfunktionen et kraftfuldt værktøj. Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word . 

Bemærk:^(Note:) Skærmbillederne henviser til Microsoft Word i macOS. Processen er den samme for Word i Windows .

Sådan tilføjer du en kommentar i Word

Tilføjelse af en kommentar i Microsoft Word er en enkel proces. Klik på fanen Gennemse^(Review) øverst på skærmen . 

Fremhæv^(Highlight) et ord i dokumentet, eller placer markøren på skærmen, og klik på Ny kommentar. ^{(New Comment. )}Dette åbner et kommentarfelt til højre for dokumentet sammen med en linje, der fører til den specifikke kommentar. Den kommenterede tekst vil også blive fremhævet. 

Linjerne gør det væsentligt nemmere at følge, når der er flere kommentarer i et dokument, især hvis der er flere kommentarer i et enkelt afsnit. Skyl^(Rinse) og gentag dette trin så mange gange som nødvendigt.

Du kan også tilføje en kommentar ved at fremhæve tekst eller højreklikke på teksten og vælge Ny kommentar^{(New Comment )} fra kontekstmenuen, der vises. 

Der er en sidste måde at tilføje en kommentar på. Du kan vælge et ord eller placere din markør, navigere til Indsæt^(Insert) øverst på skærmen og vælge Kommentar^(Comment) . Denne metode tager dog længere tid end nogen af ​​de to andre muligheder og er ikke din tid værd. Vi inkluderer det her kun for videns skyld, da samme metode kan bruges til at besvare en eksisterende kommentar. 

Sådan svarer du på en kommentar i Word

Når flere personer arbejder inden for et enkelt dokument og sender det frem og tilbage til redigering og gennemgang, kan det være svært at holde styr på dette samarbejde. Du kan svare på en eksisterende kommentar for at oprette et lagdelt system, der er let at læse. 

På en eksisterende kommentar skal du klikke på taleboblen i øverste højre hjørne.

Dette åbner et tekstfelt, hvor du kan indtaste dit svar. Flere personer kan svare på den samme kommentar. Hvis du ikke er sikker på, hvilket svar der kom først, er tiden siden svaret synligt i højre side af skærmen.

Du kan også svare på en kommentar ved at højreklikke på den og vælge Svar på kommentar^{(Reply to Comment)} i menuen. Dette tjener samme funktion som at vælge beskedboblen. 

Sådan løser og sletter^(Delete) du en kommentar i Word

De fleste kommentarer er for at påpege et problem, der skal rettes, eller for at foreslå forbedringer af teksten. Når disse ændringer er foretaget, har du muligvis ikke længere brug for kommentaren. Løsning eller sletning af kommentaren kan hjælpe dig med at holde styr på, hvad du allerede har gjort i dokumentet. 

Der er flere måder at gribe dette an på. Den første og nemmeste er at klikke på kommentaren og vælge Slet^(Delete) fra fanen øverst på skærmen. Hvis du klikker på pil ned ved siden af ​​Slet^(Delete) , kan du vælge at slette alle kommentarer i dokumentet på én gang. 

Du kan også løse en kommentar ved at klikke på Løs^(Resolve) i stedet for Slet^(Delete) . Forskellen er, at Slet^(Delete) fjerner hele kommentaren, mens Resolve nedtoner den, men efterlader den på plads. Hvis en kommentar er løst ved en fejl, eller du beslutter dig for at kommentere yderligere, kan du højreklikke og vælge Løs kommentar^{(Resolve Comment)} igen for at fjerne den.  

Du kan også højreklikke på en kommentar og vælge enten at slette den eller løse den fra menuen. Disse muligheder findes lige under Svar på kommentar.^{(Reply to Comment.)}

Fanen Gennemse^(Review) har også flere andre muligheder at bemærke. Forrige^{(Previous )} og Næste^{(Next )} giver en nem måde at bladre gennem alle kommentarerne i dokumentet, mens Vis kommentarer^{(Show Comments )} viser eventuelle kommentarer i artiklen, hvis de ikke er vist i øjeblikket.

Bemærk^(Note) : De fleste dokumentredigerere som Word og Google Docs har også en lignende metode til at gennemgå og løse kommentarer^{(review and resolve comments)} .

Brug^(Use) kommentarer til problemfrit samarbejde^{(Seamless Collaboration)}

Kommentarfunktionen^(Comments) er et enormt kraftfuldt værktøj for alle, der arbejder på et samarbejdsprojekt med Word^{(collaborative project with Word)} , og at bruge det klogt kan forbedre kommunikationen og det endelige dokument eller teamprojekt. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone aѕ you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på