En rulleliste er den mest praktiske måde at lade folk vælge mellem specifikke elementer til et felt i et Microsoft Word - dokument. Muligheden for at tilføje en rulleliste er lidt skjult i Microsoft Word , men denne vejledning gør det nemt.

Sådan aktiverer du udviklerfanen^{(Developer Tab)} i Microsoft Word

Rullelistefunktionen er tilgængelig under den skjulte udviklerfane^(Developer) i Microsoft Word . Du kan gå til Word- indstillinger i Windows og macOS for at aktivere denne menu ved at tilpasse båndet^{(customizing the Ribbon)} .

I Windows kan du aktivere fanen Udvikler^(Developer) i Microsoft Word ved at gå til Filer^(File) > Indstillinger^(Options) . I dialogboksen Indstillinger^(Options) skal du vælge Tilpas bånd^{(Customize Ribbon )} i sidebjælken. På højre side, under sektionen Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} , skal du aktivere Udviklermenuen^(Developer) og klikke på knappen OK .

På en Mac skal du gå til Word-menuen^{(Word menu)} > Indstillinger^{(Preferences)} > Bånd og værktøjslinje^{(Ribbon and Toolbar)} . Her kan du tjekke Udviklerindstillingen^(Developer) og trykke på Gem^(Save) .

Du er nu tilbage i dit Microsoft Word- dokument, og øverst vil du se fanen Udvikler^(Developer) mellem fanerne Vis^(View) og Hjælp^(Help) .

Bemærk:^{(Note: )} Du kan også tilføje fanen Udvikler^(Developer) til Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint ved at følge de samme trin.

Sådan opretter du en rulleliste i Microsoft Word

For at tilføje en rulleliste til dit Microsoft Word - dokument skal du klikke på fanen Udvikler^(Developer) øverst og derefter vælge Indholdskontrol på rullelisten^{(Drop-Down List Content Control)} . Denne rulleliste vil som standard være tom, og du bliver nødt til at tilpasse den for at tilføje nyttige muligheder til tekstboksen.

For at tilpasse rullemenuen skal du klikke én gang inde i boksen. Vælg knappen Egenskaber^(Properties) i sektionen Kontrolelementer på fanen ^(Controls)Udvikler^(Developer) i Microsoft Word.

I vinduet Indholdskontrolegenskaber^{(Content Control Properties)} kan du se flere muligheder for at hjælpe dig med at tilpasse rullelisten.

Du kan tilføje en titel, et tag og vælge boksens design og farve først. En subtil farve fungerer bedst for de fleste mennesker, fordi rullemenuen ikke bør fjerne opmærksomheden fra andre dele af Word - dokumentet. Indstillingen mærket Fjern indholdskontrol, når indholdet redigeres^{(Remove content control when contents are edited)} , er et vigtigt afkrydsningsfelt i vinduet Indholdskontrolegenskaber^{(Content Control Properties)} . Hvis du aktiverer dette, ændres rullelisten automatisk til normal tekst, når en mulighed er valgt.

I sektionen Låsning^(Locking) kan du vælge, om du vil tillade, at rullelisten skal redigeres eller slettes. Endelig er sektionen Egenskaber^{(Drop-Down List Properties)} for rullegardinlisten den vigtigste. Du kan klikke på knappen Tilføj^(Add) for at indtaste hver mulighed på rullelisten. Dine tilføjelser vises under underoverskriften Vist navn . ^{(Display Name)}Hvis du laver en fejl, kan du klikke på Rediger^(Modify) for at ændre teksten i en af ​​dine muligheder.

Fjern^(Remove) - knappen giver dig mulighed for at slippe af med nogle få muligheder fra rullemenuen, og du kan bruge Flyt op^{(Move Up)} eller Flyt ned^{(Move Down)} knapperne til at ændre rækkefølgen af ​​forskellige muligheder. Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen.

Når en rulleliste er føjet til dokumentet, kan du klikke på pil ned i højre side af menuen for at afsløre vælgeren. Vælg den mulighed, du ønsker, og den vil blive registreret som dit svar på rullelisten.

Combo Box vs Drop-Down List i Microsoft Word

På fanen Udvikler^(Developer) i Microsoft Word kan du se en knap mærket Combo Box Content Control lige ved siden af ​​Indholdskontrol på rullelisten^{(Drop-Down List Content Control)} . Disse to muligheder ligner hinanden, fordi de begge giver dig mulighed for at præsentere en liste over valgmuligheder, men de er ikke de samme.

Kombinationsboksen lader^{(Combo Box)} folk tilføje deres egne brugerdefinerede poster ud over dem, der er angivet i rullelisten. Du kan behandle en kombinationsboks^{(Combo Box)} som en udfyldelig formular^{(fillable form)} og skrive, hvad du vil. I modsætning til kombinationsboksen^{(Combo Box)} kan en rulleliste ikke bruges som et formularfelt i Microsoft Word .

For at tilføje en kombinationsboks^{(Combo Box)} i dit Word- dokument, skal du først tilføje fanen Udvikler^(Developer) , som vi har beskrevet tidligere. Klik derefter på knappen Combo Box Content Control i^(Controls) kontrolgruppen i båndmenuen^{(Ribbon Menu)} i dit Word - dokument.

Dette vil tilføje kombinationsboksen^{(Combo Box)} til dokumentet. For at tilpasse det, kan du flytte markøren inde i kombinationsboksen^{(Combo Box)} , klikke én gang og derefter vælge knappen Egenskaber^(Properties) i båndmenuen.

Når kombinationsboksen^{(Combo Box)} er indsat i dit dokument, kan du enten vælge en af ​​mulighederne i den, eller du kan dobbeltklikke inde i boksen for at skrive et tilpasset svar i stedet.

Hvis du arbejder på andre Microsoft Office -apps, er kombinationsboksen^{(Combo Box)} også tilgængelig i PowerPoint og Access .

Fjern drop-down liste^{(Drop-Down List)} eller kombinationsboks^{(Combo Box)} i Microsoft Word

Hvis du vil fjerne en rulleliste eller en kombinationsboks fra dit Word -dokument, kan du højreklikke på den, du vil fjerne, og vælge Fjern indholdskontrol^{(Remove Content Control)} . Alternativt kan du også flytte markøren til venstre side af kombinationsboksen^{(Combo Box)} eller rullelisten.

Når markøren bliver inverteret, skal du klikke én gang for at vælge rullelisten eller kombinationsboksen og trykke på Backspace eller Delete på dit tastatur for at fjerne den.

Tilpas dine dokumenter endnu mere

En rulleliste er blot en af ​​de mange måder at tilføje en smule interaktivitet til dit dokument. Da du er begyndt at tilpasse dine Word- dokumenter, er du muligvis også interesseret i at oprette ^{(creating )}tilpassede genveje i Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Nu hvor du har lært, hvordan du opretter en rulleliste i Microsoft Word , bør du også prøve at oprette en i ^{(try creating one in )}Excel . Hvis du foretrækker Googles suite frem for Microsoft Office - apps, kan du prøve at bruge en rulleliste i Google Sheets^{(using a drop-down list in Google Sheets)} i stedet.

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list iѕ the handіest way to lеt people choose from specific items fоr a field in a Microsoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hіdden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Se Word-dokumenter i fuldskærmstilstand

• Brug Spike til at klippe og indsætte flere tekstelementer i Word

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word