Oprettelse af et Google Docs Gantt -diagram kan være et nyttigt projektstyringsværktøj. Gantt -diagrammer kan hjælpe dig med at etablere visuel kontekst for dit projekts tidslinje og fremskridt. Du kan også bruge andre programmer til at oprette Gantt- diagrammer, men de kan være komplekse, især til noget som en klientgennemgang.

Du kan også oprette et Gantt -diagram i Excel , men et Google Docs Gantt -diagram er let tilgængeligt over skyen. Du kan give autoriserede medlemmer redigeringsadgang, så de kan samarbejde om et Google-dokument^{(collaborate on a Google Doc)} uden at skulle sende regnearket frem og tilbage via e-mail. 

Opret et Google Docs Gantt-diagram

Før du går i gang med at oprette et Google Docs Gantt -diagram, skal du udfylde Google -regnearket med nogle data. 

1. Opsæt^(Set) dine opgaver i et Google -ark, så du har dit projekts tidsplan i tabelform. Liste over opgaverne i projektet og tildel en start- og slutdato til hver opgave. 

1. Dit næste trin er at oprette en anden tabel, hvor du vil angive den dag, hvor en bestemt opgave vil begynde, og det antal dage, det vil tage at fuldføre. For eksempel starter den første opgave "Kildematerialer" på dag 0 og fortsætter i 13 dage. 

Sådan forbereder du hver kolonne:

1. Opgaver^(Tasks) : Bare kopier denne kolonne fra den forrige tabel.
2. Start Task on Day # : Her vil du have den n'te dag i dit projekts tidslinje, når en bestemt opgave skal begynde. Så du skal i det væsentlige beregne:

[En opgaves startdato^{(Start Date)} – den første opgaves startdato^{(Start Date)} ]

I dette eksempel skal følgende formel indtastes i den relevante celle:

=int(D5)-int($D$5)

Når du har indtastet formlen, kan du anvende formlen på de resterende celler ved at trække i kantmarkeringen. Dollartegnet i formlen hjælper dig med at bevare en cellereference,^{(preserve a cell reference)} når du anvender formlen på andre celler. 

Formlen beregner forskellen mellem to datoer^{(difference between two dates)} som et heltal (det er, hvad INT - funktionen gør). Uden INT -funktionen kan du modtage et output med en decimalværdi.

Hvis du ser en dato i 1900-tallet efter at have indtastet denne formel, skal du sørge for, at du har formateret cellen som et tal og ikke en dato.

1. # of Days on Task : Her vil du beregne antallet af dage, der skal bruges på hver opgave i henhold til dit projekts tidslinje. Du kan beregne dette som:

[En opgaves^(Date) slutdato – Den første opgaves startdato^{(Start Date)} ] – [Opgavens startdato^{(Start Date)} – den første opgaves startdato^{(Start Date)} ]

I dette eksempel er formlen, der bruges til at beregne antallet af dage brugt på en opgave:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Sørg for at indsætte de to subtraktionsoperationer i parentes. Ellers kan du modtage et forkert output.

Når du er færdig, skal du trække i kantmarkeringen for at anvende formler på resten af ​​cellerne, ligesom du gjorde for den forrige kolonne. Sørg også for, at cellerne er formateret til at vise et tal og ikke en dato.

1. Vælg hele tabellen, som du lige har oprettet, og vælg Indsæt^(Insert) > Diagram^(Chart) fra det øverste bånd. 

1. Du vil nu se et diagram på din skærm og en diagrameditor til^(Chart) højre på din skærm. Vælg Diagramtype^{(Chart type)} under fanen Opsætning^{(Setup )} i Diagrameditor.

1. En liste over diagramtyper vises i diagrameditoren^(Chart) . Rul^(Scroll) igennem og se efter Bar- sektionen. Fra dette afsnit skal du vælge et stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Skift derefter til fanen Tilpas^(Customize) . Udvid sektionen Serier^(Series) , og vælg serien Start Task on Day # . Indstil Fyldopacitet^{(Fill Opacity)} og Linjeopacitet^{(Line Opacity)} til 0 % for at skjule det fra diagrammet.

Det er alt hvad du behøver for at oprette et Google Docs Gantt -diagram. Hvis du vil, kan du tilpasse det yderligere. Du kan omdøbe diagrammet, navngive den vandrette og lodrette akse og udforske andre tilpasningsmuligheder på fanen Tilpas^(Customize) .

Opret et Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} med en tilføjelse

Hvis du ikke ønsker at bruge tid på manuelt at oprette et Google Docs Gantt -diagram, kan du altid bruge en af ​​de flere Gantt - diagramtilføjelser , der er tilgængelige til Google Docs^{(add-ons available for Google Docs)} . 

For at downloade en tilføjelse skal du vælge Tilføjelser^(Add-ons) fra det øverste bånd og vælge Hent tilføjelser^{(Get add-ons)} . Søg efter Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . Vælg Slick Gantt > Installer^(Install) . Du kan lige så godt vælge en anden, men Slick Gantt er et problemfrit, brugervenligt værktøj.

Når du har installeret tilføjelsen, skal du gå tilbage til dit Google - ark. Der er to forbehold, du skal tage dig af, før du bruger Slick Gantt . 

Du skal først flytte dine data. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du placere dataene, så de starter fra celle A1, ellers vil Slick Gantt have problemer med at finde dataene i dit ark.

Derudover skal du også tilføje en opgave-id^{(Task ID)} -kolonne til dine data, da tilføjelsen kræver mindst fire felter ( Opgave-id^{(Task ID)} , Opgavenavn^{(Task Name)} , Startdato^{(Start Date)} og Slutdato^{(End Date)} ).

Når du har placeret dataene korrekt og tilføjet en opgave-id^{(Task ID)} -kolonne:

1. Vælg Tilføjelser^(Add-ons) fra det øverste bånd, og vælg Slick Gantt > Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . 

1. Tilføjelsen vil nu indlæse et Gantt -diagram for dig. 

1. Hvis du vil e-maile Gantt -diagrammet til dit hold, kan du også downloade det som et billede ved at klikke på billedikonet øverst.

Der er flere andre tilføjelser, du kan bruge i stedet for Slick Gantt :

1. Gantt Chart af AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} er et fantastisk værktøj, hvis du har brug for en tilføjelse med alle klokker og fløjter. Mange funktioner er dog begrænset til den betalte version.
2. Gantt Chart Generator af Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} er en anden ren og enkel tilføjelse, og tilbyder de fleste funktioner, du ønsker i et Gantt -diagramværktøj.
3. Awesome Table fra Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} kan gøre en række ting, og oprettelse af Gantt - diagrammer er en af ​​dem. Hvis du har brug for et værktøj, der gør meget mere end blot at oprette diagrammer, er dette et fantastisk værktøj. 

Dit Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} er klar

Når du har opsat diagrammet, kan du opdatere det i realtid ved at opdatere dataene i arket. Hvor nemt var det her? Du kan også prøve at lave et scatter plot i Google Sheets^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , hvis det er mere relevant for dit arbejde.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be а useful project management tool. Gantt charts can help you establish νisual context for your prоjeсt’s timeline and prоgress. Yоu can use other programs for creatіng Gantt charts as well, but theу сan be complex, especially for something like a client reνiew.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Sådan laver du et Gantt-diagram i Google Sheets

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• Opdel et dokument i kolonner i Google Docs

• Sådan ændres margener i Google Docs

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Hvordan vikler du tekst omkring et billede i Google Docs

• Sådan bruger du distraktionsfri tilstand i Google Docs og Google Slides

• Sådan indsætter du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan viser du altid ordtal i Google Docs

• Sådan opretter og ændrer du en rulleliste i Google Sheets

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan indsætter du WordArt i Google Sheets ved hjælp af Google Tegninger

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan bruger du sidehoved, sidefod og fodnote i Google Docs

• Sådan ændres sideorientering i Google Docs

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Sådan tilføjes et vandmærke i Google Docs

• Google Docs tastaturgenveje til Windows 11/10 pc