PowerPoint er en app, der giver dig mulighed for at skabe og levere en engagerende præsentation^{(an engaging presentation)} til et publikum. Men hvad hvis publikum ikke er i samme rum, eller du sender det som et link eller en vedhæftet fil?

Dette er grunden til, at det er nyttigt og nyttigt at tilføje lydfortælling til PowerPoint -dias-tidspunkter. ^(PowerPoint)Du kan optage fortællingen inde fra din præsentation, så den afspilles, mens seerne ser. Tilføjelse af voice-over-fortælling til din Powerpoint-præsentation eller video^{(Powerpoint presentation or video)} vil gøre det til stedsegrønt selvstændigt indhold.

Denne artikel vil diskutere, hvordan du tilføjer lydfortælling til en Powerpoint - præsentation til Windows 10 .

Test din standardmikrofon^{(Test Your Default Microphone)}

Det første du skal bruge er en fungerende mikrofon. De fleste computere kommer i dag med en indbygget mikrofon. Hvis du planlægger at bruge din computers standardmikrofon, behøver du ikke tage yderligere skridt for at tilføje en mikrofon.

Du vil dog gerne sikre dig, at den virker og høj nok til at høre. For at indstille din standardmikrofon skal du teste den for at sikre, at den virker. Følg nedenstående trin for at tilpasse egenskaberne.

• Start med at skrive Indstillinger^(Settings) i søgefeltet.
• Klik på System > Lyd^(Sound) .

• Se under Input for muligheder for at konfigurere din mikrofon. Klik^(Click) på rullemenuen under Vælg din inputenhed^{(Choose your input device)} for at tildele din standardmikrofon.
• Hvis du kun har én mikrofon, er der ikke noget at vælge. For at åbne yderligere mikrofonindstillinger skal du klikke på Enhedsegenskaber^{(Device properties)} > Yderligere enhedsindstillinger^{(Additional device settings)} .

• Aktiver eller deaktiver højttaler og få adgang til lyddriveroplysninger under fanen Generelt^(General) .
• Fanen Lyt^(Listen) giver dig mulighed for at tillade eller nægte din mikrofon at lytte til højttalerne.
• Juster mikrofonens lydstyrke og balanceindstillinger under Niveauer^(Levels) .
• Skift standard samplehastighed og bitdybde under fanen Avanceret^(Advanced) .
• Hvis det er aktiveret på din computer, kan rumlig lyd^{(Spatial sound)} forbedre lydoplevelsen. 

Gå tilbage til Input - sektionen for at teste din mikrofon. Hvis det ikke virker, kan du bruge knappen Fejlfinding^{(Troubleshoot)} til at prøve at løse problemet.

Installer en USB-mikrofon^{(Install a USB Microphone)}

• For at aktivere din mikrofon^{(enable your microphone)} skal du først tilslutte USB -mikrofonen til din computer. Højreklik derefter på lydstyrkeikonet på proceslinjen. 
• Klik på Lyde^(Sounds) .

• Under fanen Optagelse^(Recording) skal du vælge den mikrofon, du vil konfigurere, og klikke på Konfigurer^(Configure) . 
• Under Konfigurer din talegenkendelsesoplevelse^{(Configure your Speech Recognition experience)} skal du klikke på Konfigurer mikrofon^{(Set up microphone)} .

• Når opsætningsguiden starter, skal du vælge den type mikrofon, du installerer, og klikke på Næste.^(Next.)

• Den næste skærm, du ser, vil give tips til brug af din mikrofon og noget tekst, du kan læse for at teste dine indstillinger. 
• Følg instruktionerne fra guiden, og test mikrofonen for at sikre, at den fungerer korrekt.  

Indstil USB-mikrofon som inputenhed, der skal bruges^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Hvis du vil bruge den eksterne USB -mikrofon, du lige har sat op til at optage din fortælling, skal du indstille den som inputenhed.

• Højreklik^{(Right-click)} på lydstyrkeikonet i højre side af proceslinjen, og klik på Åbn lydindstillinger^{(Open Sound)} .  

• Fra vinduet Lydindstillinger^{(Sound Settings)} skal du rulle ned til Input og markere feltet under Vælg din inputenhed^{(Choose your input device)} . 
• Vælg din USB -mikrofon som inputenhed.

Øve og tage noter^{(Rehearse & Take Notes)}

Nu hvor din mikrofon er sat op og testet, i stedet for at hoppe direkte ind og begynde at optage, så tag dig tid til at øve dig i, hvad du vil sige.

Tag noter, skriv et manuskript, og indøv timingen for at spare tid, minimere fejl og sikre, at din lyd lyder flydende og naturlig.

Nu er du klar til at begynde at optage.

Slå fanen Optagelse til (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• For at aktivere fanen Optagelse^(Recording) skal du navigere til Fil^(File) , klikke på Indstillinger^(Options) > Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} > Optagelse^(Recording) > OK .

Sådan optager du en lydfortælling til et dias^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Den nemmeste måde at tilføje lyd til din PowerPoint - præsentation på er at optage et dias ad gangen. 

• Start med at vælge det dias, hvor du vil tilføje lyden.
• Naviger til Indsæt^(Insert) > Lyd^(Audio) > Optag lyd^{(Record Audio)} .

• Vælg et navn til din voiceover, og erstat optaget lyd^{(Recorded Sound)} med navnet.  

• For at starte din optagelse skal du klikke på knappen med den røde prik. Læs fra dit script, og klik på stop-knappen, når du er færdig. 
• Stopknappen er den midterste firkant og vil blive fremhævet med rødt, mens du optager.

• Tryk på afspilningsknappen for at høre din optagelse. Hvis du kan lide, hvordan det lyder og vil beholde det, skal du klikke på OK .

• Du kan også høre lyden ved at klikke på det indlejrede lydikon^{(audio icon)} på dit dias. Det åbner en bar nedenunder, hvor du kan afspille din lyd.

• Du vil nu have et synligt lydikon på dit dias. For at skjule dette ikon til din endelige præsentation, klik på det. 
• Klik på Afspilning^{(Playback )} i den øverste bjælke-navigation, og sæt kryds ved Skjul under^{(Hide During Show)} visning .

Optag en lydfortælling for et helt diasshow (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Klik på Optagelse^(Recording) fra den øverste navigation, og derefter Optag diasshow^{(Record Slide Show)} . 

• Vælg enten Optag fra aktuelt dias^{(Record from Current Slide)} eller Optag fra begyndelsen^{(Record from Beginning)} . Diasshowet åbnes i vinduet Optagelse .^(Recording)

• Der er knapper øverst til venstre til optagelse, pause, stop og afspilning. Klik^(Click) på den røde, runde knap for at starte optagelsen. Der vil være en nedtælling på tre sekunder, så du kan blive klar.
• Det dias, du optager, vises i hovedruden i vinduet. For at gå videre til næste dias, brug pilen i højre side af vinduet. Brug pilen til venstre for at flytte til et tidligere dias. Powerpoint med Office 365 registrerer automatisk den tid, du bruger på at tale på hvert dias. Dette inkluderer alle animationer, du har sat op.
• Brug knapperne nederst til højre på skærmen til at slå din mikrofon, kamera og kameraeksempel til eller fra. Hvis du vælger at genindspille en del af eller hele din fortælling, vil Powerpoint slette den gamle version, så du kan optage igen.
• Når du er færdig med at optage, skal du klikke på den firkantede knap i øverste venstre hjørne af optagevinduet.

• Tidspunkterne for hvert dias vises i visningen Slide Sorter . For at se dine timings skal du klikke på Vis^(View) > Slide Sorter .

• Se tidspunkterne under slides fra Slide Sorter -visningen på billedet nedenfor.

Forhåndsvisning af dit diasshow^{(Preview Your Slide Show)}

• Hvis du vil se et eksempel på dit diasshow med din fortælling, animationer og timings (indstillet før du startede optagelsen), skal du klikke på Diasshow^{(Slide Show)} fra navigationspanelet øverst. Sørg^(Make) for, at du er på fanen Hjem^(Home) .
• Vælg Fra begyndelsen^{(From Beginning)} eller Fra aktuelt dias^{(From Current Slide)} .

• For at høre lyden for et enkelt dias skal du gå til normal^(Norma) visning, klikke på lydikonet og klikke på Afspil^(Play) . Bemærk, at optagede animationer ikke vises ved forhåndsvisning fra et enkelt dias.

Indstil diastider manuelt^{(Manually Set Slide Timings)}

• Du kan også manuelt indstille dine dias timings til at synkronisere med dine fortællinger. For at gøre det skal du vælge diaset fra normal visning^{(Normal View)} og derefter klikke på Overgange^{(Transitions)} . 
• Fra Timing-gruppen^{(Timing group)} skal du markere afkrydsningsfeltet Efter^(After) under Advance Slide .

• Indtast^(Enter) , hvor længe du vil have diasset til at blive på skærmen, før du går videre til det næste. Gør dette for hvert dias, du vil bruge manuelle timings.

Udgiv din præsentation til deling^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Du kan gemme din præsentation som et Powerpoint-show ( .ppsx ) eller en video for at dele den med andre. Når en fremviser åbner en diasshowfil, åbnes den straks i diasshowtilstand.

For at gemme din præsentation skal du gå til Filer^(File) , Gem som^{(Save As)} og vælge formatet fra rullemenuen.

Hvis din præsentation er enorm, og du vil sende den som en vedhæftet fil i e-mail, skal du muligvis komprimere filen. En bedre mulighed er at uploade den til Dropbox , OneDrive eller Google Drive og sende linket til de ønskede modtagere.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan tilføjes handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation

• Sådan indsætter du en PDF i PowerPoint

• Sådan mestrer du Slide Master i Microsoft PowerPoint

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan åbner du MDI-filer

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan tilføjer du musik til PowerPoint-præsentationer

• De bedste Microsoft PowerPoint-tastaturgenveje

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Hvad er Microsoft MyAnalytics, og hvordan bruger man det?

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler