Sådan tilføjes Microsoft Teams til Outlook

Mens fjernarbejde og onlinesamarbejde fortsætter med at forme den moderne arbejdsplads, kan integration af vigtige værktøjer som Microsoft Teams og Outlook øge produktiviteten og strømline kommunikationen.

Tilføjelse af Microsoft Teams til Outlook er så ligetil, som det bliver, og kræver kun, at du downloader begge programmer til din enhed. Ikke mere at skifte mellem flere apps for at koordinere tidsplaner.

Tilføj Microsoft Teams(Add Microsoft Teams) til Outlook ( Windows og Mac )

Den gode nyhed om at integrere Teams med Microsoft Outlook er, at processen er problemfri takket være Microsofts avancerede økosystem. Når du installerer begge programmer på din enhed, tilføjes Microsoft Teams-tilføjelsesprogrammet automatisk til (Microsoft Teams Add-in)Outlook , så du nemt kan få adgang til Microsoft Teams direkte fra båndet.

Outlook leveres med de fleste Microsoft- planer, men Teams leveres med forretningsfokuserede pakker, som Microsoft 365 for Business . Hvis du ikke har Teams downloadet på din maskine, kan du downloade det(download it) på Microsofts officielle hjemmeside. Installationsguiden vil guide dig gennem installationsprocessen og håndtere de tunge løft for dig.

Når du har begge programmer installeret på din computer, skal du åbne Outlook- skrivebordsklienten, og Teams vises i Teams Meeting- gruppen på fanen Hjem(Home) i kalendervisningen(Calendar) . Vælg Nyt teammøde(Select New Teams Meeting) for at åbne det.

Nu kan du indstille detaljerne for Teams-mødet(the Teams meeting) .

Føj Microsoft Teams(Add Microsoft Teams) til Outlook (iOS og Android )

Som med desktopversionerne føjes Microsoft Teams automatisk til (Microsoft Teams)Outlook til iOS- og Android(Outlook for iOS and Android) -enheder, så længe du har en virksomhedskonto. Følg disse trin for at indstille et Teams- møde i Outlook .

  1. Start Outlook- appen, og tryk på kalenderikonet(Calendar Icon) i nederste højre hjørne af skærmen.
  2. Tryk på plustegnet(Plus) . Dette åbner en ny kalenderinvitation.

  1. Tryk på skyderen ved siden af ​​Teams Meeting for at skifte til positionen Til.
  2. Indstil(Set) resten af ​​invitationsdetaljerne, og tryk derefter på fluebenet(Checkmark) i øverste højre hjørne af skærmen.

Teams-invitationen er nu indstillet.

Tilføj Microsoft Teams(Add Microsoft Teams) til Outlook ( web )

Du kan også oprette et Teams- møde ved hjælp af Outlook til internettet(Web) . Som med den anden version af Outlook tilføjes Teams automatisk , hvis du har en virksomhedskonto. Følg disse trin for at indstille et Teams- møde fra Outlook til internettet(Web) .

  1. Åbn Outlook i din foretrukne browser.
  2. Klik på(Click) kalenderikonet i menuen til venstre for at gå til Kalendervisning(Calendar View) , og vælg derefter Ny (Calendar)begivenhed(New Event) .

  1. Begivenhedssiden åbnes. Skift kontakten ved siden af ​​Teams-mødet(Teams Meeting) til On-positionen for at indstille denne begivenhed som et Teams- møde.
  2. Udfyld(Fill) invitationsoplysningerne, og klik derefter på Gem(Save) .

Teams mødeinvitation er nu indstillet .(Teams)

Fejlfindingstip til at rette teams, (Fix Teams)der(Tips) ikke vises i Outlook

Der er et par grunde til, at Teams muligvis ikke vises i Outlook . For det første(First) skal du bruge en virksomheds- eller skolekonto for at have Teams i Outlook . Hvis du bruger en personlig konto, har du ikke adgang til denne funktion. I dette tilfælde skal du opgradere din konto.

Hvis du har en virksomheds- eller skolekonto, og du stadig ikke kan se Teams i Outlook , kan det være, at tilføjelsesprogrammet(Add-in) er deaktiveret. Følg disse trin for at kontrollere, om Teams-tilføjelsesprogrammet(Teams Add-in) er aktiveret.

  1. Klik på fanen Filer.

  1. Vælg Indstillinger nederst i venstre rude.

  1. Klik på Tilføjelsesprogrammer(Click Add-ins) i venstre rude, og kontroller derefter, at tilføjelsesprogrammet Microsoft Teams Meeting(Microsoft Teams Meeting Add-in) til Microsoft Office er i gruppen Aktive programtilføjelsesprogrammer(Application Add-ins) .

  1. Hvis tilføjelsesprogrammet(Add-in) er inaktivt, skal du vælge COM-tilføjelsesprogrammer(COM Add-ins) ved siden af ​​indstillingen Administrer(Manage) og derefter klikke på Gå...

  1. COM -tilføjelsesvinduet(COM Add-ins) vises. Marker afkrydsningsfeltet ud for Microsoft Teams Meeting Add-in til Microsoft Office , og klik derefter på OK.

Nu, når du genstarter Outlook(restart Outlook) , skulle tilføjelsesprogrammet(Add-in) vises i Teams Meeting- gruppen på fanen Hjem(Home) i kalendervisning(Calendar) .

Det er alt, hvad der skal til. Du kan nu oprette nye Teams- møder direkte fra Outlook , så du sparer tid fra at skifte mellem applikationer.



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts