Outlook er en e-mail-klient-server bygget af Microsoft . Det tilbyder adskillige funktioner som^{(several functions like)} kontakt- og opgavestyring, journallogning, kalenderplan for møder, og den koncentrerer sig hovedsageligt om udveksling af information via e-mail. Det bruges almindeligvis af virksomheder til officiel kommunikation og datadeling. Der er derfor til tider behov for at tilføje en udløbsdato til beskederne. Dette indlæg vil guide dig til at tilføje en udløbsdato til e-mails i Outlook .

Når udløbsdatoen for en e-mail er passeret, kan e-mailen stadig tilgås af den vil vise, at udløbsdatoen er overskredet, og e-mailen er usynlig. Brugeren kan sende eller modtage e-mails, selv efter udløbsdatoen er passeret. Denne metode synkroniserer de vigtige e-mails fra brugere for at undgå forvirring i håndteringen af ​​massemails.

Tilføj udløbsdato^{(Add Expiration Date)} til e-mails i Outlook

Udløbsdatoen i e-mails hjælper brugeren med at adskille de vigtige e-mails fra dem, der ikke er til nogen nytte nu. Det kan føjes til både modtagne og sammensatte e-mails. Når e-mailen har passeret udløbsdatoen, ændres e-mailens format og billeder, så brugeren selv kan skelne mellem udløbne og nyttige e-mails.

Følg denne metode for at tilføje udløbsdato til^(Date) e-mails i Outlook :

1. Åbn Outlook- applikationen, og log derefter ind med dine legitimationsoplysninger.
2. Gå til New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Marker^(Mark) afkrydsningsfeltet "Udløber efter" i vinduet Egenskaber .^(Properties)
4. Angiv derefter udløbsdatoen.

For at komme i gang skal du åbne Outlook- applikationen og indtaste loginoplysninger.

Åbn et nyt e-mail^{(New Email)} -vindue for at tilføje udløbsdatoen i den sammensatte e-mail.

Skift til båndet Besked^(Message) inde i vinduet Ny e^{(New Email)} -mail , og klik derefter på udvidelsespilen^{(Extension Arrow)} , der er tilgængelig inde i mærkerne^(Tags) som vist på figuren.

Når du klikker på udvidelsespilen^{(Extension Arrow)} , åbnes vinduet Egenskaber . ^(Properties)Inde i Egenskaberne^(Properties) skal du kontrollere Udløber efter^{(Expires After)} , og angiv udløbsdatoen^{(Expiration Date)} i henhold til valget.

Udløbet^(Expired) e-mail kan stadig læses og sendes af brugeren, kun det visuelle billede af den udløbne e-mail vil blive ændret.

Udløbsdatoen kan tilføjes i den modtagne e-mail for at sortere nyttige og ikke-brugelige e-mails. Åbn^(Open) den modtagne e-mail, hvor du vil tilføje udløbsdatoen.

Under meddelelsen^(Message) klikker båndet på udvidelsespilen^{(Extension Arrow)} i mærkerne^(Tags) for at åbne vinduet ^(Window)Egenskaber^(Properties) .

På den følgende side skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Udløber efter^{(Expires After)} og derefter angive dato og klokkeslæt^{(Date and Time)} for udløb.

På samme måde kan du også tilføje en udløbsdato til e-mails i Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlоok is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Sådan indstilles udløbsdato og -tid for e-mails i Outlook

• Indstil en udløbsdato på delte Google Drev-filer

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Indstil en adgangskodeudløbsdato for Microsoft-konto og lokal konto

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Autofuldførelse fungerer ikke korrekt i Outlook

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan indstilles Outlook som standard e-mail-læser på Mac

• Skriftstørrelsen ændres, når du svarer på e-mail i Outlook i Windows 10

• Outlook gemmer ikke adgangskoder i Windows 10

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan får du Outlook til at downloade alle e-mails fra serveren