Da Microsoft først introducerede båndet til deres Office Suite , forårsagede det en del splittelse blandt dem, der bruger hele dagen på at bruge produktivitetssoftware. Nogle mennesker elskede det, og andre foretrak det klassiske menusystem, der er stort set lige så gammelt som selve den grafiske brugergrænseflade. 

I sidste ende vandt båndet krigen og ser ud til at være kommet for at blive. Heldigvis^(Luckily) , selvom du ikke er fan, kan du faktisk tilpasse Microsoft Office -båndet, så det passer bedre til din arbejdsgang og dine behov.

Hvilke versioner vi bruger

Vi bruger Office 365 som en del af Microsoft 365 . Det betyder, at den version, som disse instruktioner er baseret på, er til den seneste version af Office i skrivende stund. Der burde være få (hvis nogen) forskelle i, hvordan båndtilpasning fungerer, da alle versioner af Office nu i det væsentlige er samlet.

Der er dog en stor undtagelse herfra. Office Live - versionen af ​​tjenesten tilbyder ikke båndtilpasning eller, faktisk, noget bånd overhovedet. Ligesom Googles Docs , Sheets og Slides -webapplikationer er Office Live en meget nedskæret version af desktop-apps. Så instruktionerne og oplysningerne nedenfor gælder kun for nuværende desktopversioner af Microsoft Office .

Sådan fungerer bånd generelt

Bånd er beregnet til at organisere softwarefunktioner efter deres generelle type. Så funktioner, der normalt bruges sammen med hinanden, deler alle det samme bånd. I en applikation som Microsoft Word vil du se et bånd til design, layout, akademisk reference og så videre.

Som standard har Microsoft gjort et godt stykke arbejde med at levere bånd og båndfunktioner, der vil tilfredsstille de fleste. Hvis du kun laver grundlæggende regneark eller skriver et essay af og til, er der ingen grund til at rette op på det, der ikke er i stykker.

Hvis du udfører de samme, meget specifikke sæt opgaver på daglig basis, kan du dog fremskynde din arbejdsgang ved at indstille præcis, hvilke Microsoft Office - bånd der er lige ved hånden.

Bånd er yderligere underopdelt i grupper af relaterede kommandoer. For eksempel har Home -båndet en gruppe ved navn "Skrifttype". Dette har de kommandoer, der vedrører skrifttypeformatering, samlet på ét sted.

Tilpasning af Microsoft Office -båndet har derfor to hovedformer:

• Tilføjelse og fjernelse af hele bånd.
• Tilpasning af grupper og kommandoer, der vises på et givet bånd.

Vi vil vise dig, hvordan du nemt gør begge dele i Microsoft Office , begyndende med, hvordan du tilføjer eller fjerner hele bånd.

Sådan tilføjer eller fjerner du hele båndfaner^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} i Microsoft Office

Som standard placerer Office ikke alle de bånd, der er i hvert program, på din skærm. Der er faktisk hele båndfaner, som du måske ikke kender til, som kun er et par klik væk. 

For at få adgang til båndtilpasningsgrænsefladen skal du blot højreklikke på en blank del af båndet og derefter vælge Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} . Du vil se dette vindue:

Her kan du se to kolonner. Til venstre har vi de kommandoer, der kan tilføjes til båndfaner og grupper. 

Disse er ikke relevante lige nu, så lad os vende opmærksomheden mod højre kolonne under Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} .

Rullemenuen under navnet på denne kolonne kan bruges til at se alle faner, kun hovedfaner eller kun værktøjsfaner. Indtil videre, lad os bare lade det stå på hovedfaner^{(Main Tabs)} . Som du kan se, er der en indgang for hver af de faner, du kan se på hovedskærmen i den Office -app, du bruger.

Her bruger vi Word , så et godt eksempel er fanen Gennemse^{(Review )} . Hvis du fjerner markeringen i feltet til venstre for posten og derefter vælger OK , forsvinder anmeldelsesbåndet fra Words hovedvindue.

Gå videre og marker eller fjern markeringen i de felter, du vil. Vælg derefter OK , når du er færdig, og din app vil kun have de faner, du faktisk har brug for.

Sådan tilpasser du individuelle båndfaner^{(Individual Ribbon Tabs)}

Nu hvor du ved, hvordan du fjerner faner, er det tid til at grave i indholdet af hver enkelt fane. Højreklik først på en blank del af båndet og vælg derefter ^(First)Tilpas båndet^{(Customize the Ribbon)} .

Lad os nu vælge en fane at tilpasse. I dette tilfælde vil denne fane være Hjem^(Home) . Vælg det lille plus til venstre for Home . Det vil udvide listen over grupper på den fane.

Vælg nu en gruppe. I dette tilfælde vælger vi Udklipsholder^(Clipboard) . Når det er valgt, skal du vælge knappen Fjern^(Remove) mellem de to kolonner. Udklipsholder^(Clipboard) vil blive fjernet fra fanen Hjem^(Home) .

Du kan også tilføje grupper til faner. Sørg først for, at ^(First)rullemenuen Vælg kommandoer fra^{(Choose commands from dropdown)} er indstillet til Hovedfaner^{(Main Tabs)} . Dette er valgfrit, men det gør det lettere at finde ud af, hvilke grupper og kommandoer der hører til hvor. 

Lad os udvide fanen Tegn^{( Draw)} i venstre kolonne. Vælg Tegneværktøjer^{(Drawing Tools )} , og vælg derefter Tilføj^(Add) . 

Tegneværktøjerne er^{(Drawing Tools)} nu blevet tilføjet til fanen Hjem^{(Home Tab)} .

Det er også muligt at tilføje individuelle kommandoer, men disse skal tilføjes til brugerdefinerede grupper, så lad os se, hvordan de oprettes næste gang.

Tilføjelse af brugerdefinerede faner og grupper

Den sidste grundlæggende tilpasning, vi skal gøre, er oprettelsen af ​​en brugerdefineret fane og grupper. Gå tilbage til vinduet Tilpas bånd^{(Customize Ribbon Window)} .

Vælg nu Ny fane^{(New Tab)} . Du vil se en ny fane med én ny gruppe under den. 

Vælg Omdøb^(Rename) for at give din fane og gruppe et brugerdefineret navn.

Nu kan du bruge instruktionerne i ovenstående sektioner til at tilføje grupper til denne fane. Du kan selvfølgelig også tilføje brugerdefinerede grupper til eksisterende faner. Du kan også tilføje individuelle kommandoer til dine brugerdefinerede grupper fra venstre kolonne med kommandoer på listen.

På denne måde bygger du en helt brugerdefineret grænseflade til din valgte Office -app.

Import^(Importing) og eksport af båndtilpasninger^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Det ville være ret uheldigt, hvis du brugte lang tid på at finjustere dit bånd perfekt for kun at miste disse indstillinger. Uanset om det er harddiskfejl, at eje mere end én computer eller købe en ny, kan du nemt eksportere og importere dine tilpasninger.

I vinduet Tilpas båndet skal du vælge rullemenuen ^{(Customize the Ribbon)}Import/Export og enten gemme din nuværende tilpasning eller indlæse en tidligere gemt. 

Så nemt er det.

Nulstilling af dine tilpasninger

Det er fantastisk, at du kan ændre stort set alle aspekter af Office -båndet, men det er også lidt for nemt at rode tingene fuldstændig sammen. Den gode nyhed er, at det er nemt at få dine standardtilpasninger tilbage. Hvis du havde forudseenhed til at gemme din konfiguration, så kan du blot genindlæse den tilpasningsfil. 

Hvis du på den anden side bare ønsker at gå tilbage til den måde, tingene var ude af boksen, skal du vælge nulstil-rullemenuen i tilpasningsvinduet. Vælg derefter kun at nulstille den valgte fane eller dem alle. 

Nu ved du alt det grundlæggende om tilpasning af Microsoft Office -bånd. Gå ud og gør det til dit eget.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

Whеn Microsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan indsætter du en vandret linje i Microsoft Word

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Hvad er Microsoft Publisher? En begyndervejledning

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan opretter du en flyer i Microsoft Word

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word