En af de mest almindelige ting, computerbrugere gør, er at klippe, kopiere og indsætte ting. Når du klipper eller kopierer fra et sted i et dokument til et andet, er der ikke meget i historien; når du klipper eller kopierer tekst fra en hjemmeside måske til et Word- dokument på den anden side, bliver tingene lidt mere klæbrige, fordi nogle gange vil du have den kopierede tekst til at se ud, som den gjorde på hjemmesiden, og nogle gange vil du bare ønsker, at det passer problemfrit med det, du allerede skriver.

Microsoft har ikke været blind for dette og gav os nogle muligheder for at klippe, kopiere og indsætte i Word 2007 med Indsæt-^(Paste) knappen på hovedbåndet. I erkendelse af, at det, de havde gjort indtil videre, ikke var nok, gik Microsoft et skridt videre i nyere versioner af Word ved at give brugerne en meget bedre forhåndsvisning af, hvad de får, når de vælger en bestemt mulighed.

Words  Indsæt^(Paste) - funktion kan tilgås på to forskellige måder; den første er ved at klikke med højre museknap på det sted, hvor du vil indsætte noget.

Bemærk: Du vil kun få vist alle indstillingerne Indsæt, hvis du tidligere har fremhævet og kopieret noget tekst fra en anden kilde, der har ikke-standard tekst.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Den anden måde er ved at klikke på Indsæt-^(Paste) ikonet på hovedbåndet:

Bemærk: For at få alle ikonerne til at dukke op i rullemenuen, skal du først kopiere noget ikke-standard tekst fra en anden kilde.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Tilpas indstillingerne for indsætning af Word

Bemærk indstillingen Set Default Paste , der er blevet tilføjet til bunden af ​​rullemenuen:

Ved at klikke på det åbnes et vindue til indstilling af standardindstillingerne for et utal af Word- indstillinger: Vi behøver kun at se på standardindstillingerne for Klip, kopier og indsæt^{(Cut, copy and paste)} :

At indstille standardindstillinger for, hvornår du indsætter noget, er faktisk en større sag, end det måske ser ud til. Lad os sige^(Say) , at du for eksempel er blevet vant til at bruge Ctrl-C og Ctrl-V til at kopiere og indsætte ting fra websteder i dine Word - dokumenter; normalt er standarden at indsætte det, der er blevet kopieret, i sin naturlige tilstand, dvs. med al webformatering på plads.

Hvis du ændrer standarden for Indsæt mellem dokumenter^{(Pasting between documents)}  og Indsæt fra andre programmer^{(Pasting from other programs)} til Behold kun tekst^{(Keep Text Only)} , kan du spare dig selv for det ekstra trin at skulle fjerne formateringen manuelt ved først at kopiere alt til Notesblok^(Notepad) og derefter kopiere derfra.

I hvert fald, når du har indstillet dine standardindstillinger, som du ønsker, fungerer indsæt^(Paste) -funktionen på samme måde, uanset hvilken måde du får adgang til den. For at bruge det skal du først kopiere noget formateret tekst og/eller grafik fra et websted:

Derefter skal du åbne eller genoptage arbejdet med et dokument i Word , og derefter vælge et sted i dit dokument for at indsætte de ting, du kopierede ved at klikke i dokumentet; klik derefter på Indsæt-^(Paste) ikonet. Du skal straks bemærke, at tingene ser anderledes ud; i stedet for ordvalg er der nu ikoner.

For at se, hvordan disse ikoner fungerer, skub langsomt musen hen over de forskellige muligheder. Flytning fra venstre mod højre repræsenterer ikonerne: Behold kildeformatering^{(Keep Source Formatting)} , Flet formatering^{(Merge Formatting,)} og Behold kun tekst. ^{(Keep Text Only.)}Du bør være i stand til at se, hvordan det indsatte materiale vil se ud i dit dokument, når du flytter markøren hen over de tre ikoner.

Fortsæt med kildeformatering:^{(Keep Source Formatting:)}

Flet formatering:^{(Merge Formatting:)}

Behold kun tekst^{(Keep Text Only)} :

For faktisk at indsætte det kopierede materiale, skal du klikke på det, du ønsker, og det kopierede materiale vil blive indsat i dit dokument i det format, du valgte (i dette tilfælde, Behold kildeformatering^{(Keep Source Formatting)} ).

Det nye ikonbaserede Indsæt-^(Paste) værktøj med forhåndsvisning skulle gøre klipning, kopiering og indsættelse til en meget nemmere opgave for alle, der flytter meget rundt på tekst fra forskellige programmer til Word . God fornøjelse!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’ѕ do is cut, copy and pаste stuff. When you’re cutting or copying from one placе in a document to another, there’s not much to the story; when you’re cuttіng or copying text from a website perhaps, to a Word doсument on the other hand, things get a bit stickier, bеcause sometimes you do want the copied text to look аs it did on the website, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with what you’re already wrіting.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Brug Spike til at klippe og indsætte flere tekstelementer i Word

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan gendannes et Word-dokument

• Sådan opdateres et gammelt Word-dokument til det nyeste Word-format

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Fix Word åbner kun i fejlsikret tilstand

• Sådan bruger du CONCATENATE-funktionen i Google Sheets

• Sådan finder og erstatter du ord i MS Word og Google Docs

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• Visning og indsættelse af datoen, hvor et dokument sidst blev ændret i et Word-dokument

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF