Hvis du har et Excel -ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt?

At beregne forskellen mellem datoer i Excel er let, men kan blive kompliceret afhængigt af, hvordan du vil beregne bestemte værdier. Hvis du for eksempel ville vide antallet af måneder mellem 2/5/2016 og 15/1/2016, skal svaret så være 0 eller 1? Nogle mennesker siger måske 0, da der ikke er en hel måned mellem datoerne, og andre siger måske 1, fordi det er en anden måned.

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du beregner forskellene mellem to datoer for at finde antallet af dage, måneder og år med forskellige formler, afhængigt af dine præferencer.

Dage mellem to datoer

Den enkleste beregning, vi kan gøre, er at få antallet af dage mellem to datoer. Det gode ved at beregne dage er, at der i virkeligheden kun er én måde at beregne værdien på, så du behøver ikke bekymre dig om, at forskellige formler giver dig forskellige svar.

I mit eksempel ovenfor har jeg to datoer gemt i cellerne A2 og A3. Til højre kan du se forskellen mellem disse to datoer er 802 dage. I Excel er der altid flere måder at beregne den samme værdi på, og det er det, jeg gjorde her. Lad os tage et kig på formlerne:

Den første formel er blot en simpel subtraktion af de to datoer, A3 – A2 . Excel ved, at det er en dato og beregner blot antallet af dage mellem disse to datoer. Nemt^(Easy) og meget ligetil. Derudover kan du også bruge DAGE-^(DAYS) funktionen.

=DAYS(A3, A2)

Denne funktion tager to argumenter: slutdatoen og startdatoen. Hvis du skifter datoerne i formlen, får du bare et negativt tal. Til sidst kan du bruge en funktion kaldet DATEDIF , som er inkluderet i Excel fra Lotus 1-2-3 dage, men som ikke er en officielt understøttet formel i Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Når du skriver formlen, vil du se, at Excel ikke giver dig forslag til felter osv. Heldigvis kan du se syntaksen og alle understøttede argumenter for DATEDIF-funktionen^{(DATEDIF function)} her.

Som en ekstra bonus, hvad nu hvis du ville beregne antallet af hverdage mellem to datoer? Det er nemt nok, også fordi vi har en indbygget formel:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

At beregne antallet af dage og ugedage er simpelt nok, så lad os tale om måneder nu.

Måneder mellem to datoer

Den vanskeligste beregning er antallet af måneder på grund af, hvordan du enten kan runde op eller ned, afhængigt af om det er en hel måned eller en del af måneden. Nu er der en MÅNEDE^(MONTHS) - funktion i Excel , men den er meget begrænset, fordi den kun vil se på måneden, når forskellen beregnes, og ikke året. Det betyder, at det kun er nyttigt til at beregne forskellen mellem to måneder i samme år.

Da det er lidt meningsløst, lad os se på nogle formler, der vil give os det rigtige svar. Microsoft har leveret disse her^(here) , men hvis du er for doven til at besøge linket, har jeg også givet dem nedenfor.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Nu er disse to ret lange og komplicerede formler, og du behøver virkelig ikke at forstå, hvad der foregår. Her er formlerne i Excel:

Bemærk, at du skal redigere formlen afrundet ned i selve cellen, fordi hele formlen af ​​en eller anden mærkelig grund ikke vises i formellinjen. For at se formlen i selve cellen skal du klikke på fanen Formler^(Formulas) og derefter klikke på Vis formler^{(Show Formulas)} .

Så hvad er det endelige resultat af de to formler på vores nuværende eksempel? Lad os se nedenfor:

Rund^(Round) op giver mig 27 måneder og rund ned giver mig 26 måneder, hvilket er præcist, alt efter hvordan du vil se på det. Til sidst kan du også bruge DATEDIF- funktionen, men den beregner kun hele måneder, så i vores tilfælde er svaret den returnerer 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

år mellem to datoer

Ligesom med måneder kan år også opgøres alt efter om man vil tælle 1 år som hele 365 dage eller om en ændring i året tæller. Så lad os tage vores eksempel, hvor jeg har brugt to forskellige formler til at beregne antallet af år:

Den ene formel bruger DATEDIF og den anden bruger funktionen ÅR. Da forskellen i antallet af dage kun er 802, viser DATEDIF 2 år, mens ÅR-funktionen viser 3 år.

Igen er dette et spørgsmål om præference og afhænger af, hvad du præcist forsøger at beregne. Det er en god idé at kende begge metoder, så du kan angribe forskellige problemer med forskellige formler.

Så længe du er omhyggelig med, hvilke formler du bruger, er det ret nemt at beregne præcis, hvad du leder efter. Der er også mange flere datofunktioner uden for dem, jeg nævnte, så du er velkommen til at tjekke dem ud også på Office Support- webstedet. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Subtract Dates in Excel

If you have аn Excel sheet with a lot of dates, chances are уou will eventυаlly need to calculate the dіfferences between some of those dates. Maybe you want to see how many months it took you to pay off your debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Brug oversigtsfunktioner til at opsummere data i Excel

• Brug Excel-overvågningsvinduet til at overvåge vigtige celler i en projektmappe

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Brug Excel til at finde ud af en effektiv rente ud fra en nominel rente