I vores tidligere indlæg har vi set, hvordan du bruger og opretter en PowerPoint -præsentation til dit publikum for at skabe en stærk effekt. Nu, i dette indlæg, vil vi se, hvordan man udskriver en PowerPoint - præsentation. I PowerPoint kan du udskrive dias, højttalernoter, en disposition samt oprette uddelingskopier til dit publikum.

Udskriv PowerPoint-slides^{(Print PowerPoint Slides)} , noter^(Notes) og uddelingskopier^(Handouts)

Åbn den PowerPoint -præsentation, du ønsker at udskrive.

Øverst til venstre på båndet^(Ribbon) skal du klikke på "Filer"^(‘File’) .

Som du kan se på billedet ovenfor, vises en menu med forskellige indstillinger og kommandoer i venstre rude. Klik^(Click) på 'Udskriv'. ^{(‘Print’.)}Du vil se printerindstillinger^(Printer) , antal kopier og andre indstillinger, såsom antallet af dias, der skal udskrives, layout, farveindstillinger osv.

Printer

Under 'Printer ' skal du klikke på rullepilen og vælge den printer, du vil udskrive til. Hvis den printer, du leder efter, ikke er tilgængelig eller synlig på listen, kan du vælge "Tilføj printer"^{(‘Add Printer’)} for at tilføje den ønskede printer.

Vælg også det antal kopier^(copies) , du vil udskrive.

Indstillinger

Under 'Indstillinger'^{(‘Settings’)} skal du vælge de ønskede muligheder i rullemenuen. For Slides skal du vælge at udskrive alle slides, udskriftsvalg, det aktuelle udskrive slide eller brugerdefineret område, afhængigt af hvordan du foretrækker det. Det betyder, at du har valget mellem at udskrive hele præsentationen, eller nogle få udvalgte dias, eller blot det aktuelle dias.

Eller i boksen 'Slides' kan du skrive diasområdet eller hvilke diasnumre, der skal udskrives, adskilt af et komma.

Vælg derefter det udskriftslayout^{(Print Layout)} , du foretrækker. Det er muligt at udskrive kun diaserne, eller kun talerens noter, eller blot en disposition eller uddelingskopier. Hvis du vil udskrive 1 dias pr. side, skal du vælge 'Full Page Slides' for at gøre det.

For at udskrive dias med noter skal du vælge 'Notesider'.^{(‘Notes Pages’.)}

Bemærk:^(Note:) Indstillingen Notes Pages viser diasene samt de relaterede højttalernoter under den.

Hvis du kun vil udskrive en tekstkontur, skal du vælge indstillingen 'Outline' .

Bemærk:^(Note:) Outline udskriver^(Outline) kun teksten i diasene uden billeder.

Under 'Handouts' vil^{(‘Handouts’,)} du se en række layouts til at udskrive Handouts , lodret såvel som vandret. Flere antal dias, lige fra 1 til lige 9, kan udskrives på en enkelt side. Vælg det ønskede layout med omtanke, hvis du har brug for plads til at tage noter.

Eksempel på et ideelt layout af Handouts til notetagning

I ovenstående eksempel har jeg valgt indstillingen '3 Slides' pr. side i Portrætorientering^{(Portrait Orientation)} for Handouts , og du kan se, hvor vidunderligt layoutet ser ud, så publikum kan tage noter ned foran hvert slide. Du kan enten vælge Portrait Orientation eller Landscape Orientation.

Under 'Sorteret' skal^{(‘Collated’,)} du vælge, om du ønsker, at arkene skal være sorteret eller ikke-sorteret, det er sådan, du ønsker, at rækkefølgen af ​​arkene skal være.

Den næste indstilling er relateret til 'Farve'-^{(‘Color’)} præferencerne. Fra rullemenuen skal du vælge, om du vil have farve, gråtoner^{(Color, Grayscale,)} eller ren sort og hvid.^{(Pure Black and White.)}

Rediger sidehoved og sidefod

I slutningen af ​​indstillingerne^(Settings) vil du se et link kaldet 'Rediger sidehoved og sidefod'. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}I denne mulighed kan du vælge, om du vil nævne dato og klokkeslæt, diasnummer og sidefod på de udskrevne kopier. Klik ^(Click) på 'Anvend på alle'^{(‘Apply to All’)} for at fortsætte.

Når alle disse indstillinger er valgt, skal du klikke på 'Udskriv'^{(‘Print’)} . Det nødvendige antal kopier med valgte dias, layout og farveindstillinger vil være klar til dit publikum at bruge.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PowerPoint рresentation for your audience to create a powerful impаct. Now, in this post, we will see how to print a PowerPoint preѕentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Sådan konverteres en PowerPoint-præsentation til Google Slides

• Sådan grupperes eller ophæves gruppering af objekter i PowerPoint Online og Google Slides

• Sådan opretter du en animeret GIF fra PowerPoint Slides - PPT til GIF

• Genbrug eller importer dias fra en PowerPoint-præsentation til en anden

• Sådan konverteres Google Slides til PowerPoint og omvendt

• Sådan tilføjer du billedtekster til billeder i PowerPoint

• PowerPoint reagerer ikke, bliver ved med at gå ned, fryser eller hænger

• PowerPoint Tutorial for begyndere - Lær, hvordan du bruger det

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint - Hvad er forskellene?

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Sådan opretter du en animeret billedramme i PowerPoint

• Sådan opretter du et designforudindstilling eller et tema i PowerPoint

• Link til specifikke slides i andre PowerPoint-præsentationer

• Sådan opretter og bruger du Progress Bar i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i PowerPoint

• Sådan formateres og ændres slidelayout i PowerPoint på én gang

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Sådan ændres diasstørrelsen og -retningen i PowerPoint

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint