Microsoft Office lader dig udskrive konvolutter individuelt eller som en massebrevfletning. Dette er utroligt værdifuldt for virksomheder, der har brug for at tilføje branding og andre tilpassede elementer til en omfattende mailingliste.

Sådan kan du udskrive på en konvolut i Microsoft Excel . Husk^(Remember) , at du skal bruge både Microsoft Word og Excel for at få dette til at fungere. Denne metode bør fungere, uanset om du bruger Microsoft -pakken på en Windows-pc eller en Mac .

Trin 1: Opret din postliste

Det første trin er at oprette listen over modtagere, som du vil sende mail til. Du kan springe dette trin over, hvis du kun skal udskrive en eller to konvolutter. Dette trin er dog vigtigt for dem, der arbejder med store postlister.

Sådan opretter du din mailingliste:

1. Åbn Microsoft Excel.
2. Opret et nyt regneark med følgende kolonner: Fornavn^{(First Name)} , Efternavn^(Surname) , Adresse^(Address) , Stat^(State) , Land^(Country) , Postnummer^{(Postal Code)} . Importer^(Import) dine kontakter til regnearket, og tilføj disse oplysninger i de tilsvarende kolonner. Dette dokument bliver din hovedpostliste.

1. Det er vigtigt at bekræfte dine adresser på dette trin for at undgå at spilde tid og penge på at udskrive gamle eller forkerte data.

Trin 2: Design din konvolut

Dernæst skal du forberede din konvolutskabelon i Microsoft Word . Dette er det dokument, du vil konfigurere til at udfylde med din modtagers adresser, når du udskriver automatisk.

For at gøre det:

1. Åbn et tomt dokument i Microsoft Word .
2. Vælg fanen Forsendelser.

1. Klik på Konvolutter.

1. Angiv nu, hvilken papirstørrelse dine konvolutter skal have. For at gøre det skal du vælge Preview- ikonet.

1. På fanen Konvolutindstillinger ^(Options)skal^(Envelope) du vælge rullemenuen under Konvolutstørrelse^(Envelope) .

1. Vælg den størrelse, dine konvolutter skal have. Word indeholder de mest almindelige konvolutstørrelser, men du kan angive dine egne ved at klikke på Brugerdefineret størrelse^{(Custom Size)} .

1. Vælg derefter Skrifttype...^(Font…) ud for feltet Leveringsadresse^(Delivery) eller Returadresse^(Return) for at indstille den ønskede skrifttype til begge muligheder.

1. Vælg OK.

1. Det sidste trin er at tilføje branding og brugerdefinerede elementer, hvis du ønsker det. For at gøre det skal du klikke på Tilføj^(Add) til dokument. Dette vil åbne konvolutten som et almindeligt Word - dokument, så rediger det, som du plejer.

Bemærk: Du kan bruge en prøveadresse i leveringsadressetekstfeltet for at se, hvordan din konvolut vil se ud, når den udskrives. For at få vist din konvolut skal du klikke på Vis resultater^{(Preview Results)} på båndet.

Trin 3: Indstil printerfeed

Det næste trin er at fortælle Microsoft Word , hvordan dit printerfeed fungerer^{(how your printer feed works)} . Dette sikrer, at dine konvolutter bliver udskrevet korrekt med alle elementer i den rigtige organisation.

Sådan indstilles printerens feed:

1. Klik på Forsendelser > Konvolutter.

1. Vælg Indstillinger.

1. Klik på fanen Udskrivningsindstillinger.

1. I vinduet Fremføringsmetode^(Feed) skal du vælge retningen for, hvordan din konvolut skal føres ind i printeren. Vi anbefaler at vælge en metode, hvor konvolutten afgrænser kanten af ​​indføringsbakken, da det vil gøre det nemmere at placere konvolutten i din printer. Bemærk, at leverings- og returadresserne vil være forkerte, hvis din konvolut ikke er placeret korrekt.

1. Vælg Forside^(Face) op eller Forside^(Face) ned for at definere, hvilken vej op du vil ilægge konvolutten.

1. Klik^{(Click Clockwise)} på Rotation med uret for at rotere konvolutdesignet til din præference.

1. Hvis din printer har mere end én indføringsbakke, skal du klikke på rullemenuen under Fremføring fra for at vælge den korrekte bakke.

Trin 4: Start brevfletningen^{(Mail Merge)} og link din^{(Link Your Mailing)} postliste

Det er tid til at begynde brevfletningen. Dette giver Microsoft Word mulighed for automatisk at tilføje navne og adresser fra din adresselistedatakilde.

For at gøre det:

1. I Word skal du klikke på Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) på fanen ^(Options)Konvolutindstillinger^(Envelope) . Dobbelttjek dine indstillinger i dialogboksen Konvolutindstillinger^(Envelope) , og tilføj din ^(Return)returadresse^(Options) . Når du er indstillet, skal du klikke på OK.
2. Click File > Save for at gemme din konvolutskabelon.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use en eksisterende^(Existing) liste. Hvis du kun udskriver til en enkelt konvolut, skal du vælge Indtast^(Type) en ny liste^{(New List)} . Ligeledes^(Likewise) , hvis dine kontakter allerede er gemt i Microsoft Outlook som en distributionsliste^{(distribution list)} , kan du vælge Vælg^(Choose) fra Outlook-kontakter^{(Outlook Contacts)} .

1. Vælg dit Microsoft Excel -regneark, og bekræft valget.

1. Hvis nogen adresser skal redigeres, kan du vælge Rediger modtagerliste^{(Edit Recipient List)} for at ændre dem.

1. Klik på Adresseblok^{(Click Address Block)} på båndet. Dette vindue viser dig, hvordan din adresseblok vil se ud med dine data indsat. Den venstre side indeholder en liste over muligheder for, hvordan navn og adresse vil blive udskrevet.

1. Vælg en indstilling, og vælg derefter OK.

Trin 5: Udskriv konvolutterne

Hvis alt ser korrekt ud, er det tid til at fuldføre brevfletningen og udskrive adresser på dine konvolutter. For at gøre det:

1. Vælg Udfør^{(Select Finish)} og flet^(Merge) , og derefter Udskriv dokumenter...^{(Print Documents…)}

1. Sørg endelig for, at "Alle" er markeret, og vælg OK.

1. Sørg^(Make) for, at printerindstillingerne er korrekte, og at dine konvolutter er justeret korrekt, og vælg derefter OK igen. Din printer skulle nu begynde at udskrive dine konvolutter.

Bemærk: Word giver dig også mulighed for at oprette og udskrive etiketter,^{(create and print labels)} hvis du hellere vil bruge postetiketter i stedet for at udskrive direkte på konvolutterne. Du kan tilføje detaljer i dialogboksen med adresseetiketter ved at klikke på Forsendelse^(Mailing) > Etiketter^(Labels) . Du kan også bruge brevfletning^{(use mail merge)} til at oprette flere etiketter.

Glem ikke frimærker

Desværre kan du ikke udskrive konvolutter med Excel alene. Men med kombinationen af ​​MS Word og Excel er konvolutudskrivningsprocessen utrolig nem. Med denne vejledning bør du have din næste batch af post klar til at gå på ingen tid. Glem^(Don) ikke at betale for porto!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes indivіdually or as a mass mail merge. This is incrediblу valuable for businesses that neеd to add branding and other custom elements tо an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 ting at vide

• Grundlæggende én-kolonne og multi-kolonne datasortering i Excel-regneark

• Sådan deler du en Excel-fil for nemt at samarbejde

• Sådan indsætter du CSV eller TSV i et Excel-regneark

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word