Hvis du ønsker at tilføje et personligt og professionelt præg til din næste runde breve, er der ingen bedre måde end at designe dine egne konvolutter. Dette lader dig inkludere branding og andre tilpassede elementer, der gør dem unikke.

Heldigvis lader Microsoft Word dig oprette og udskrive dine egne konvolutdesigns. Sådan gør du.

Trin 1: Tilføj leverings-^(Delivery) og returadresser^{(Return Addresses)}

Det første trin er at tilføje de relevante adresser til dine konvolutter. For at gøre det:

1. Åbn Microsoft Word på din pc eller Mac .
2. I båndlinjen skal du vælge fanen Forsendelser^(Mailings) .

1. Klik på knappen Konvolutter.

1. Indtast din modtagers adresse i tekstfeltet manuelt. Alternativt kan du trykke på Kontakter for at importere adresser fra din Outlook-distributionsliste^{(Outlook distribution list)} .

1. Indtast din returadresse, eller klik på Kontakter for at importere en fra Outlook . Hvis du ikke ønsker at vise en returadresse, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Udelad^(Omit) .

Bemærk: Hvis du hellere vil bruge etiketter til at udskrive dine leverings- og returadresser, lader Word dig også oprette og udskrive etiketter. Du kan tilføje en enkelt adresse i etiketdialogboksen under Forsendelse > Etiketter^(Labels) . Alternativt kan du bruge brevfletning til at oprette flere etiketter^{(mail merge to create multiple labels)} og fremskynde processen.

Trin 2: Indstil konvolutstørrelse^{(Envelope Size)} og skrifttype^(Font)

Du skal angive, hvilken størrelse dine konvolutter er.

1. Klik^(Click) på Preview- ikonet (det ligner en konvolut).

1. På fanen Konvolutindstillinger ^(Options)skal^(Envelope) du klikke på rullemenuen under Konvolutstørrelse^(Envelope) .

1. Angiv størrelsen på dine konvolutter. Word indeholder de fleste af de almindelige konvolutstørrelser, men du kan indstille din egen størrelse ved at klikke på Brugerdefineret størrelse^{(Custom Size)} .

1. Klik derefter på Skrifttype...^(Font…) ud for feltet Leveringsadresse^(Delivery) eller Returadresse^(Return) for at indstille den skrifttype, du ønsker.

1. Tryk på OK.

Trin 3: Indstil printerfeed

Du skal nu angive, hvordan du vil føre konvolutten ind i printeren. For at gøre det:

1. Klik på Indstillinger i feedvinduet.

1. Vælg fanen Udskrivningsindstillinger.

1. I vinduet Fremføringsmetode^(Feed) skal du vælge, hvilken måde du foretrækker at føre din konvolut ind i printeren. Vi anbefaler at vælge en metode, hvor kuverten afgrænser foderbakkens kant, da det kan være svært at placere dem helt centralt. Hvis du ikke justerer din konvolut korrekt, vil leverings- og returadresserne være ucentrerede.

1. Klik på Forsiden^{(Click Face)} opad eller Forsiden^(Face) nedad for at definere, hvilken vej op du vil ilægge konvolutten.

1. Klik^{(Click Clockwise)} på Rotation med uret for at rotere konvolutdesignet til din præference.

1. Hvis du har mere end én printerbakke, kan du vælge rullemenuen under Feed from og vælge hvilken bakke du gerne vil fremføre konvolutten fra.

Trin 4: Tilføj designelementer

Før du udskriver konvolutter, kan du tilføje branding og andre elementer, hvis du ønsker det. For at gøre det skal du klikke på Tilføj^(Add) til dokument. Dette åbner konvolutten som et Word- dokument, så du kan tilpasse layoutet og tilføje billeder efter behov.

Trin 5: Udskriv konvolutten

Nu er det tid til at printe din konvolut. For at gøre det:

1. Klik på Konvolutter igen.
2. Sørg^(Make) for, at dine konvolutter er ilagt korrekt, og vælg Udskriv^(Print) .

Bemærk: Du kan også tilføje elektronisk porto, hvis du har et kompatibelt tredjeparts plug-in. For at tilføje e-porto skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Tilføj^(Add) elektronisk porto.

Brug brevfletning for at spare tid

Hvis du sender en enkelt konvolut, er det ikke noget problem at konfigurere den manuelt. Men hvis du sender en stak breve, vil det tage evigheder. Heldigvis kan du bruge brevfletning^{(you can use mail merge)} til automatisk at udskrive hver adresse på konvolutten (i stedet for at skrive hver enkelt separat).

For at gøre det:

1. Åbn Word.
2. Klik på fanen Mailings.
3. Vælg Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) på rullemenuen Konvolutstørrelse , og angiv din størrelse. ^(Envelope)Tilføj den skrifttype^(Font) , du vil have til postadressen, og tryk derefter på OK.

1. Klik på Filer > Udskriv.

1. Hvis indstillingerne er korrekte, skal du sørge for, at dine konvolutter er ilagt korrekt og klikke på Udskriv^(Print) .

Professionel sneglepost

Traditionel post er stadig relevant i nutidens mest elektroniske verden, og det er her, Microsoft Office - apps kommer til nytte. Ved hjælp af Microsoft Word kan du nemt oprette konvolutter efter dine specifikationer. Med denne tutorial skulle du have din næste batch post klar på ingen tid.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than deѕigning your own enνelopes. Τhis lets you include branding and оthеr custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan rettes Microsoft Office-fejl 25090

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan åbner du Word og Excel i fejlsikret tilstand

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan bruger du Microsoft Word Screenshot Tool

• Indsæt tekst i Word uden formatering

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Hvad er nogle af de bedste kursive skrifttyper i Microsoft Word?

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word