Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib^(Grab) en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word .

Her viser vi dig, hvordan du udskriver på en konvolut i Word ved hjælp af en skabelon såvel som fra bunden på både Windows og Mac .

Bemærk: Når dette skrives, kan du ikke udskrive en konvolut^{(cannot print an envelope)} fra Microsoft Word -mobilappen.

Udskriv på en konvolut i Word på Windows

Før du starter, vil du måske få den konvolutstørrelse, du vil bruge, fordi du skal bruge denne til de indstillinger, du skal justere. Du kan også placere din konvolut i printeren, så den er klar til brug, når du er.

Brug en konvolutskabelon

Hvis du vil tilføje en smule flare til din konvolut, kan du bruge en af ​​Words skabeloner^{(use one of Word’s templates)} .

1. Åbn Word , og sørg for, at du er i sektionen Hjem^(Home) .
2. Vælg Flere^{(Select More)} skabeloner til højre.

1. Skriv "Konvolutter" i søgefeltet, og tryk på Enter .
2. Du vil derefter se en håndfuld kuvertskabeloner, du kan bruge. Hvis du ser en, du kan lide, skal du vælge den og bruge Opret^(Create) til at åbne den til redigering.

Afhængigt af den skabelon, du vælger, kan du have muligheder for at tilføje et logo eller billede. For modtager- og returnavne og -adresser skal du blot skrive teksten i pladsholderne.

Opret en konvolut fra bunden

Hvis du ikke kan se en skabelon, du kan lide, er det lige så nemt at oprette en konvolut fra bunden.^{(creating an envelope)}

1. Med et tomt dokument åbent i Word , vælg fanen Forsendelser^(Mailings) og vælg Konvolutter^(Envelopes) til venstre.
2. I det vindue, der vises, skal du indtaste leveringsadresseoplysningerne øverst og returadressen nedenfor.
3. Vælg Indstillinger for at vælge konvolutstørrelse og udskriftsindstillinger.

1. I det vindue skal du bruge fanen Konvolutindstillinger til^(Options) at vælge størrelsen på din konvolut. Hvis du ikke kan se den størrelse, du har brug for, skal du rulle til bunden af ​​listen, vælge Brugerdefineret størrelse^{(Custom Size)} og indtaste bredden og højden på konvolutten.
2. Dernæst kan du justere, hvor leverings- og returadresserne vises på kuverten. Brug boksene Fra^(From) venstre og Fra^(From) øverst for hver adresse ved at indtaste størrelsen eller bruge pilene til at flytte op eller ned. Mens du gør det, vil du se ændringerne i forhåndsvisningen^(Preview) nederst.
3. Derudover kan du bruge Font -knappen til at vælge en specifik skrifttype eller -størrelse for hver adresse.

1. Vælg derefter fanen Udskrivningsindstillinger ^(Options)for^(Printing) at vælge fremføringsmetoden og forsiden til din konvolut. Du kan også vælge foderbakken ved hjælp af rullemenuen. Du skal muligvis tjekke for den korrekte placering med din printers instruktioner.
2. Når du er færdig, skal du vælge OK.

1. Du vender tilbage til vinduet Konvolutter^(Envelopes) og etiketter^(Labels) , hvor du startede. Vælg Udskriv^(Print) for at udskrive konvolutten med det samme . Ellers^(Otherwise) skal du vælge Tilføj^(Add) til dokument^(Document) for at oprette konvolutten og følge trinene nedenfor for at udskrive.

1. Hvis du bliver bedt om at gemme returadressen, skal du vælge Ja^(Yes) eller Nej efter dine præferencer.

Udskriv konvolutten på Windows

Når det er tid til at udskrive enten din brugerdefinerede konvolut eller din redigerede skabelon, skal du placere dine konvolutter i din printer i henhold til producentens instruktioner og de indstillinger, du har justeret på fanen Udskrivningsindstillinger ^(Options)ovenfor^(Printing) .

1. Vælg fanen Filer^(File) , og vælg Udskriv^(Print) .
2. Du kan derefter vælge printeren øverst og foretage eventuelle andre justeringer af udskriftsindstillingerne efter behov. Du kan se en forhåndsvisning af dine konvolutter til højre.
3. Vælg Udskriv.

Hvis du løber ind i problemer, så tjek vores Windows 10 printerfejlfindingsvejledning^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Udskriv på en konvolut i Word på Mac

Udskrivning på en konvolut i Word på Mac ligner Windows , men der er et par små forskelle. Så følg venligst med nedenfor, hvis du arbejder i Word på macOS.

Brug en konvolutskabelon

Du kan finde de samme skabeloner i Word på Mac som på Windows for at få en kickstart på din konvolut.

1. Åbn Word , og vælg File > New From Template i menulinjen.
2. Skriv "Konvolut" i søgefeltet. Du vil se et par forskellige konvolutstile.
3. Hvis du finder en, du gerne vil bruge, skal du vælge den og bruge Opret^(Create) til at åbne den.

Du kan derefter erstatte eksempelnavne og adresser for din modtager og returnere i hver tekstboks.

Opret en konvolut fra bunden

Hvis du ikke finder en skabelon, du vil bruge, kan du nemt lave en konvolut fra bunden.

1. Med et tomt dokument åbent i Word , vælg fanen Forsendelser^(Mailings) og vælg Konvolutter^(Envelopes) til venstre.
2. I det vindue, der vises, skal du indtaste leveringsadresseoplysningerne øverst og returadressen nedenfor.

1. Brug knappen Skrifttype^(Font) til at vælge en bestemt skrifttype eller -størrelse for hver adresse, hvis du vil.
2. Vælg knappen Position for at justere placeringen af ​​leverings- og returadresserne. Brug boksene Fra^(From) venstre og Fra^(From) øverst for hver adresse ved at indtaste størrelsen eller bruge pilene til at flytte op eller ned. Du kan se dine ændringer i forhåndsvisningen^(Preview) til højre.

1. I afsnittet Udskrivningsindstillinger^(Printing) skal du vælge Sideopsætning^(Options) for at vælge din printer, papirstørrelse og valgfri skalaindstilling .^{(Page Setup)}

1. Dernæst kan du vælge Brugerdefineret^(Custom) i samme sektion for at vælge størrelsen på din konvolut, fremføringsmetode og forside til din konvolut. Hvis du ikke kan se den størrelse, du har brug for, skal du gå til bunden af ​​listen, vælge Brugerdefineret størrelse^{(Custom Size)} og indtaste bredden og højden på konvolutten. Igen^(Again) skal du muligvis gennemgå din printers instruktioner for de korrekte placeringsindstillinger.

1. Vælg OK^{(Select OK)} i hvert af disse pop op-vinduer for at lukke dem, gemme ændringerne og vende tilbage til vinduet Konvolut^(Envelope) , hvor du startede.
2. Tryk på Udskriv for at udskrive konvolutten med det samme^(Print) . Ellers^(Otherwise) kan du markere afkrydsningsfeltet for Indsæt^(Insert) denne konvolut i det aktive dokument, vælg OK og følg nedenstående trin for at udskrive.

Udskriv konvolutten på Mac

Når du er klar til at udskrive din brugerdefinerede konvolut eller redigerede skabelon, skal du lægge dine konvolutter i din printer i henhold til producentens instruktioner og de indstillinger, du har justeret i udskriftsindstillingerne ^(Options)beskrevet^(Printing) ovenfor.

1. Select File > Print fra menulinjen.
2. Du kan vælge en anden printer^{(select a different printer)} øverst og foretage eventuelle andre ændringer, du har brug for, til udskriftsindstillingerne. Du vil også se en forhåndsvisning af dine konvolutter.
3. Vælg Udskriv.

Gem din konvolut

I Word på både Windows og Mac kan du gemme det konvolutdokument, du har oprettet ved hjælp af File > Save eller Gem som^{(Save As)} . Vælg en placering, giv dit dokument et navn, og vælg Gem^(Save) . Derefter skal du blot genåbne for at redigere og genbruge dit konvolut Word- dokument.

Nu hvor du ved, hvordan du udskriver på en konvolut i Word , kan du tage et kig på, hvordan du opretter etiketter i Word fra et Microsoft Excel-ark,^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} eller hvordan du laver et lykønskningskort i Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send prоfessional-looking correspondencе, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelope. Grаb аn envelope, put it in your рrintеr, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• Microsoft Word reagerer ikke? 8 måder at løse det på

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• Hvilken version af Microsoft Office har jeg?

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Føj hurtigt en indholdsfortegnelse til et Word-dokument

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

• De 30+ bedste Microsoft Word-tastaturgenveje

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder