Selvom verden bliver mere digital hvert år, er fysisk post fortsat en vigtig måde at kommunikere med andre på - især for virksomheder. Google Apps - pakken har et stort udvalg af værktøjer og tilføjelser, der kan hjælpe dig med at strømline processen med at oprette konvolutter. Alt du behøver er en printer, en Windows- eller Apple-pc og adgang til en browser som Google Chrome eller iOS- og Android - apps.

Sådan kan du udskrive konvolutter ved hjælp af Google Docs .

Sådan udskriver du konvolutter ved hjælp af Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Der er flere kuverttilføjelser til Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} , der gør det muligt for dig at oprette og udskrive konvolutter. Til denne øvelse bruger vi tilføjelsen Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Bemærk: Brevfletning^{(Mail Merge)} giver dig mulighed for at udføre 20 fletninger af op til 30 rækker i deres gratis prøveperiode.

Trin 1: Åbn dit dokument

Åbn et Google Docs - dokument ved at gå til Google Docs -webappen (eller smartphone-appen) og klikke på New Google Doc .

Trin 2: Åbn Brevfletning^{(Mail Merge)} , og vælg Konvolutstørrelse^{(Choose Envelope Size)}

Hvis du ikke har tilføjelsen Mail Merge endnu, kan du installere den med følgende trin. ^{(Mail Merge)}Hvis det allerede er installeret, skal du springe til trin 5.

1. Klik på Udvidelser^{(Click Extensions)} på værktøjslinjen, og vælg derefter Add-ons > Get Add-ons .

1. I Google Docs -tilføjelsesmenuen, hvor der står " Søg^(Search) apps", skriv Mail Merge . Vælg Brevfletning^{(Select Mail Merge)} på listen.

1. Klik^(Click) på Mail Merge -appen, og vælg Installer^(Install) .

1. Vælg Fortsæt^{(Select Continue)} , og bekræft derefter din konto, og giv Mail Merge de tilladelser, det kræver.

1. Når det er installeret, skal du klikke på Extensions > Mail Merge > Envelopes . Alternativt kan du vælge Brevfletning^{(Mail Merge)} fra sidebjælken og vælge Konvolutter^(Envelopes) .

1. Vent^(Wait) på, at pop op-vinduet indlæses, og vælg derefter din konvolutstørrelse^(Envelope) fra rullemenuen, eller indstil en brugerdefineret sidestørrelse. Klik på Gem^{(Click Save)} for at afslutte.

Bemærk: Hvis du ikke kan oprette en konvolutskabelon på denne måde, skal du vælge File > Page Setup . Her kan du indstille retningen^{(Orientation)} og papirstørrelsen^(Paper) , før du går videre til næste trin.

Trin 3: Tilpas din konvolut

Det næste trin er at redigere dit dokument for at tilføje de påkrævede felter, herunder modtagerens adresse og din returadresse. For at gøre det skal du bruge Google Docs redigeringsværktøjer,^{(Google Docs editing tools)} som du ville gøre i et normalt dokument. For eksempel:

Bemærk: Tilføj^(Add) tilpassede skrifttyper, farver og branding for at personliggøre din konvolut.

Trin 4: Tilføj flettefelter

Hvis du udskriver en række konvolutter fra en postliste, kan du tilføje flettefelter for at fremskynde processen ved at oprette en Google Docs - kuvertskabelon (i stedet for at tilføje individuelle detaljer til hver konvolut). For at gøre det:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Vælg Åbn regneark.

1. Vælg dit Google Sheet . Hvis det ikke vises i rullemenuen, skal du vælge Google Drev^{(Google Drive)} og bruge søgefeltet til at finde dokumentet. Hvis du brugte Microsoft Excel til at oprette regnearket, kan du nemt konvertere dette til et Google-ark^{(Google Sheet)} .

1. Placer din markør, hvor du gerne vil indsætte et flettefelt. I rullemenuen Flet felt skal du vælge det felt, du vil tilføje (f.eks. ^{(Merge Field)}Modtagernavn^{(Recipient Name)} ). Klik på Tilføj^{(Click Add)} .

1. Når du er færdig, skal du vælge Bogstaver^(Letters) i rullemenuen Flet til. ^(Merge)Klik derefter på Flet^(Merge) .

1. Brevfletning^{(Mail Merge)} viser, hvor mange konvolutter du vil oprette. Klik^(Click) på Ja, hvis dette er korrekt.

1. Dine konvolutter vil blive genereret i henhold til værdierne fra dit regneark.

Trin 5: Åbn det nye dokument^{(New Document)} og udskriv^(Print)

Når processen er afsluttet, skal du åbne konvolutdokumentet. Dette vil vise alle dine nyoprettede konvolutter på en liste. Dobbelttjek, at alt er formateret korrekt.

Hvis ja, er det tid til at udskrive:

1. Vælg Filer > Udskriv.

1. Vælg Flere indstillinger^{(Select More Settings)} , og sørg for, at papirstørrelsen^{(Paper Size)} og andre indstillinger er korrekte.

1. Vælg Udskriv.

Det har aldrig været nemmere at sende post

Med denne vejledning bør du nemt kunne udskrive så mange konvolutter, som du ønsker. Vi brugte Mail Merge , da det er en af ​​de mest populære og velkendte Google Docs -tilføjelser. Der er dog masser af gratis muligheder, hvis du bruger den gratis prøveperiode og finder prisen for høj.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital every уeаr, physical mail remains an important way to communicate with others — especially for busineѕses. Τhe Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streamline the procesѕ of creating envelopеs. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and acceѕs to a browser like Google Сhrome, оr the iOS and Android apрs.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan spores ændringer i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du Google Docs i mørk tilstand

• Sådan sletter du en side i Google Docs

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• 3 websteder til at finde gratis Google Docs CV-skabeloner

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Sådan bruger du Google Kalender: 10 Pro-tip

• 7 måder at se live ordtælling i Google Docs

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Hvad er en metrik og dimension i Google Analytics?

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

• 9 skjulte funktioner i Google Maps, du bør tjekke ud

• Sådan sikkerhedskopieres Google Chrome-historik

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail