Her er en vejledning til at udtrække alle e-mailadresser fra Word-dokumenter^{(extract all email addresses from Word documents)} i Windows 11/10 . Hvis du har Word - dokumenter ( DOC , DOCX ) med flere e-mailadresser, og du vil bruge disse e-mailadresser til ethvert formål, vil det være virkelig trættende at søge efter dem manuelt. En nemmere løsning for dig er at udtrække alle e-mailadresser fra dokumentet og derefter bruge dem, som du vil. Nu, for at udtrække e-mailadresser fra Word -dokumenter, behøver du ikke nogen tredjepartsløsning. I denne artikel vil jeg vise to enkle tricks til at udtrække e-mail-adresser fra Word - dokumenter. Du kan gøre det i Microsoft WordAnsøgning. Lad os se metoderne nu!

Sådan udtrækkes e-mail-adresser^{(Email Addresses)} fra Word- dokument

Her er de to metoder til at udtrække alle e-mailadresser fra et Word - dokument i Windows 11/10 :

1. Udpak^(Extract) e-mail-adresser ved at bruge indstillingen Avanceret søgning^{(Advanced Find)} i MS Word .
2. Brug VBA^{(Use VBA)} -kode til at udtrække alle e-mailadresser fra et Word - dokument.

Lad os tale om disse metoder i detaljer!

1] Udpak^(Extract) e-mail-adresser ved hjælp af indstillingen Avanceret søgning^{(Advanced Find)} i MS Word

Du kan bruge indstillingen Advanced Find/ Find og erstat i Microsoft Word til at udtrække alle e-mailadresser fra Word - dokumenter. Her er de vigtigste trin til at gøre det:

1. Start Microsoft Word.
2. Åbn et Word -dokument, der indeholder e-mail-adresser.
3. Gå til indstillingen Find > Advanced Find .
4. Indtast en streng i feltet Find hvad.
5. Aktiver afkrydsningsfeltet Brug jokertegn.
6. Klik^(Click) på knappen Find i > Main Document .
7. Vend tilbage til hoveddokumentet og brug indstillingen Kopier^(Copy) .
8. Opret et nyt tomt dokument, og indsæt kopierede e-mailadresser.

Lad os nu uddybe disse trin!

Kør først Microsoft Word -applikationen på din pc og importer derefter et Word - dokument, der indeholder de e-mailadresser, du vil udpakke.

Gå nu til afsnittet Redigering på fanen ^(Editing)Hjem^(Home) og klik på rullemenuen Find . Tryk derefter på indstillingen Avanceret søgning^{(Advanced Find)} . Dette åbner en Find og erstat^{(Find and Replace)} -dialogboks.

I dialogboksen Find og erstat^{(Find and Replace)} skal du fra fanen Find indtaste [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} strengen i feltet Find hvad^{(Find what)} .

Tryk derefter på knappen Mere^(More) , som åbner forskellige muligheder.

Aktiver derefter afkrydsningsfeltet Brug jokertegn^{(Use wildcards)} .

Klik derefter på rullemenuen Find i og vælg indstillingen ^{(Find In)}Hoveddokument^{(Main Document)} .

Når du gør det, vil alle mailadresserne blive fremhævet og valgt i Word -kildedokumentet , som vist på nedenstående skærmbillede.

Hvad du nu skal gøre er at klikke på knappen Kopier^(Copy) , der findes på fanen Hjem^(Home) . Alternativt kan du også bruge genvejstasten til kopiering, dvs. Ctrl +C -genvejstasten. Det vil kopiere alle e-mailadresserne i Word - dokumentet til udklipsholderen.

Derefter skal du oprette et tomt Word - dokument eller åbne Notesblok^(Notepad) -appen og blot indsætte de kopierede e-mailadresser ved hjælp af den dedikerede mulighed eller Ctrl + V - genvejstasten.

Du kan nu gemme dokumentet med udtrukne e-mailadresser fra Word - dokumentet og bruge e-mailadresserne, som du vil.

Læs^(Read) : Sådan deaktiveres Splash Screen i Office-programmer .

2] Brug VBA^{(Use VBA)} -kode til at udtrække alle e-mailadresser fra et Word - dokument

Du kan også bruge en simpel Visual Basic for Applications ( VBA ) kode for at udtrække alle e-mailadresser fra Word - dokumenter. Her er de vigtigste trin til at gøre det:

1. Åbn Word -appen, og importer derefter kildedokumentet.
2. Start VBA Editor.
3. Indsæt et nyt modul.
4. Indtast ^(Enter)VBA -koden til udtrækning af e-mailadresse.
5. Kør VBA -koden for at udtrække alle e-mailadresser.

Først skal du åbne Word -appen og derefter importere det input Word - dokument, hvorfra du vil udtrække alle e-mailadresser.

Start nu VBA Editor ved at bruge Alt + F11 tastkombinationen. Hvis du har aktiveret fanen Udviklere^(Developers) på hovedbåndet, kan du gå til fanen Udvikler^(Developer) og klikke på Visual Basic- indstillingen for at åbne VBA Editor.

Gå derefter til menuen Indsæt^{( Insert)} i VBA Editor- vinduet og klik på modulindstillingen^(Module) .

Indtast derefter nedenstående VBA -kode i editorvinduet i det højre afsnit:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Gå derefter til menuen Kør^(Run) og klik på indstillingen Kør makroer^{(Run Macros)} eller blot F5-tasten. Et makroer-^(Macros) dialogvindue åbnes, hvor du skal vælge den oprettede makro og derefter klikke på knappen Kør^(Run) .

Når du klikker på Kør^(Run) - knappen, åbnes et nyt Word -dokument med alle de udpakkede e-mailadresser fra Word - dokumentet.

Du kan blot gemme dokumentet med udtrukne e-mailadresser og bruge dem efter behov.

Da Microsoft Word understøtter en række dokumentformater, kan disse e-mail-adresseudtrækningsmetoder også bruges til et ikke-Word-dokument, såsom XML , ODT osv.

Læs nu: ^{(Now read:)} Udpak e-mail-adresser ved hjælp af Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Herе is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Sådan opretter du midlertidige e-mail-adresser med YOPmail

• Sådan bruger du Rewrite Suggestions i Word til webapplikation

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan opretter du et hæfte eller bog med Microsoft Word

• Sådan slår du afsnitsmærker fra i Microsoft Word

• Word-dokumenter åbnes i WordPad i stedet for Word

• Sådan tilføjer, fjerner eller indsætter sidetal i Word

• Sådan ændres standard filformat til lagring i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan overlejres billeder i Word

• Sådan fjerner du alle sektionsskift i Word på én gang

• Sådan starter du Word, Excel, PowerPoint, Outlook i fejlsikret tilstand

• Sådan importeres typografier fra et dokument til et andet i Word

• Sådan indsætter du tekst fra Word-fil i en Publisher-publikation

• Sådan ændres AutoSave og AutoRecover tid i Word

• Tastaturgenveje virker ikke i Word

• Gemt Word-dokument vises ikke på forhåndsvisning eller udskrivning

• Hvad er en ASD-fil, og hvordan åbner man den i Microsoft Word?

• Bedste fakturaskabeloner til Word Online for at oprette forretningsfakturaer gratis

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Microsoft Word og Google Docs

• Sådan administreres dokumentversioner i Word