Vi sender alle mulige ting via e-mail i disse dage, lige fra dokumenter til billeder. Uanset^(Whether) om det er af forretningsmæssige eller personlige årsager, vil du måske sende en hel mappe, der indeholder mange elementer.

Du kan sende en mappe ved hjælp af standard e-mail-applikationen på Windows , Mac , Android og iPhone, men du bør reducere størrelsen, før du vedhæfter den^{(reduce the size before you attach it)} . At komprimere en mappe gør det nemmere for dig at sende og nemmere for din modtager at modtage. Her viser vi dig, hvordan du vedhæfter en mappe til en e-mail, begyndende med hvordan du komprimerer den.

Bemærk: Hvis du allerede har et komprimeringsværktøj fra tredjepart^{(third-party compression tool)} , kan du bruge det i stedet for instruktionerne nedenfor til din enhed.

Vedhæft en mappe^(Folder) til en e- mail^(Email) på Windows

Når du forsøger at vedhæfte en mappe til en e-mail i Microsoft Outlook , vil du bemærke, at du ikke kan gøre det. Outlook tillader ikke, at du vedhæfter en mappe direkte til en e-mail. Men når du først har komprimeret den, kan du vedhæfte den som enhver anden fil.

Komprimer mappen

1. Find den mappe, du vil sende, og højreklik på den.
2. I genvejsmenuen skal du vælge Send til og derefter Komprimeret (zippet) mappe. Denne formulering kan variere afhængigt af den version af Windows , du bruger.

1. Du vil derefter se en ZIP -fil oprettet på samme placering som din mappe med samme navn. Du kan vælge navnet for at redigere det eller højreklikke på filen og vælge Omdøb^(Rename) , hvis du vil.

Tilføj filen til en e-mail

Åbn Outlook , og opret en ny e-mail, som du plejer. Du kan derefter vedhæfte din ZIP -fil (mappe) på et par måder:

• Træk^(Drag) filen ind i brødteksten i meddelelsesvinduet.
• Vælg Vedhæft fil^{(Attach File)} på båndet, og vælg filen på listen Seneste elementer^(Items) .
• Pick Attach File > Browse denne pc på båndet. Find ZIP -filen, og vælg Indsæt^(Insert) .

Udfyld derefter din e-mail og send den videre.

Din mailmodtager udpakker simpelthen filen på deres enhed^{(unzips the file on their device)} som enhver anden.

Vedhæft en mappe til en e-mail på Mac

Mac fungerer anderledes end Windows, når du vedhæfter en mappe til en e-mail. Du kan gøre det uden at komprimere mappen først. Apple Mail opretter automatisk en ZIP -fil til mappen for dig, når du sender e-mailen.

Vi vil dog stadig inkludere instruktioner til at komprimere mappen, hvis du foretrækker at gøre det selv.

Komprimer mappen (valgfrit)

1. Find den mappe, du vil sende, og højreklik på den, eller hold Ctrl^(Control) nede og vælg den.
2. I genvejsmenuen skal du vælge Komprimer [Mappenavn].

1. Du vil derefter se en ZIP -fil pop op på samme sted som din mappe med samme navn. Du kan vælge navnet for at redigere det eller højreklikke og vælge Omdøb^(Rename) .

Føj mappen eller filen til en e-mail

Åbn Mail , og start en ny besked, som du plejer. Derefter kan du vedhæfte mappen direkte (eller ZIP -filen, du oprettede) på en af ​​disse måder:

• Træk^(Drag) mappen eller filen ind i e-mail-meddelelsens brødtekst.
• Pick File > Attach Files i menulinjen. Find mappen eller ZIP -filen, og vælg Vælg^(Choose) fil.
• Vælg ikonet Vedhæft^(Attach) et dokument til denne meddelelse (papirklip) på værktøjslinjen. Find mappen eller ZIP -filen, og vælg Vælg^(Choose) fil.

Du kan derefter skrive din besked og sende den til modtageren.

Din modtager kan derefter udpakke filen på deres Mac^{(unzip the file on their Mac)} eller en anden enhed. Hvis de bruger Mail på Mac , bør filen automatisk pakkes ud for dem.

Vedhæft en mappe^(Folder) til en e- mail^(Email) på Android

Før du kan vedhæfte din mappe til en e-mail i Gmail på Android , skal du komprimere den. Hvis du forsøger at vedhæfte mappen, som den er, åbner den blot, så du kan se de enkelte filer.

Komprimer mappen

1. Åbn appen Filer^(Files) , og find den mappe, du vil sende.
2. Tryk på venstre side af mappen for at vælge den, og tryk derefter på de tre prikker øverst til højre.
3. Vælg Komprimer.
4. Du vil se din ZIP -fil oprettet med samme navn som din mappe.

For at omdøbe den skal du vælge filen, trykke på de tre prikker øverst til højre og vælge Omdøb^(Rename) .

Tilføj filen til en e-mail

1. Åbn Gmail , og opret en ny e-mail som normalt.
2. Tryk på Papirclips^(Paperclip) - ikonet øverst, og vælg Vedhæft^(Attach) fil.
3. Find ZIP -filen i appen Filer^(Files) , og vælg den.
4. Du vil derefter se din komprimerede mappe som en ZIP -fil i din e-mail. Udfyld din besked, og tryk på Send .

Din modtager kan udpakke filen på deres Android-telefon^{(unzip the file on their Android phone)} eller andre enheder, som de plejer.

Vedhæft en mappe^(Folder) til en e- mail^(Email) på iPhone eller iPad

I modsætning til Mail -appen på Mac skal du komprimere din mappe, før du vedhæfter den til din e-mail på iPhone og iPad. Ligesom på Android , hvis du vælger mappen som den vedhæftede fil, åbnes den blot, så du kan se elementerne.

Komprimer mappen

1. Åbn appen Filer^(Files) , og find den mappe, du vil sende.
2. Tryk^(Tap) og hold på mappen for at få vist genvejsmenuen.
3. Vælg Komprimer.
4. Du vil derefter se en ZIP -fil oprettet med samme navn som mappen.

For at omdøbe den skal du trykke og holde på filen og derefter vælge Omdøb^(Rename) .

Tilføj filen til en e-mail

Åbn Mail -appen, og opret en ny besked som normalt.

1. Placer din markør i brødteksten af ​​e-mailen for at få vist pilen over tastaturet.
2. Tryk på den pil, indtil du ser rækken af ​​ikoner, og vælg vedhæftet fil^(Attachment) (dokument).
3. Find ZIP -filen i appen Filer^(Files) , og vælg den.
4. Når ZIP -filen vises i e-mailens brødtekst, skal du skrive din besked og sende den videre.

Din modtager kan derefter udpakke filen på iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad eller en anden enhed som normalt.

Hvis du eller din modtager har en e-mail-filstørrelsesgrænse, kan det stadig lade sig gøre at sende en mappe, efter du har komprimeret den. For mere, se, hvordan man zipper og udpakker filer i Linux^{(zip and unzip files in Linux)} .

How to Attach a Folder to an Email

We send all sorts of things via email these days, from docυments to photos. Whether for business or personal reasons, you may want to send an entire folder that contains many іtems.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

Related posts

• Sådan ændres Google Drev-sikkerhedskopi- og synkroniseringsmappeplacering

• Sådan ændres standard downloadmappeplacering på enhver webbrowser

• Sådan får du vist mappestørrelse i Explorer

• Sådan flyttes eller ændres placeringen af ​​mappen Mine dokumenter

• Sådan opretter du en sikret og låst mappe i Windows XP

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• Sådan tager du et skærmbillede på Steam

• 4 måder at finde de bedste internetmuligheder (ISP'er) i dit område

• Sådan opdeles skærmen på en Chromebook

• Tænder din computer tilfældigt af sig selv?

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• Sådan muter du nogen på Discord

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• Sådan ændres sproget på Netflix

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Hvad du behøver at vide

• Sådan opretter du en gennemsigtig baggrund i GIMP

• 7 hurtige rettelser, når Minecraft bliver ved med at gå ned

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)