Mange gange har du brug for automatisk at videresende e-mails til en anden konto baseret på specifikke kriterier. Det kan være baseret på emne, søgeord eller fra en bestemt afsender. I dette indlæg vil vi dele, hvordan du kan konfigurere regler til automatisk at videresende e-mail i Microsoft Outlook 2019/16

Videresend^{(Forward Email)} automatisk e-mail i Microsoft Outlook

Da videresendelse kan være baseret på flere kriterier, bliver vi nødt til at oprette regler^(Rules) . Det er en funktion i Outlook , som giver dig mulighed for at udføre en handling baseret på specifikke kriterier. Her er vores kriterier her at videresende e-mails. Du kan bruge regler til næsten alt, inklusive slettede e-mails, flytte dem til en mappe og så videre.

1. Gå til Filer > Rules and Alerts > klik på Administrer regler og advarsler
2. I pop op-vinduet skal du vælge fanen  E- mail-regler^{(Email Rules tab)} og klikke på Ny regel.
3. Det åbner regelguiden,^{(Rules Wizard)} som har to trin: 

   

   • Trin 1: Vælg fra en tom regel^{(Blank Rule)} , og vælg anvende reglen på beskeder, jeg modtager^{(messages I receive)}
   • Trin 2: Vælg en regel, der siger Anvend denne regel, efter beskeden ankommer, ^{(Apply this rule after the message arrives )} og tryk på  Næste^(Next) .
4. På det næste skærmbillede skal du vælge betingelser. Baseret på disse vil indgående e-mails blive videresendt. 

   

   • Vælg ikke nogen betingelse, hvis du vil videresende alle dine beskeder. Det er nyttigt, hvis du planlægger at ændre dit e-mail-id og langsomt fortæller alle om det.
   • Hvis du kun videresender individuelle e-mails, så vælg baseret på søgeord, e-mail-id, et specifikt ord, specifik gruppe osv.
   • Sørg for at vælge at anvende denne regel, når meddelelsen er modtaget^{(Apply this rule after the message arrives)} . Tryk derefter på Næste, og bekræft.
5. Dernæst skal du beslutte, hvor du vil videresende e-mailen. Du kan markere afkrydsningsfeltet, der siger videresend det til personer eller offentlig gruppe.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Klik på linket for personer eller offentlig gruppe. ^{(people or public group. )}Den åbner kontaktbogen, hvorfra du kan vælge en kontakt- eller gruppe-e-mail-id, eller du kan skrive den.
7. Næste skærm vil tilbyde dig at tilføje en undtagelse. Hvis du ønsker, at visse e-mails skal forblive i indbakken, kan du tilføje dem her.
8. Til sidst skal du tilføje et navn til reglen, så du kan genkende den. Du skal også markere boksen, der siger Slå denne regel til^{(Turn on this rule)} . Klik på Udfør og du er færdig.

Du kan også vælge at køre reglen med det samme for at anvende på din indbakke. Hvis du har givet flere konti i Outlook , kan du vælge at anvende reglen for hver konto.

Jeg håber, at trinene var klare, og at du var i stand til at konfigurere videresendelse af e-mail i Outlook 2019/16 . Det fungerer også med Office 365 .

Relateret læsning: ^{(Related read:)} Sådan konfigureres feriesvar i Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emails to another account based on specific criteria. It сould be based on subject, keywоrds, or from a particular sender. In this рost, we will share how you can ѕet up rυles to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Ret ukendt fejl 0x80040600 på Microsoft Outlook

• Ret NEED PASSWORD fejlmeddelelse i Microsoft Outlook

• Få landespecifikt Outlook-e-mail-id som @outlook.in osv

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Microsoft Outlook-udvidelsen til Edge lader dig administrere e-mails, kalender

• Microsoft Outlook-søgning nedtonet eller virker ikke

• Sådan opretter du en ny e-mail i Outlook-appen ved hjælp af dens funktioner

• Microsoft Outlook går ned med fejlkode 0xc0000005

• Sådan tilføjer du nogen til listen over sikre afsendere i Outlook

• Sådan oversætter du automatisk e-mails i Outlook.com

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Fjern blokering, gendan en blokeret eller suspenderet Outlook- eller Microsoft-konto

• Gratis tilføjelsesprogrammer til e-mailkryptering til Outlook

• Sådan forhindrer du e-mail i at gå til uønsket i Outlook

• Opret skrivebordsadvarsler for indgående e-mail i Outlook

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)