Når du skal på ferie, er et klogt trick ikke at have adgang til din arbejdsmail. På denne måde bliver du ikke stresset af at tænke på for mange arbejdsrelaterede ting.

Problemet? Ikke at have adgang til e-mail kan få dig til at gå glip af noget vigtigt.

Hvad hvis din mening er nødvendig for at fortsætte med et stort salg? Hvad hvis en klient har desperat brug for dig?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Løsningen er at konfigurere videresendelse af e-mail i Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Ved at konfigurere automatisk videresendelse kan du være tryg ved, at alle e-mails, der sendes til din arbejds-e-mail-konto, automatisk videresendes til en anden e-mailadresse.

I dette indlæg gennemgår vi processen om, hvordan du automatisk videresender e-mail i Outlook 2019.

Til Windows

Gå til Fil^(File) .

Vælg Regler og advarsler^{(Rules and Alerts)} .

I pop op-vinduet skal du vælge fanen E- mail-regler^{(Email Rules )} og lave Ny regel.^{( New Rule.)}

Derefter vises en Rules Wizard .

Det første trin er at vælge en skabelon. Så gå til afsnittet Start fra en tom regel^{(Start from a blank rule )} , og vælg Anvend regel på beskeder, jeg modtager^{(Apply rule on messages I receive)} .

Under trin 2^{(Step 2)} skal du sørge for, at regelbeskrivelsen siger Anvend denne regel, efter at meddelelsen ankommer,^{(Apply this rule after the message arrives )} og tryk på Næste^(Next) .

Derefter bliver du bedt om at vælge betingelserne for de beskeder, der videresendes. Med hensyn til de specifikke forhold, du vælger, er det helt op til dig.

Men hvis du ønsker, at alle dine beskeder^{(all of your messages )} skal omdirigeres til en anden e-mailadresse, bør du lade alle betingelser være umarkerede.

Under trin 2^{(Step 2)} skal du sørge for, at feltet også siger Anvend denne regel, efter at meddelelsen ankommer^{(Apply this rule after the message arrives)} . Tryk derefter på Næste^(Next) .

Du vil modtage en besked, der siger: Denne regel vil blive anvendt på hver besked, du modtager. Er dette korrekt? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Vælg Ja^(Yes) .

Dernæst bliver du spurgt, hvad du vil gøre med beskeden. Sæt kryds i feltet, der siger, at du skal videresende det til personer eller offentlig gruppe^{(forward it to people or public group)} .

Under trin 2^{(Step 2)} skal du sørge for, at der også står at videresende det til personer eller offentlig gruppe^{(forward it to people or public group)} . Klik derefter på den understregede del af denne tekst.

Dette åbner et vindue med Regeladresse^{(Rule Address )} . Her kan du få adgang til en adressebog, hvor du nemt kan vælge en e-mailadresse som modtagelse af de automatisk videresendte e-mails.

Du kan også indtaste e-mailadressen i Til^{(To )} - sektionen. Når du har angivet en e-mailadresse, skal du trykke på Okay .

Når dette vindue lukker, vil du blive omdirigeret tilbage til Rules Wizard . Tryk nu på Næste^(Next) .

Du vil derefter blive bedt om at angive eventuelle undtagelser. Som de fleste brugere gør, er det bedst at lade alt være umarkeret.

Afslut ved at angive et navn til din regel. Det, du vælger, er dit opkald. Et tip er at gøre det ligetil, så du nemt kan genkende det.

Sæt kryds i feltet, der siger Slå denne regel til^{(Turn on this rule)} . Når du har gennemgået regelbeskrivelsen i trin 3^{(Step 3)} , er du godt i gang. Det er tid til at klikke på Udfør^(Finish) .

Til Mac (OS)

Hvis du bruger en Mac , har du intet at bekymre dig om. Konceptet med at konfigurere automatisk videresendelse er trods alt det samme i Windows og Mac .

Det du skal gøre er at gå til Hjem^(Home) . Vælg derefter Regler^{(Rules )} og Rediger regler^{(Edit Rules)} . Vælg derefter en klient ( IMAP , Exchange , Outgoing eller POP3 ).

Næste er at trykke på + tegnet. Og afslut med at give et navn til regel og indstilling af betingelser.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When goіng on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be stressed out thinking about toо many work-related stυff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan repareres Outlook, der sidder fast ved indlæsning af profil

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• Bedste nye funktioner i Microsoft Office 2019

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan rettes Outlook Disconnected-fejlen på Windows

• Kan du ikke åbne hyperlinks i Outlook?

• Sådan ændres og tilpasses Outlook-temaet til dine e-mails