Når du samarbejder om et dokument^{(collaborate on a document)} i Microsoft Word , vil du se ændringer af medforfattere. Du vil måske beholde nogle redigeringer, men afvise andre. Den bedste tilgang er at bruge Spor ændringer^{(using Track Changes)} , så du kan gennemgå ændringerne og beslutte, hvordan du skal håndtere dem.

Her vil vi lede dig igennem, hvordan du viser redigeringer i Word og accepterer, afviser og skjuler disse redigeringer. Dette har du dækket gennem hele ændringssporingsprocessen.

Slå Spor ændringer til

For at holde styr på alle redigeringer i et dokument kan du slå funktionen Spor ændringer^{(turn on the Track Changes feature)} til for alle eller endda kun for dig selv. Dette er en nyttig måde at sikre, at ingen ændringer går ubemærket ind.

1. Åbn Word- dokumentet, og gå til fanen Gennemse^(Review) .
2. Vælg knappen Spor ændringer^{(Track Changes)} i sporingssektionen^(Tracking) på båndet.
3. Vælg For Alle^{(For Everyone)} for at holde styr på ændringer foretaget af dig og dit team eller Bare Mine^{(Just Mine)} for kun at spore dine redigeringer.

Når funktionen er aktiveret, kan du låse den for at forhindre andre i at slå den fra. Vælg Lås sporing^{(Lock Tracking)} i rullemenuen Spor ændringer , og følg vejledningen.^{(Track Changes)}

Sådan viser du redigeringer i Word

Når du er klar til at læse korrektur på dokumentet og se ændringerne, har du et par måder. 

1. Gå til fanen Gennemse^(Review) og sektionen Sporing^(Tracking) på båndet.
2. Vælg enten All Markup^{(All Markup)} eller Simple Markup i rullemenuen øverst . Alle markeringer^(Markup) viser en indikator for en ændring i dokumentet og revisionen. Simple Markup viser kun indikatoren.

1. Vælg derefter rullemenuen Vis markering . ^{(Show Markup)}Her kan du justere, hvad du ser, og hvordan det vises.

• Indsættelser og sletninger^{(Insertions and Deletions)} : Marker denne mulighed for at vise tilføjelser og fjernelser af elementer.
• Formatering^(Formatting) : Marker denne mulighed for at vise formateringsændringer^{(show formatting)} .
• Balloner^(Balloons) : Vælg, hvordan revisionerne skal vises. Du kan vælge Vis revisioner i balloner^{(Show Revisions in Balloons)} for at vise dem i et pop-out til højre, Vis alle revisioner inline^{(Show All Revisions Inline)} for at vise redigeringer i selve dokumentet eller Vis kun formatering i balloner^{(Show Only Formatting in Balloons)} for at gøre netop det.
• Specifikke personer^{(Specific People)} : Vælg Alle anmeldere^{(All Reviewers)} for at se alles ændringer eller dit navn for kun at se dine.

Ud over ovenstående har du mulighed for at få vist gennemgangsruden^{(Reviewing Pane)} . Dette er nyttigt, hvis du beslutter dig for at bruge Simple Markup , fordi du i stedet vil se redigeringerne i et panel.

Vælg rullemenuen Gennemgangsrude , og vælg enten den lodrette (venstre panel) eller den vandrette (nederste panel).^{(Reviewing Pane)}

Du kan også gennemgå ændringer ved at hoppe direkte til hver enkelt i stedet for at søge efter dem i dokumentet. 

I sektionen Ændringer^(Changes) på båndet skal du bruge knapperne Forrige ændring^{(Previous Change)} og Næste ændring^{(Next Change)} for at se dem én ad gangen.

Sådan accepterer du redigeringer i Word

Nu hvor du ved, hvordan du viser redigeringer i Word^{(edits in Word)} , er næste trin, hvordan du accepterer disse redigeringer. Du kan acceptere individuelle ændringer eller alle ændringer på én gang.

Accepter individuelle redigeringer^{(Accept Individual Edits)}

For at acceptere individuelle redigeringer, start med at vælge den første. Åbn derefter rullemenuen Accepter i sektionen ^(Accept)Ændringer^(Changes) på båndet.

Vælg enten Accepter og Flyt til næste^{(Accept and Move to Next)} for at gennemgå og acceptere én ad gangen eller Accepter denne ændring^{(Accept This Change)} for at acceptere den og derefter stoppe gennemgangsprocessen.

Alternativt kan du højreklikke på en ændring og vælge Accepter^(Accept) for indsættelsen, sletningen eller formatændringen.

Accepter alle ændringer^{(Accept All Changes)}

Hvis du vil acceptere alle ændringerne i et dokument, skal du åbne rullemenuen Accepter på båndet. ^(Accept)Vælg Accepter alle ændringer^{(Accept All Changes)} eller Accepter alle ændringer og stop sporing^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} efter din præference.

Sådan afviser du redigeringer i Word

At afvise redigeringer i Word er lige så nemt som at acceptere dem og følger den samme grundlæggende proces. Du kan afvise en eller alle i dokumentet.

Vælg en ændring, vælg rullemenuen Afvis på båndet, og vælg ^(Reject)Afvis og flyt til næste^{(Reject and Move to Next )} eller Afvis ændring^{(Reject Change)} . Du kan også højreklikke og vælge Afvis^(Reject) for indsættelse, sletning eller formatændring i genvejsmenuen.

For at afvise alle ændringer i dokumentet skal du vælge rullemenuen Afvis og vælge ^(Reject)Afvis alle ændringer^{(Reject All Changes)} eller Afvis alle ændringer og stop sporing^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} efter dine præferencer.

Sådan skjuler du redigeringer i Word

Ikke alt, når man samarbejder om et dokument,^{(collaborating on a document)} handler om at gennemgå, acceptere eller afvise ændringer. Hvis du vil skjule redigeringerne for at fokusere på indholdet, kan du gøre dette uden at slå funktionen Spor ændringer^{(Track Changes)} fra.

1. Gå til fanen Gennemse^(Review) og Sporingssektionen^(Tracking) på båndet. 
2. Vælg den øverste rullemenu, og vælg enten Ingen markering^{(No Markup)} eller Original . No Markup er den bedste mulighed for at se dit dokument uden redigeringsindikatorer. Originalen viser præcis det - dit originale dokument, som det var før eventuelle redigeringer.

1. Hvis du aktiverede gennemgangsruden^{(Reviewing Pane)} beskrevet ovenfor, kan du lukke den ved at bruge X i øverste højre hjørne eller ved at fravælge knappen Gennemgangsrude^{(Reviewing Pane)} på båndet.

Vend tilbage til den samme rulleliste for at vise ændringer igen og som beskrevet tidligere.

For yderligere måder at samarbejde om dine Word- dokumenter på, tag et kig på, hvordan du tilføjer og fjerner kommentarer^{(how to add and remove comments)} . Hvis du også bruger Microsoft Excel , så tjek hvordan du deler en fil,^{(how to share a file)} og hvordan du også sporer ændringer^{(how to track changes)} der.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan finder og erstatter du tekst i Microsoft Word

• De 13 bedste tastaturgenveje til Microsoft Teams

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Generer tilfældig tekst eller Lorem Ipsum-tekst i MS Word

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Sådan flettes flere Word-dokumenter sammen

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Opret eller generer tastaturgenveje til Microsoft Office

• Ret "Word kan ikke starte konverteren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" fejl

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word