Hvis du nogensinde har oprettet et komplekst Word- dokument, er du sandsynligvis stødt på de frustrerende problemer, hvor du bare ikke kan se ud til at få et punkttegn eller et afsnit af tekst justeret korrekt, eller noget tekst bliver ved med at brække af på en anden side, når du har brug for det at være på samme side.

For at løse disse typer problemer skal du nogle gange manuelt redigere formateringen af ​​dokumentet. I Word gemmes dokumentets tekst adskilt fra formateringen. Dette er godt, fordi det gør det nemmere at redigere formateringen uden at miste nogen tekst.

I denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du viser formateringsmærker i Word - dokumenter. Disse formateringsmærker inkluderer tabulatorer, bindestreger, mellemrum, afsnitsmærker, skjult tekst, sideskift osv. Jeg vil også tale om en anden funktion i Word kaldet Reveal Formatting , som lader dig se al formatering anvendt på enhver valgt tekst.

Vis formateringsmærker

Der er to måder at vise formatering eller afsnitsmærker i Word : enten ved at bruge knappen på afsnitsbåndet^(Paragraph) eller ved at gå til Word – Indstillinger^(Options) . Sidstnævnte metode vil vise formateringsmærkerne hele tiden for alle dokumenter. Ved hjælp af knappen kan du skifte mellem visningen af ​​mærkerne, og det påvirker kun aktuelt åbnede dokumenter.

For at se afsnitsmærker i Word skal du klikke på fanen Hjem^(Home) på båndet og derefter klikke på afsnitsmærket i afsnittet Afsnit^(Paragraph) .

Som et eksempel, her har jeg noget tekst i Word med grundlæggende formatering:

Hvis jeg nu klikker på knappen ovenfor, vil jeg øjeblikkeligt se alle formateringsmærkerne i dokumentet.

Linjerne med pilen, der peger til højre, er tabulatorer, og de enkelte prikker er mellemrum. Den skjulte tekst er understreget med en stiplet linje, og sideskiftet vises nederst. Hvis du vil vise et bestemt formateringsmærke hele tiden, kan du gøre det ved at klikke på Filer^(File) og derefter Indstillinger^(Options) .

Klik nu på Vis^(Display) i menuen til venstre, og du vil se et afsnit kaldet Vis altid disse formateringsmærker på skærmen^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

I bunden af ​​listen kan du også vælge at vise alle formateringsmærker, hvis du vil. Lad os nu tale om afsløringsformateringsmuligheden i Word .

Vis formatering

Ud over at se afsnits- og formateringsmærker i et Word -dokument, er det nogle gange nyttigt at se, hvilken form for formatering der er blevet anvendt på tekst. Dette minder lidt om HTML og CSS , hvis du er fortrolig med disse webprotokoller.

For at afsløre formatering i Word , skal du blot trykke på SHIFT + F1 , og et dialogvindue vises forankret til højre side af skærmen.

Klik nu bare hvor som helst i dit dokument, eller vælg noget tekst, og du kan se al den anvendte formatering inklusive skrifttype, sprog, effekter osv. Det vil også fortælle dig, hvilken formatering der er anvendt på afsnittet og afsnittet. Dette er virkelig nyttigt, hvis du har brug for at se præcis, hvilken formatering der blev brugt til at producere et bestemt udseende for noget tekst.

Det er også værd at bemærke, at de blå links i dialogboksen er klikbare. Så lad os sige, at du vil ændre skrifttypen, skal du blot klikke på FONT , og det vil åbne skrifttypedialogen^(Font) .

Det samme gælder for effekter^(Effects) , justering^(Alignment) , indrykning^{(Indentation)} , mellemrum^(Spacing) , margener^(Margins) osv. Dette er en anden god måde at redigere formateringen på et udvalgt stykke tekst, som kan give dig problemer. Dette er stort set alle måder, du kan redigere formatering eller se formatering i et Word- dokument. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably run іnto those frustrating issues where you just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctly or some text keeps brеaking off onto anоther page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Brug Format Painter i Word til at kopiere og indsætte formatering

• Sådan sikkerhedskopieres et Word-dokument automatisk til OneDrive

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan tilføjer eller fjerner du kommentarer i Word

• Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

• Sådan bruges Sammenlign og kombiner dokumenter i Word

• Drej Caps Lock-tekst tilbage til normal i MS Word

• Ultimativ guide til reparation af en beskadiget eller korrupt Word-fil

• Sådan sorteres tekst i Word

• Sådan deler eller samarbejder du om et Word-dokument med andre

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

• Hvordan man henter Microsoft Word gratis

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser