Når du bruger Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} til ting som et husholdningsbudget, virksomhedsøkonomi eller produktbeholdning, kan du til tider ende med negative tal. For at få disse mindre-end-nul tal til at springe, se her, hvordan du gør dem til en rød farve.

Vi forklarer tre metoder til at vise negative tal som røde i Excel . Brug^(Use) den, du er mest komfortabel med eller fungerer bedst til dit lagen.

Formater cellerne^(Cells) til negative røde tal^{(Negative Red Numbers)}

For den nemmeste måde at formatere dine negative tal rødt skal du åbne din projektmappe til regnearket og følge disse trin.

1. Vælg de celler, du vil formatere.
2. For hele arket skal du bruge knappen Vælg alle^{(Select All)} (trekant) øverst til venstre på arket mellem kolonne A og række 1. Du bør se hele arket nedtonet.
3. For bestemte celler skal du trække din markør gennem dem eller holde Ctrl nede , mens du markerer hver enkelt.
4. Højreklik på en af ​​de valgte celler, og vælg Formater celler^{(Format Cells)} for at åbne dialogboksen Formater celler^{(Format Cells)} .

1. På fanen Nummer^(Number) skal du vælge formattypen i kategorilisten^(Category) til venstre. Du kan formatere negative tal^(Number) og valuta^(Currency) i en rød skriftfarve.
2. Til højre skal du vælge en af ​​de to røde muligheder i feltet Negative tal. Du kan kun bruge rødt til tallet eller sætte tallet i parentes og gøre det rødt.

1. Vælg OK nederst for at anvende ændringen.

Du bør derefter se eventuelle negative tal i dine valgte celler blive røde, mens de positive tal forbliver de samme.

Opret et brugerdefineret format^{(Custom Format)} for negative røde tal^{(Negative Red Numbers)}

Selvom ovenstående er den enkleste måde at gøre negative værdier røde på, kan du måske ikke lide de to valg, du har. Måske vil du gerne beholde det negative tegn (-) foran tallet. Til dette kan du oprette et brugerdefineret talformat.

1. Vælg de celler eller ark, hvor du vil anvende formateringen som beskrevet i trin 1^{(Step 1)} ovenfor.
2. Højreklik på en af ​​de valgte celler, og vælg Formater celler^{(Format Cells)} .
3. På fanen Nummer^(Number) skal du vælge Brugerdefineret^(Custom) i kategorilisten^(Category) til venstre.
4. I Type -feltet til højre skal du indtaste: Generelt^(General) ;[Rød]- Generelt^(General) .

1. Vælg OK for at anvende formateringen.

Nu vil du se dit regneark blive opdateret og gøre negative tal røde, mens du beholder minustegnene foran tallene.

Brug betinget formatering^{(Use Conditional Formatting)} til negative røde tal^{(Negative Red Numbers)}

En anden mulighed for at gøre negative tal røde i Excel er med en betinget formateringsregel^{(a conditional formatting rule)} . Fordelen ved denne metode er, at du kan vælge den røde nuance, du ønsker, eller anvende yderligere formatering, såsom at ændre cellefarven eller gøre skrifttypen fed eller understreget.

1. Vælg det datasæt, hvor du vil anvende formateringen eller hele arket som beskrevet ovenfor.
2. Gå til fanen Hjem^(Home) , og vælg rullemenuen Betinget formatering i sektionen ^{(Conditional Formatting)}Typografier^(Styles) på båndet.
3. Flyt markøren til Fremhæv celleregler^{(Highlight Cell Rules)} og vælg Mindre end^(Than) i pop-out-menuen.

1. I den lille boks, der vises, skal du indtaste et nul (0) i boksen Formatér^(Format) celler, der er MINDRE END^(THAN) .
2. I rullelisten til højre skal du vælge Rød tekst^{(Red Text)} .

1. Alternativt kan du vælge et andet hurtigt format fra listen eller vælge Brugerdefineret format^{(Custom Format)} for at bruge dit eget. Hvis du vælger det sidste, skal du gå til fanen Skrifttype^(Font) og bruge rullemenuen Farve til at vælge den røde nuance, du ønsker. ^(Color)Du kan bruge Flere farver^(Color) til at se yderligere muligheder. Anvend enhver anden formatering, du ønsker, på cellerne med negative tal.

1. Vælg knappen OK og OK igen, hvis du har valgt en brugerdefineret indstilling.

Du vil derefter se dine valgte celler opdateres til at vise negative tal i en rød skriftfarve og enhver anden formatering, du har valgt.

Med indbyggede måder at vise negative tal rødt i Excel kan du sikre dig, at disse tal skiller sig ud fra resten i dit ark.

For flere Excel-øvelser, se på måder at konvertere tekst til tal^{(ways to convert text to numbers)} i dit regneark.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

Related posts

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• 5 måder at konvertere tekst til tal i Excel

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan opretter du en VBA-makro eller et script i Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Hvornår skal man bruge Index-Match i stedet for VLOOKUP i Excel

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• Sådan bruges PMT-funktionen i Excel

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan beregnes Z-score i Excel

• Tilslutning af Excel til MySQL

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan fjerner du gitterlinjer i Excel

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Brug tastaturet til at ændre rækkehøjde og kolonnebredde i Excel

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool