Microsoft SharePoint er en online platform og et cloud-baseret værktøj, der bruges af virksomheder og enkeltpersoner. SharePoint kan bruges til forskellige ting, for eksempel administration, lagring af dokumenter og teamsamarbejder. Der er to typer SharePoint- servere. En af serverne drives af din virksomhed, og den anden er hostet af Microsoft 365 .

I Microsoft Office 365 er SharePoint tilgængelig i tre versioner:

• SharePoint Online : den bedste løsning til små virksomheder, der hoster intranetwebsteder på Microsofts^(Microsoft) servere.
• SharePoint Server : Den komplette version med intranetadresser, der kan tilpasses fuldstændigt og sider hostet på lokale private servere.
• SharePoint App : Dette er en gratis app tilgængelig på din smartphone, der giver dig adgang til alle SharePoint - websteder

Med SharePoint kan du oprette en webside til dit team. I denne artikel vil vi diskutere SharePoint Online .

Fordele ved at bruge SharePoint

• Del og administrer indhold.
• Find hurtigt information.
• Opretter en online intranetside for at indsamle nyheder.
• Giver dyb kontrol over og følsom information og kommunikation.
• Giver forudgående filversionering.

Introduktion til SharePoint for begyndere

SharePoint Online kan erhverves via et SharePoint- abonnement eller et hvilket som helst Office 365- abonnement.

For at få adgang til SharePoint- webstedet skal du gå til Office- webstedet.

Login side

På loginsiden skal du indtaste dine loginoplysninger^{(Login Page)} .

Klik derefter på SharePoint Online -appen.

Det vil blive vist på intranettets hovedside.

Hurtig liste over websteder

Til venstre er der listen Quick Sites .

Listen Quick Site består af Following , som er websteder, du følger på din SharePoint, og Seneste^(Recent) , som er websteder, du har besøgt i øjeblikket. Disse websteder er SharePoint -websteder, du er medlem af.

Hovedsidens højre er, hvor indlæggene bliver postet, og de hyppige websteder, du besøgte, vises.

Klik på stjernen^(Star) for at følge et websted .

Øverst på hovedsiden er søgelinjen^{(Search Bar)} , som du kan bruge til at søge efter websteder, du er medlem af, eller websteder, du har oprettet.

Opret websted og opret nyhedsindlæg

Over den hurtige webstedsliste til venstre vil du se to funktioner: Opret websted^{(Create Site)} og Opret nyhedsindlæg ^{(Create News Post)}.

Funktionen Opret websted^{(Create Site)} er det websted, du vil oprette til dine teammedlemmer, og Opret nyhedsindlæg^{(Create News Post)} er det indlæg, der deles på SharePoint -webstedet, enten af ​​dig, som er dit teammedlemmer.

For at oprette et websted skal du klikke på funktionen Opret websted^{(Create Site)} ; du har to muligheder for at oprette et websted.

Den første mulighed er Team Site . Teamsiden bruges^(Site) til at dele dokumenter, have samtaler med dine teammedlemmer, administrere opgaver og holde styr på begivenheder.

Den anden mulighed er kommunikationssiden^{(Communication Site)} . Kommunikationssiden^{(Communication)} bruges til at udgive indhold til personer i din organisation ; at opdatere dem om emner, begivenheder og projekter i organisationen.

Vi klikker på teamwebstedet^{(Team Site)} .

Teamets side

Teamwebstedet kræver, at du indtaster webstedsnavnet ^{(Team Site)}; ^{(Site Name)}når webstedsnavnet er indtastet, vil webstedsnavnet automatisk vises i gruppens e-mail-adresse^{(Group Email Address)} , webstedsadresse^{(Site Address)} , indtast derefter en webstedsbeskrivelse^{(Site Description)} , angiv en fortrolighedsindstillinger^{(Privacy Settings)} , vælg et sprog^(Language) .

Klik derefter på Næste^(Next) .

Det vil tage dig til et andet panel for at tilføje en medejer^{(add a Co-owner)} til SharePoint-teamwebstedet og Tilføj medlemmer^{(Add Members)} .

Klik derefter på Udfør^{( Finish)} .

Du vil blive vist på Team Site- siden, du lige har oprettet.

På siden^(Page) til venstre vil du se navigationsruden^{(Navigation Pane)} , som består af startsiden^(Home) , samtaler^{(Conversations)} , dokumenter^(Documents) , notesbog^(Notebook) , sider^(Pages) , webstedsindhold^{(Site Content)} , papirkurv og redigering^(Edit) .

På den første øverste rude på Team Site -siden, du har oprettet, vil du se webstedets navn til venstre, og til højre vil du se, om gruppen er Privat^(Private) eller Offentlig^(Public) ; hvis du følger gruppen og hvor mange medlemmer gruppen har.

I den anden rude vil du se knappen Ny^(New) , der viser indhold, som du tilføjer til dine websteder, såsom Liste^(List) , Dokumentbibliotek^{(Document Library)} , Side^(Page) , Nyt indlæg^{(New Post)} , Nyhedslink^{(News Link)} , Plan og App .

Funktionen Sidedetaljer

Så er der funktionen Sidedetaljer^{(Page Details)} , der giver dig en visning af sidebeskrivelsen^{(Page Description)} , miniaturebilleder^(Thumbnails) og brugerdefinerede egenskaber^{(Custom Properties)} .

Den anden rude viser også Analytics , som viser metric-visninger om sidevisningerne, sidevisninger^{(age views)} , den gennemsnitlige tid brugt pr. bruger^{(The average time spent per user)} og sidetrafik^{(Page traffic)} .

Til højre for den anden rude viser den, at teamwebstedet er publiceret^{(Published )} og redigeret^(Edit) for at redigere teamwebstedet.

I midten af ​​siden sektionen Nyheder^(News) , kan du tilføje nyhedsindlæg^{(News Post )} eller nyhedslink^{(News Link)} til teamwebstedet^{(Team Site)} for at dele med alle dine medlemmer.

Under nyhedssektionen^{(News )} er aktivitetssektionen^(Activity) , som viser de seneste aktiviteter på dit websted.

Du kan endda uploade et dokument^{(Upload a Document)} i denne sektion og tilføje en liste^{(Add a List)} .

På sektionen Hurtigt link^{(Quick Link)} på siden vil du se to links, Lær om teamwebstedet,^{(Learn about the team site)} og lær hvordan du tilføjer en side^{(learn how to add a page)} .

Du kan tilføje en ny mappe^{(New Folder)} og dokumenter fra Microsoft Office -pakker såsom Excel , Word , PowerPoint og OneNote i dokumentafsnittet^{(Document )} .

Du kan også vælge Alle dokumenter^{(All Documents)} , og i rullelisten kan du vælge, hvordan du vil vise dine dokumenter, såsom i en Liste^(List) og Kompakt liste^{(Compact List)} og Tiles .

Listen viser også Alt dokument^{(All Document)} , Opret ny liste^{(Create new list)} , Gem visning som^{(Save View As)} og Rediger aktuel visning^{(Edit Current View)} .

Læs^(Read) :  Sådan opretter du en side i SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Kommunikationsside

Hvis du vælger kommunikationsstedet^{(Communication Site)} , kræver det, at du indtaster webstedets navn; ^{(Site Name;)}det navn, du indtaster i feltet Webstedsnavn^{(Site Name)} , vises i feltet Webstedsadresse^{(Site Address)} , og indtast også webstedsbeskrivelse^{(Site Description)} og sprog^(Language) .

Til venstre kan du vælge et design ved at klikke på rullepilen.

Klik derefter på Udfør^(Finish) .

Det vil blive vist på den kommunikationsside,^{(Communication Site)} du har oprettet.

Kommunikationssiden^{(Communication Site)} har en anden opsætning end teamsiden^{(Team Site)} .

Den første rude øverst på siden Kommunikationswebsted ^(Page)er^{(Communication Site)} navigationsruden ,^{(Navigation Pane)} som består af Hjemmesiden^(Home) , Dokumenter^(Documents) , Sider^(Pages) , Webstedets indhold^{(Site Content)} og Rediger^(Edit) . Til højre er knappen Del^{(Share )} for at dele dit websted.

Nedenunder den første rude består af Ny^(New) knap, Sidedetaljer^{(Page Details)} og analyse^(Analytics) og Udgiv^(Publish) og rediger^{(Edit )} til venstre.

Under siden kan du tilføje nyhedsindlæg^{(News Post)} og link , begivenheder^(Events) og dokumenter^(Documents) .

Hvis du klikker på Opret^{(Create News Post)} nyhedsindlæg på SharePoint - intranet-hovedsiden, vises et panel til højre, hvor du kan vælge, hvilket websted du vil sende eller udgive nyheder på.

Vi håber, at denne introduktion til begyndere hjælper dig med at komme i gang med SharePoint .

Relateret^(Related) :  Sådan gendanner og gendanner du en slettet fil i SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial for begyndere - Lær, hvordan du bruger det

• OneDrive Tutorial for begyndere; Download gratis e-bog

• En Adobe Premiere-vejledning for begyndere

• C Tutorial for begyndere: Det er nemmere end du tror!

• Sådan bruges Smartsheet: En vejledning for begyndere

• Sådan laver og redigerer du TikTok-videoer til begyndere

• Sådan bruger du Google Adsense for begyndere

• Sådan bruger du File Explorer i Windows 10 - Begyndervejledning

• 6 bedste gratis musikproduktionssoftware til begyndere

• En Steam-guide for begyndere at komme i gang

• Sådan opsætter og konfigurerer du en ny Windows 11/10-computer

• Sådan tilføjes en webdel i Microsoft SharePoint

• Microsoft Word tutorial for begyndere - Guide til, hvordan du bruger det

• Download Windows 10-vejledninger til begyndere fra Microsoft

• Sådan gendanner du en slettet fil fra papirkurven i Windows 11/10

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• SharePoint kan ikke åbne Office-dokumenter i SharePoint-biblioteker

• En begyndervejledning til, hvordan du kommer i gang med Visual Studio

• Slå synkronisering til/fra for SharePoint-dokumentbibliotek

• SharePoint-søgning returnerer ikke resultater for nogle brugere