Signer PDF-dokumenter elektronisk uden at udskrive og scanne dem

Er du træt af at udskrive, underskrive og derefter scanne dit PDF-dokument, hver gang du skal underskrive PDF-formularer? Bare rolig, vi var også i samme båd, men heldigvis har vi fundet en måde, hvorpå du elektronisk kan signere PDF-dokumenter uden at udskrive og scanne dem. For at vide mere, læs vores komplette guide nedenfor.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Vi bruger alle computere til forskellige applikationer som spil, oprettelse af dokumenter, se film osv. Når det kommer til at oprette et dokument, er der forskellige programmer tilgængelige for hver type dokument. Til word-dokumenter har vi Microsoft Word . Til præsentationer har vi tjenesten Microsoft PowerPoint . Til ark har vi Microsoft Excel til vores tjeneste. Men disse programmer hjælper os kun med oprettelsesdelen, og ingen af ​​dem tillader elektronisk signering af dokumenter.

Men mange gange opstår der en situation, hvor du skal underskrive dokumenter og sende dem tilbage til den enkelte eller til enhver anden, også digitalt. Der er en følelse af, at det haster, når dokumentet er et tilbudsbrev til et job eller noget andet. Så hvad vil du gøre i sådan en situation? Mange(Many) ville følge nedenstående trin, da disse ser ud til at være en af ​​de nemme måder at gøre det på.

  • Tag udskriften ud af dokumentet.
  • Underskriv dokumentet.
  • Scan dokumentet.
  • Send det underskrevne scannede dokument til den pågældende person.

Ovenstående proces er enkel, hvis du ejer en printer og en scanner derhjemme. Men denne simple proces komplicerer, hvis du ikke ejer nogen af ​​disse. Processen bliver tidskrævende, da du først skal finde en printer og en scanner.

Så hvad vil du gøre i så fald? Hvis du også står over for det samme problem, så fortsæt med at læse denne artikel som i denne artikel, der foreslås en nemmere måde, hvorpå du nemt kan underskrive ethvert digitalt dokument, og det også uden at scanne og udskrive det.

Hvis du ikke ønsker at udføre ovenstående tidskrævende trin for at underskrive et digitalt dokument, eller du ikke har en scanner eller printer, er der altid en nemmere måde at gøre det på, og måden er at underskrive det digitale dokument elektronisk(electronically) . Så lad os forstå, hvad en elektronisk signatur er.

Elektroniske signaturer(Electronic signatures )

En elektronisk signatur er et billede af, hvordan din signatur ser ud. Du kan scanne det fra hvor som helst, selv et blankt stykke papir uden andet end din signatur betegnes som en elektronisk signatur. Hvis nogen beder om din underskrift på et PDF- dokument, mener de en elektronisk. Husk, at elektroniske signaturer adskiller sig fra digitale signaturer. En digital signatur beviser, at du har set dokumentet og godkendt det ved at underskrive det digitalt. En digital signatur er den mest sikre. En af de bedste ting med elektroniske signaturer er, at de kan udføres på enhver platform som Windows , Android , iPhone, iPad, Mac osv.

Sådan signerer du PDF-dokumenter elektronisk(Electronically Sign PDF Documents) uden at udskrive

Nu er hovedspørgsmålet at besvare, hvordan man elektronisk underskriver et PDF-dokument uden at udskrive og scanne det(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Til dette kan du finde nedenstående trin til elektronisk signering af PDF -dokumenter på forskellige platforme og operativsystemer.

1. Sådan underskriver du et PDF-dokument elektronisk på Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Til Windows er Adobe Acrobat Reader det bedste program til elektronisk signering af PDF-dokumenter(electronically sign PDF documents) . Den er spækket med nyttige funktioner og er en meget god applikation til dette formål. Den eneste ulempe ved denne applikation er, at den fylder meget. Der er andre letvægtsapplikationer fra tredjepart, der understøtter elektronisk signerede PDF - dokumenter, men de provokerer dig generelt til at købe deres betalte version, før du lader dig underskrive dit første dokument ved hjælp af deres elektroniske signaturfunktion.

Følg nedenstående trin for at bruge Adobe Acrobat Reader til elektronisk at signere et PDF- dokument.

1. Først og fremmest skal du åbne Adobe Acrobat Reader ved at søge efter det i søgefeltet.

Bemærk(Note) : Hvis din pc eller desktop ikke har programmet, skal du først og fremmest downloade det og derefter installere det.

Åbn Adobe Acrobat Reader ved at søge efter det i søgefeltet

2. Tryk på Enter-knappen i det øverste resultat af din søgning, og Adobe Acrobat Reader åbnes.

3. Åbn det dokument, du vil underskrive elektronisk, i Adobe Acrobat Reader ved at klikke på indstillingen Fil(File) i øverste venstre hjørne.

4. En menu åbnes. Klik(Click) på knappen Åbn(Open ) .

Klik på knappen Åbn

5. Naviger til den mappe, der indeholder det dokument, du vil underskrive elektronisk, og åbn dokumentet ved at klikke på det.

Åbn det dokument ved at klikke på det

6. Klik på Fyld and Sign(Fill and Sign) -indstillingen i panelet i højre side.

Klik på Fyld og underskriv mulighed, der er tilgængelig i panelet i højre side |  Elektronisk underskrive PDF-dokumenter uden udskrivning

7. Nedenstående side åbnes. Vælg om du selv vil skrive under, eller om en anden skal skrive under. Her er muligheden Mig(Me) valgt ved at klikke på den.

Mig indstilling er blevet valgt ved at klikke på den

8. Klik på knappen Signer(Sign) på den øverste værktøjslinje.

Klik på knappen Signer, der er tilgængelig på den øverste værktøjslinje

9. Vælg Tilføj signatur(Add Signature) fra menuen, der åbnes.

Vælg indstillingen Tilføj signatur i menuen, der åbnes

10. Nedenstående dialogboks åbnes.

Dialogboksen åbnes

11. Du vil se, at der er tre tilgængelige måder, hvorpå du elektronisk kan underskrive dit PDF- dokument. Disse måder er:

  • Type
  • Tegne
  • Billede

Fortæl os om hver af de ovennævnte måder en efter en:

en. Type(a. Type)

I dette skal du blot skrive dit fulde navn eller bare fornavnet ved hjælp af tastaturet, og det vil automatisk konvertere det til en signatur. (it will automatically convert it into a signature.)Dette vil ikke være din originale signatur. Så det er hverken ideelt eller anbefalet. Som standard bruger Adobe Acrobat Reader denne type som en form for signatur.

Indtast blot dit fulde navn |  Elektronisk underskrive PDF-dokumenter uden udskrivning

Din signatur vil se ud som vist i ovenstående figur.

Du kan ændre stilen på din signatur ved at følge nedenstående trin:

1. Klik på rullemenuen, der er tilgængelig på siden af ​​knappen Skift stil(Change style ) .

Klik på rullemenuen, der er tilgængelig på siden af ​​knappen Skift stil

2. En rullemenu åbnes.

Rullemenuen åbnes

3. Vælg den stil, som din signatur skal vises i.

Vælg den stil, som din signatur skal vises i

Stilen på din signatur vil ændre sig tilsvarende.

b. Tegne(b. Draw )

Ved at bruge dette kan du tegne din signatur, som du gør i det virkelige liv, men ved at bruge musemarkøren i stedet for en kuglepen. Hvis du har en touchscreen-enhed, kan du tegne din signatur ved at trykke på skærmen.

For at bruge denne mulighed til at tegne din signatur, skal du blot vælge Tegn. (Draw.)Musemarkøren aktiveres og bruger den til at tegne din signatur.

For at bruge denne mulighed til at tegne din signatur, skal du blot vælge Tegn

Hvis du opdager, at du skal gøre det igen, skal du blot tegne en ny signatur ved at klikke på knappen Ryd(Clear) .

c. Billede(c. Image)

Hvis du ikke er i stand til at underskrive ved hjælp af musemarkøren eller berøringsskærmen, skal du bruge indstillingen Billede(Image) , hvor du skal skrive under på et papir ved hjælp af en kuglepen, scanne det papir og bruge det som et billede på PDF - dokumentet via Adobe Acrobat . Selvom der er behov for at scanne, skal du kun scanne én gang, og derefter kan du beholde det scannede billede på din computer eller bærbare computer og bruge det overalt, hvor du har brug for at underskrive ethvert dokument elektronisk.

For at bruge Billede(Image) til elektronisk at signere dokumentet, skal du blot klikke på Billedindstillingen(Image) og navigere til billedet med din signatur. Billedet åbnes og vises i det tomme felt.

1. Efter at have oprettet et skilt på en af ​​de tre ovenstående måder, skal du klikke på knappen Anvend(Apply) for at anvende den signatur, du lige har oprettet, på dit dokument. Lad afkrydsningsfeltet Gem(Save) signatur være markeret for at gemme denne signatur til fremtidig brug.

Klik på knappen Anvend for at anvende signaturen |  Elektronisk underskrive PDF-dokumenter uden udskrivning

2. Placer signaturen, hvor du vil, ved at trække signaturen til den ønskede position.

Træk signaturen til den ønskede position

3. Når positioneringen er udført(positioning is done) , skal du klikke på den, og den vil blive gemt.

Når positioneringen er udført, klik på den, og den vil blive gemt

4. Hvis du har gemt signaturen, kan du nemt finde den signatur igen i Sign- menuen.

Find nemt den signatur igen i Sign-menuen

5. Gem nu dokumentet med signaturen ved at klikke på Filer(File) og vælg Gem(Save) og vælg den mappe, hvor du vil gemme dit dokument.

Når du har gennemført ovenstående trin, er en elektronisk underskrevet kopi af dit PDF- dokument klar til at blive sendt med en af ​​afsendelsesmetoderne.

Læs også: (Also Read:) Sådan indsætter du en PDF i et Word-dokument(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Hvordan underskriver man et PDF-dokument elektronisk i Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Hvis du har en macOS, så er du heldig, da den har en indbygget applikation kaldet Preview , som har en integreret dokumentsigneringsfunktion. Du kan nemt tegne din signatur ved hjælp af pegefeltet, og Preview genkender den. De nyere versioner af Mac har en Force Touch pegefelt, som er trykfølsom, så mere nøjagtige signaturer er mulige. Hvis du har Mac uden pegefelt, så kan du bare underskrive et stykke papir og scanne det ved hjælp af et WebCam , eller du kan oprette en signatur på en anden gammeldags måde.

Følg nedenstående trin for elektronisk at underskrive et PDF- dokument ved hjælp af Mac :

1. Åbn det PDF- dokument, du vil logge på Preview .

2. Klik på knappen Vis Markup Toolbar i form af værktøjskasse .(Toolbox)

3. Klik på knappen Signer(Sign) , der vises på værktøjslinjen.

Klik på knappen Signer, der vises på værktøjslinjen |  Elektronisk underskrive PDF-dokumenter uden udskrivning

4. Du vil se, at følgende to muligheder er tilgængelige:

  • Pegefelt:(Trackpad: ) Ved at vælge pegefeltet kan du oprette en signatur ved blot at trække fingeren hen over pegefeltet.
  • Kamera:(Camera: ) Ved at bruge kamerafunktionen kan du bare underskrive et stykke papir, scanne det ved hjælp af et WebCam og bruge det som din signatur som gjort i Windows .

5. Når du har oprettet en signatur ved hjælp af en af ​​ovenstående metoder, skal du fange din signatur. Efter at have fanget signaturen, vil et billede af din signatur blive oprettet. Når det er gjort, gemmer programmet det, og du kan hurtigt tilføje det til ethvert dokument i fremtiden.

6. Træk billedet af din signatur(Drag the image of your signature) , der lige er oprettet ovenfor, til det sted, hvor du skal underskrive dokumentet.(sign the document.)

7. Gem derefter dokumentet, som har din signatur.

Når du har gennemført ovenstående trin, er dokumentet med din signatur klar, og nu kan du sende det med post eller sende det til enhver ved hjælp af en af ​​de tilgængelige afsendelsesmetoder.

3. Hvordan signerer man elektronisk PDF-dokumenter på en iPhone eller iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Alle Apple- produkter er generelt synkroniseret med hinanden, og hvis du én gang har oprettet en signatur på Mac ved hjælp af Preview- applikationen, logger den automatisk på iPad og iPhone, og du behøver ikke at oprette den signatur igen. Men hvis du ikke har oprettet en signatur på en iPhone eller iPad, kan du elektronisk underskrive PDF - dokumentet ved hjælp af den markup-funktion(markup feature) , der findes i Mail -appen på iOS.

Følg nedenstående trin for at bruge denne opmærkningsfunktion til elektronisk at signere PDF -dokumenter på en iPhone eller iPad.(PDF)

1. Modtag PDF- dokumentet i e-mailen.

2. Tryk på PDF- dokumentet, og klik på knappen Markup and Reply -værktøjskasseformet.

Tryk på PDF-dokumentet, og klik på Marker og svar

3. Tilføj en signatur ved at trykke på Signatur(Signature) -knappen, der er tilgængelig i nederste højre hjørne af Hvis du ikke vil underskrive ved hjælp af en markør eller berøringsskærm, så kan du også tilføje en tekst til det samme.

Tilføj en signatur ved at trykke på signaturknappen |  Elektronisk underskrive PDF-dokumenter uden udskrivning

4. Når du har oprettet signaturen, skal du klikke på knappen Udført(Done) i øverste højre hjørne.

5. Når du har klikket på knappen Udført(Done) , oprettes et dokument med dit tegn automatisk, og du kan svare afsenderen.

Ovenstående metode fungerer kun, hvis du har modtaget dokumentet, som du skal underskrive elektronisk via en e-mail. Hvis du har modtaget dokumentet gennem en anden kilde, skal du bruge en tredjepartsapp for at underskrive det pågældende dokument.

En tredjepartsapp, Adobe Sign and Fill , passer perfekt til dette formål. Appen hjælper dig med at underskrive ethvert dokument elektronisk, uanset hvordan du har modtaget det pågældende dokument. Det giver dig mulighed for at underskrive et ubegrænset antal dokumenter i den første måned gratis. Efter den første måned skal du betale et beløb for at blive ved med at bruge det yderligere.

Følg nedenstående trin for at bruge Adobe Sign and Fill til at underskrive ethvert dokument elektronisk.

1. Del først(First) det dokument, som du vil signere med Adobe Sign og F. For at dele skal du klikke på dokumentet og vælge Adobe Sign and Fill som destination.

2. Når dokumentet er delt, skal du åbne det og klikke på knappen Signatur(Signature) for at underskrive dokumentet.

Sådan signerer du PDF-dokumenter elektronisk på iPhone

3. Når du har underskrevet dokumentet, skal du klikke på knappen Udført(Done ) .

Når du har gennemført ovenstående trin, er dokumentet med din signatur klar, og nu kan du dele det med de andre apps ved at klikke på knappen Del(Share) .

4. Hvordan underskriver man et PDF-dokument elektronisk på Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android -enheder har ikke nogen indbygget funktion, der giver dig mulighed for at underskrive ethvert dokument elektronisk. Så du skal bruge en tredjepartsapplikation for at få arbejdet gjort i tilfælde af Android . Adobe Signs and Fill-(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill ) applikationen giver dig mulighed for at udføre denne opgave gratis i den første første måned. Men hvis du vil bruge det efter en måned, skal du logge ind og betale et beløb.

For at bruge applikationen til elektronisk at signere PDF- dokumenter uden at udskrive eller scanne, skal du følge nedenstående trin:

  • Først og fremmest skal du downloade og installere appen(download and install the app) .
  • Når du har installeret appen, skal du åbne det PDF - dokument, du vil underskrive, og klikke på knappen Signatur(Signature) for at underskrive dokumentet.
  • Når du har underskrevet dokumentet, skal du klikke på knappen Udført(Done ) .

Sådan underskriver du et PDF-dokument elektronisk på Android

Når du har gennemført ovenstående trin, er dokumentet med din signatur klar, og nu kan du dele det med de andre apps ved at klikke på knappen Del(Share) .

Anbefalede:(Recommended:)

Derfor(Hence) er ovenstående trin, du skal følge for elektronisk at signere PDF-dokumenter uden at udskrive og scanne dem(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)Windows , Mac , iPhone/iPad og Android .



About the author

Jeg er softwareingeniør med erfaring i Xbox Explorer, Microsoft Excel og Windows 8.1 Explorer. I min fritid kan jeg godt lide at spille videospil og se tv. Jeg har en grad fra University of Utah og arbejder i øjeblikket som softwareingeniør for en international virksomhed.



Related posts